El formulario, así como las tablas, son las principales herramientas de trabajo de la aplicación, con él podemos realizar la mayoría de las acciones de nuestra aplicación tales como insertar, editar y visualizar datos. La mayoría de los formularios tienen los mismos controles aunque esto puede variar debido a la propia naturaleza de los datos con los que trabaja. Explicaremos la función de cada uno de sus controles.

Así pudiera lucir un formulario típico.

En este caso vemos que estamos trabajando con los datos de las explotaciones y por lo tanto todos los campos, desplegables, pestañas y demás controles nos servirán para poder ver y editar éstos datos, para ello vamos a ver la barra con los botones de control que se encuentran en la parte superior derecha.

En la siguiente imagen vemos la función de cada botón.

El botón de consulta tiene dos comportamientos, si lo pulsamos una vez nos habilita todos los campos para poder escribir los datos que queremos consultar, y cuando lo volvemos a pulsar usa los datos que insertamos para poder realizar una búsqueda con los datos que escribimos.

Por ejemplo tengamos en cuenta la pantalla del formulario que tenemos más arriba en el que estamos consultando los datos de las explotaciones. Si pulsamos una vez en el botón de consulta se nos habilitan los campos y el ícono nos cambia de aspecto indicándonos que estamos en modo consulta. Imaginemos que quisiéramos buscar las explotaciones que contengan la palabra “probas” en el campo de Propietario, entonces escribimos “*probas*” (sin las comillas) en el campo y volvemos a pulsar en el botón de la consulta.

Si existe solo una una coincidencia entonces directamente se rellenan los campos con los datos de registro, si hubiesen más registros que coincidieran con la búsqueda entonces nos aparecerá una lista en la que podemos seleccionar el dato que nos interese. Cuando tenemos varios resultados entonces podemos navegar por los registros usando los botones de navegación que tenemos en la parte superior izquierda del formulario.

Si no escribimos nada en ningún campo y volvemos a pulsar en el botón de consulta entonces nos aparecen todos los datos.

En la búsqueda podemos usar los comodines de búsqueda siguientes:

• * Para buscar cualquier cadena de caracteres con cualquier longitud.
• ? Para buscar solo un carácter de cualquier tipo.

Una vez que tenemos localizado el registro o registros sobre los que queremos trabajar podemos hacer uso de los botones de modificación y eliminación de dicho registro. En el momento en el que tenemos el registro en el formulario se nos habilita del botón de eliminación indicándonos que podemos eliminar el registro visualizado, y si modificamos algún campo se nos habilita además el botón de modificación de registro para poder guardar los cambios que hicimos.

Al igual que con el botón de consulta, este botón tiene un doble comportamiento, cuando lo pulsamos una vez nos borra los datos del formulario y cambia de aspecto el icono (igual que el botón de consulta), seguidamente escribimos los datos del registro que queremos insertar, y cuando volvemos a pulsar sobre el botón nos inserta el registro. La aplicación hará ciertas comprobaciones y nos informará si hay algún problema como por ejemplo si nos falta un campo necesario por rellenar.

Este botón sirve para gestionar los permisos de los usuarios para acceder a las diferentes partes o datos de la aplicación tales como formularios, menús, insertar, modificar o ver datos. Normalmente este botón solo está habilitado para administradores. La ventana de permisos pudiera lucir de la siguiente manera.

Podemos usar las casillas de verificación para asignar los permisos pertinentes.

Con este botón podemos configurar las traducciones de los elementos de la interfaz, esta opción normalmente es solo accesible a los administradores.

Aquí podemos imprimir los datos que estén en el formulario.

En este botón podremos configurar las columnas que serán visibles en la tabla que aparece al hacer una búsqueda en el formulario. Antes de hacer la búsqueda le indicamos que queremos ver marcando los nombres de las columnas que queremos que nos aparezcan.

Cuando realicemos cualquer búsqueda en el formulario que implique mostrar varios resultados, la tabla de selección del registro aparecerá con las columnas configuradas.

Con este botón podemos sincronizar los datos del formulario con los datos de la base de datos, nos aparecerá un cuadro de diálogo confirmándonos si queremos guardar los cambios que hicimos si existiesen.

Limpia todos los campos y salimos de cualquier modo en los que estuviéramos trabajando (Búsqueda, inserción, etc.).

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