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Manual de utilización

Libro de Tratamientos Electrónico

Entrar en la aplicación

Para entrar en la aplicación primero nos dirigimos a http://www.seragro.es/ y localizamos el acceso a GesganMobil en la barra superior:

Es muy importante usemos siempre este enlace para acceder a GesganMobil para que tengamos siempre actualizada a la última versión.

Luego nos sale la pantalla para acceder, ponemos nuestro usuario, contraseña y podemos entrar.

Nota: Los campos de usuario y contraseña distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Acceder a la sección del libro electrónico

Para acceder a la parte del libro electrónico tenemos que pinchar en el botón LIBRO TRATAMIENTOS

Seguidamente tenemos que seleccionar la explotación con la que queremos trabajar.

Dado que estamos trabajado con un perfil de ganadero nos saldrá generalmente una sola explotación sobre la que trabajar.

Pinchamos sobre la explotación y nos sale la pantalla principal del apartado del libro de tratamientos.

Aplicar un Tratamiento

Vamos a ver primeramente como aplicar un tratamiento. Para ello tenemos un listado de las recetas que tiene la explotación.

En la siguiente imagen podemos ver el lista y una breve descripción de las partes de la interfaz.

Para aplicar el tratamiento podemos pinchar directamente sobre la receta que queremos utilizar y nos sale la siguiente pantalla:

Seleccionar los animales

Para seleccionar los animales a tratar tenemos que clicar en el botón señalado y nos sale el siguiente diálogo en el que tenemos que seleccionar los animales que queremos.

Por defecto tenemos todos los animales seleccionados, por lo que solo utilizaremos esto si tenemos que cambiar los animales a tratar.

Seleccionar animales en caso de que no existan en la receta

En el caso de que la receta sea emitida sin animales, como sería el caso de que pusiéramos un lote o definiésemos un grupo de animales, entonces el botón cambia a {AÑADIR ANIMALES AL TRATAMIENTO.

Luego nos sale el siguiente diálogo en el que podemos seleccionar los animales de la explotación y añadirlos al tratamiento.

Vemos que podemos buscar por el nombre corto. Además tenemos el selector de estado con el que podemos filtrar la lista para que salgan solo los animales cuyo estado sea la seleccionada.

Selección de los medicamentos

Seguidamente tenemos los medicamentos que vamos a utilizar en el tratamiento. Por defecto nos salen seleccionados todos los medicamentos que tiene la receta, en este ejemplo tenemos solo un medicamento, pero en caso de que hayan más de uno nos aparecerán aquí y los podremos seleccionar con la casilla que tenemos ahí.

Fijar las fechas de inicio y fin de tratamiento

Ahora seleccionamos las fechas de inicio y fin de tratamiento. Para ello utilizamos los controles correspondientes.

Importante: Tenemos que confirmar nuestra selección de la fecha pulsando en el botón HECHO.

Fijar la cantidad de medicamento a aplicar

A continuación, seleccionamos la cantidad de medicamento que queremos utilizar para el tratamiento editando el campo.

Nota: En el caso de que, a la hora de aplicar el tratamiento, modifiquemos la cantidad de medicamento que viene por defecto en la receta, estaríamos aplicando un tratamiento parcial lo que cambiará el estado de la receta. Podemos ver más detalle en la sección Tratamiento Parcial.

Selección de proveedor

Ahora tenemos que especificar el proveedor del medicamento de la receta. Para ello tenemos que clicar en el botón que está a continuación de la etiqueta Seleccionar Proveedor. Esto nos abrirá el siguiente diálogo:

Simplemente clicamos en el que queremos y se nos queda seleccionado.

¿Qué pasa si el proveedor no nos aparece en la lista?

En el caso de que no tengamos el proveedor en esta lista tenemos que contactar con Seragro para que nos lo dé de alta en el sistema. En la parte superior del diálogo tenemos el teléfono con el que podemos llamar directamente clicando si estamos desde un teléfono móvil.

¿Qué pasa si no se nos abre el selector de proveedor?

Si al pulsar en el botón para abrir el selector de proveedor nos sale una advertencia, lo más probable es que la explotación no tenga asignada proveedores. En este caso tenemos que contactar con Seragro para que nos dé de alta un proveedor.

Añadir medicamento del stock del veterinario

En caso de que queramos usar el stock del veterinario, entonces tenemos que pulsar sobre el botón del botiquín que está en la esquina superior derecha.

Fijar la fecha de dispensación

Para poder aplicar el tratamiento tenemos que fijar la fecha de dispensación, para ello utilizamos el botón SELECCIONAR, esto nos abrirá una calendario con el que podemos fijar el día.

Aplicar el tratamiento

Una vez tengamos todos los campos rellenos presionamos en el botón APLICAR TRATAMIENTO, si no hay ningún error en el formulario nos pedirá confirmación mediante cuadro de texto.

Una vez esté insertado el tratamiento se nos actualizan el listado de receta y nos cambian los estados de las mismas según corresponda.

Tratamiento Parcial

Cuando queremos aplicar un tratamiento cuya cantidad es menor a la que viene en la receta entonces a la hora de aplicar el tratamiento nos saldrá el siguiente mensaje.

Aquí tendremos que seleccionar entre Guardar el tratamiento o Guardar y cerrar.

Guardar el tratamiento

Si al aplicar el tratamiento seleccionamos solo Guardar la receta que quedaría en estado Abierta. Esto significa que la receta tiene que completarse con la cantidad de medicamento que le falta en otras fecha. Podemos encontrar más información de los estados de las recetas en la sección Estados Receta

Guardar y Cerrar el tratamiento

Si seleccionamos esta sección entonces lo que tendríamos sería una receta Cerrada pero con un medicamento sobrante, el cual podría ser utilizado previa emisión de una receta por parte del veterinario, podemos obtener más información en la siguiente sección Estados Receta.

Estados de las recetas

Las recetas de la explotación pueden ser clasificadas atendiendo a los tratamientos aplicados con estas. Vamos a explicar las particularidades de cada uno.

Cerrado

Este estado indica se han aplicado todos los tratamientos que se iban a hacer con ésta. Se pueden dar dos supuestos, que se haya utilizado el medicamento de la receta en su totalidad o que se haya cerrado con Sobrante. Vamos a ver los dos casos.

Cerrada

Este estado se simboliza con el siguiente icono.

Son las recetas que ya están gestionadas.

Sobrante

Este estado simboliza una receta cerrada pero con la particularidad de que sobró medicamento. Podemos verlo con el icono siguiente.

En el caso de que este medicamento quiera utilizarse para otro tratamiento, el veterinario tiene que emitir otra receta especificando en las observaciones cuanto medicamento se aplica, lote, entre otros datos.

Cuando esta receta esté emitida, entonces tendremos que localizarla en el listado de recetas y aplicar un tratamiento parcial igualmente con la cantidad acorde al tratamiento que se aplicó con este sobrante.

¡¡Nuevo!!: Ahora podremos añadir comentarios a los tratamientos de las recetas con sobrante, o sea en el libro de tratamientos podremos añadir líneas al texto que se encuentran en las observaciones receta del tratamiento.

Para ello se ha añadido el siguiente botón.

{{ ::comentarios-tratamientos.png?nolink&600 |

Cuando tocamos en el botón nos sale el siguiente cuadro de diálogo.

Escribimos la observación y presionamos en INSERTAR, y esto nos insertará la observación al final de la que ya existe. Si quisiéramos sustituir las observaciones de los tratamientos por la que pusimos, marcamos la casilla tal y como pone en el cuadro de diálogo.

Advertencia: Las observaciones que se insertan con este mecanismo se aplican a todos los tratamientos de la receta en cuestión y en ningún caso se modifica la información de la receta original.

Pendiente

En este estado tenemos las recetas cuando no se ha aplicado ningún tratamiento con la misma. En el listado de recetas saldría con este ícono.

Podemos pensar en las recetas Pendientes como las que tenemos pendiente de gestionar.

Abierta

Aquí tendríamos las recetas que están a la espera de completar los tratamientos con el total de medicamentos.

Sale en el listado con el icono siguiente.

Receta Externas

Vamos a ver como podemos insertar una receta externa. Para ello clicamos en el botón que tenemos en el listado de recetas.

Esto nos abrirá el siguiente diálogo.

Continuación

Primero tenemos los datos identificativos de la explotación.

Podemos seleccionar el REGA en caso de que existan más de uno.

Luego ponemos el técnico de la receta, para usamos el botón siguiente.

Esto nos abrirá un selector para seleccionar de entre los técnicos que tenemos asignados a nuestra explotación

Añadir un nuevo veterinario externo

En caso de que el técnico no estuviese en la lista, tenemos que darlo de alta utilizando el botón NUEVO VETERINARIO. Esto nos abre una formulario en el que tenemos que introducir todos lo datos necesarios.

Una vez tengamos el formulario relleno, clicamos en INSERTAR VETERINARIO y ya lo tendremos en la lista para seleccionarlo.

Ahora procederemos a poner el número normalizado, la fecha de emisión, la especie y el diagnóstico de la receta

Nota: Para no tener escribir el diagnóstico, podemos dejarlo en blanco y cuando pasemos a seleccionar los medicamentos, vamos a ver como se nos rellena automáticamente con los datos del diagnóstico por defecto que nos viene en la ficha del medicamento.

Editar los veterinarios externos

En el caso de que necesitemos editar los datos de un veterinario externo insertado con anterioridad, podemos clicar en el botón de edición que tenemos en cada veterinario que tenemos en la lista que nos sale cuando queremos insertar un veterinario.

Se nos abrirá el mismo diálogo que tenemos en la primera figura de la sección Añadir un nuevo veterinario externo, excepto en el botón final que nos pondrá Actualizar Veterinario. Una vez actualizado éste la lista se nos debería actualizar con los nuevos datos.

Insertar animales en la receta

Ahora vamos a clicar en el botón de INSERTAR ANIMALES para añadirlos a la receta. Estos nos abre la pantalla de selección de animales, tal como la que tenemos en el selector de recetas. Seleccionamos los que necesitamos un pulsamos en INSERTAR.

Vemos que en base a nuestra selección, se nos actualiza el número de animales de la receta y además vemos que se nos añade a la lista.

Nota: Podemos utilizar los botones para eliminar animales de la lista.

Insertar medicamentos

Para añadir medicamentos pulsamos en el botón INSERTAR MEDICAMENTO, lo cual nos abre la pantalla de inserción de medicamentos.

Aquí vemos que tenemos una lista con todos los medicamentos registrados en el sistema. Podemos buscar por el nombre del medicamento, y usar el selector para filtrar por familia de medicamentos.

Cuando clicamos en el medicamento nos sale el siguiente diálogo.

Tenemos que seleccionar la cantidad de envases o unidades del medicamento, entre otros campos. Seleccionar la declaración de uso del selector.

Importante: Debemos especificar una duración de tratamiento para poder proceder. Tiene que ponerse en días, por ejemplo “4 D”, “8 días” o “140d”. Además podemos insertar cantidades de envases en fracciones siempre que utilicemos el punto para los decimales.

Si antes de añadir el medicamento nos sale un mensaje de error en el formato de la duración, entonces debemos asegurarnos de que en la duración del tratamiento no tengamos un espacio al final del texto.

Para editar el medicamento que se añadió, podemos clicar el botón de la siguiente figura y modificar el campo de Duración y le damos al botón Añadir.

Una vez tenemos todos los datos cumplimentados clicamos en AÑADIR

Luego los medicamentos nos van apareciendo en una lista debajo del botón de añadir medicamentos.

Podemos utilizar los botones para editar o eliminar el elemento de la lista.

Luego tenemos que marcar donde proceda si se trata de una receta excepcional. enfermedad crónica, preventivo o no válido para dispensación.

A continuación clicamos en insertar Receta y seguidamente nos aparecerá en el listado.

Editar la receta externa

Una vez tengamos la receta externa insertada tenemos la posibilidad de editarla antes de aplicar el tratamiento. Para ello tenemos un botón al lado del número normalizado en la pantalla de selección de la receta.

Se nos abre el mismo diálogo que tenemos cuando queremos insertar una nueva receta externa, lo que en este caso los datos ya vienen rellenos y podemos cambiarlos, luego le damos al botón de Actualizar Receta.

Filtrar datos en el listado de Recetas

Filtrado por fechas

En el listado de recetas podemos utilizar estos controles para fijar las fechas de búsqueda de recetas que se muestran. Una vez seleccionados los límites, tenemos que mirar en

El filtrado se realiza atendiendo a la fecha de emisión de la receta. Y no se pueden consultar datos si la diferencia entre fecha supera un año.

Filtrar por los estados de los tratamientos de las recetas

Podemos también filtrar por los estados de las recetas, para ello podemos utilizar los siguientes selectores para marcar que se muestren o no los estados correspondientes en el listado de las recetas.

Para más información de como funcionan los estados, podemos ir a la sección Estados Receta

Existe también la posibilidad de buscar por el nombre del algunos de los medicamentos que tenga la receta, simplemente escribimos en el control se nos actualiza el listado.

Generación de informes

Vamos a ver como podemos generar los informes de tratamientos. Para ello tenemos que utilizar el botón de GENERAR INFORMES.

Cuando clicamos en este botón comenzará a generarse el mismo y llevará a la pantalla de visualización de informes. Que tiene el siguiente aspecto.

Importante: Cuando pulsamos en el botón se nos abren los tratamientos que pertenecen a las recetas que están en el listado, si por ejemplo, quisiéramos un informe de los tratamientos de las recetas en el mes de diciembre de 2022 y que estén cerradas, tendríamos que filtrar con estos datos y luego generar el informe.

Descargar e imprimir informes

Podemos descargar el informe en PDF utilizando el botón DESCARGAR LIBRO, también podemos imprimirlo directamente empleando el botón IMPRIMIR LIBRO.

Tratamientos por Animal y Períodos de Supresión

En esta sección podemos consultar la información de tratamientos por animal, así como los períodos de supresión de carne y leche.

Para ello tenemos que utilizar el botón TRATAMIENTOS ANIMAL

Cuando clicamos se nos presenta la pantalla de Tratamientos Animal.

Vamos a explicar el funcionamiento de esta pantalla. El objetivo es que se puedan ver en la lista los animales que tienen tratamientos o períodos de supresión en activo, para ello se toma como referencia la fecha señalada como \\Fecha de búsqueda\\.

Para fijar la fecha de búsqueda tenemos que utilizar este botón y luego clicar en FILTRAR,

También podemos filtrar por el nombre corto del animal, por el medicamento del tratamiento utilizando los controles.

Tenemos también la posibilidad de seleccionar las columnas visibles en la tabla mediante el selector correspondiente. Seleccionamos las columnas que queremos y le damos a ACEPTAR

Seguidamente tenemos la tabla. Cada elemento representa un animal con las fechas de inicio y fin de tratamiento, así como las fechas en las que terminan las supresiones de carne y leche, también el medicamento del tratamiento.

Importante: Todas las columnas se pueden ordenar si clicamos en ella.

Detalle del tratamiento

Si hacemos clic en una fila de la tabla podemos ver el detalle del tratamiento en un cuadro emergente.

Ver la receta en PDF

Desde el apartado de libro de tratamientos ahora podemos ver la receta en PDF de las que tenemos en la lista para aplicar los tratamientos, para ello desde la lista le damos al botón de detalle señalado en la siguiente figura.

Aquí tenemos una visión general de los datos de la receta, si queremos ver el PDF le damos al botón señalado.

En la siguiente figura podemos ver el visor PDF con las funciones que tiene señalados en la siguiente figura.

Puede descargar un manual en PDF en el siguiente enlace manual-libro.pdf

gesganmobil_-_libro_de_tratamientos.txt · Última modificación: 2024/02/13 09:47 por admin