As táboas representan unha das ferramentas máis potentes da aplicación, polo que imos estudar algunhas das súas principais características en detalle. Normalmente as táboas énchense de datos cando realizamos unha busca, entón a táboa pode aparecer nunha xanela emerxente ou na xanela principal. Unha táboa típica pode parecer a seguinte.

Podemos ordenar cada columna alfabeticamente en orde ascendente facendo clic na súa cabeceira, un segundo clic ordenarase en orde descendente por esa columna, tamén podemos ordenar por varias columnas, mantendo un número encima de cada columna indicando cal será a primeira ordenación criterio, o segundo, terceiro, etc. Tamén podemos arrastrar as columnas e velas noutros lugares.

Para filtrar os datos podemos empregar o menú contextual que temos ao facer clic co botón dereito sobre os rexistros da táboa. Por exemplo, facemos clic dereito sobre a columna da provincia e facemos clic en “Filtrar por columna” que abre unha xanela na que podemos personalizar os nosos filtros.

Na parte dereita temos as columnas que podemos seleccionar, no noso caso ao facer clic na columna Provincia, entón xa está seleccionada. Á esquerda temos un panel onde podemos ver os filtros que estamos engadindo e os controis dos filtros. Por exemplo, se queriamos ver todas as granxas da Coruña e Pontevedra, poñemos “A CORUÑA” no campo de texto e facemos clic en para engadir o filtro e despois facemos o o mesmo para “Pontevedra” asegurándose de que temos o operador OR seleccionado ao engadir o filtro, se non, se temos AND no menú despregable non devolvería nada xa que seriamos seleccionados as granxas estaban na Coruña e Pontevedra ao mesmo tempo o que é imposible.

Outro exemplo que podemos ver é se, por exemplo, queriamos ver todas as granxas presentes na cidade de “Chantada”, non temos que abrir o diálogo de filtro, só ten que facer clic co botón dereito na columna Localización de calquera granxa isto está en Chantada e selecciona Filtrar por valor: CHANTADA . Podemos aplicar este comportamento a calquera rexistro da táboa.

No menú contextual tamén temos a opción de agrupar por columnas, con este filtro podemos agrupar os elementos comúns que hai na columna na que fixemos clic. Unha vez agrupados podemos usar a función de agrupamento para amosar os datos como a media, a suma, un contador, o máximo ou o mínimo. Isto non está habilitado cando facemos clic co botón dereito sobre as columnas agrupables. Antes de agrupar, debemos ter a táboa cos filtros e a ordenación adecuada para os datos que queremos obter. Neste caso podemos ver unha serie de cálculos medios baseados nas lactacións dos animais. Anteriormente seleccionábanse as culumnas para ver, despois facíase a ordenación e o filtro. Agrupase por lactación e a función matemática a aplicar indícase en cada columna numérica.

No menú contextual podemos activar ou desactivar as opcións dependendo de onde fixemos clic ou dos tipos de datos representados, pero vemos que temos outras opcións como Imprimir, Copiar selección, Copiar celda ou tamén Actualizar datos. Ao final tamén temos unha opción que é Mostrar / Ocultar controis que, como o seu nome indica, ocultará ou amosará os controis que temos na parte superior da táboa.

Na parte superior dereita da táboa podemos ver un campo de busca que nos permitirá facer unha busca rápida de todos os rexistros da táboa mentres escribimos caracteres. Aquí podemos usar os comodíns que vimos en seccións anteriores como *ou?.

A continuación imos ver a barra de botóns dunha mesa. Debemos ter en conta que os botóns presentes nesta barra non sempre coinciden xa que o comportamento da táboa pode cambiar dependendo dos datos que se mostren. Aquí imos ver os máis comúns.

Con este botón poderemos copiar o contido que temos na táboa nese momento ao portapapeis do sistema operativo.

Exportamos os datos visibles na táboa a un ficheiro Excel.