Podoloxía → Datos identificación Explotacións Contado

Este formulario serve para ver e revisar os datos básicos das explotacións cos que se están rexistrando as accións de podoloxía ao contado.

En palabras sinxelas:

Permíteche comprobar se os datos dunha explotación están correctos Non é un formulario para modificar datos, senón para revisalos

Na táboa aparecen, para cada rexistro:

Data Propietario CEA Zona Dirección Localidade Provincia Teléfono CIF/NIF Observacións

Ao entrar no formulario:

A táboa cárgase automaticamente Non tes que facer ningunha acción previa

Podes desprazarte pola táboa e comprobar:

se o nome do propietario é correcto se o CEA corresponde á explotación se a dirección e localidade están ben se o teléfono e CIF/NIF son correctos

O formulario permite traballar cos rexistros visibles para deixar só os que che interesan.

Selecciona unha ou varias filas Preme o botón correspondente Esas filas desaparecen da pantalla

Para que serve:

Quitar rexistros que non queres ver Limpar a táboa para traballar máis cómodo

Selecciona as filas que che interesan Preme o botón correspondente A táboa quedará só con eses rexistros

Para que serve:

Traballar cun grupo reducido de explotacións Preparar unha revisión concreta

Este formulario é útil para:

Revisar rapidamente datos de explotacións Detectar erros en información administrativa Comprobar teléfonos, direccións ou CEA Preparar unha lista limpa de explotacións

Non permite modificar datos Non elimina rexistros da base de datos Só afecta ao que ves na pantalla

Non. Este formulario é só de consulta.

Non.

Só se eliminan da vista actual Non se borran da base de datos

Para:

Limpar a táboa Centrarte só nos rexistros que che interesan

Porque o formulario carga directamente un conxunto de rexistros sen filtros visibles.

Este formulario é unha pantalla sinxela para revisar os datos identificativos das explotacións usadas en podoloxía ao contado.

Permíteche:

ver os datos comprobar se están ben limpar a táboa visualmente

Pero non permite:

editar borrar datos reais nin facer cálculos

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Este formulario serve para consultar unha visita de podoloxía xa rexistrada e ver nunha soa pantalla:

os animais tratados nesa visita, o albarán asociado, os importes da visita, as observacións e recomendacións, a data prevista de revisita, e os informes que se poden sacar a partir desa información.

É, en resumo, unha pantalla para revisar unha visita completa de podoloxía sen ter que ir entrando por separado en accións, albaráns e informes.

Ao abrir un rexistro desta árbore, o formulario amosa varias zonas.

Na parte superior aparecen os datos principais da visita seleccionada:

Explotación Data Tipo Serie Responsable

A serie e o responsable identifícanse para localizar esa visita concreta dentro da explotación e desa data.

Na táboa central superior aparecen os animais atendidos nesa visita, con datos como:

nome curto, número de establo, número de saneamento, rexistro, número electrónico, pata, estado, patoloxías, zonas afectadas, tratamentos aplicados, prezos dos tratamentos, observacións, recomendacións, se xera revisita, e data de revisita.

Esta táboa serve para ver que se lle fixo a cada animal.

Debaixo aparece a táboa do albarán da visita, coa parte económica e administrativa:

propietario, dirección, CIF/NIF, data, almacén, serie, zona, artigo, concepto, cantidade, prezo, IVE, importes de IVE.

Esta parte serve para revisar o que se factura nesa visita.

Debaixo da táboa do albarán aparecen varios importes xa calculados:

Total Base Total IVA 1 Total IVA 2 Total Coste Vaca Servizo Gasto en Tratamentos

Tamén se mostran:

Observacións Recomendacións Data de revisita

Isto permite ver rapidamente se quedou indicado facer unha nova revisión e que se lle recomendou á explotación.

Na parte inferior aparecen dous campos de datas:

Data inicio Data fin

Estas datas úsanse para sacar os informes de incidencias e de visita.

O formulario trae tres botóns:

Imprimir Albarán Informe Incidencias Informe Visita

Vai a:

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Neste formulario trabállase sobre unha visita xa rexistrada.

Ao seleccionar unha visita, a pantalla complétase cos seus datos:

explotación, data, tipo, serie, responsable, animais tratados, albarán, observacións, recomendacións, revisita, e importes.

Na primeira táboa podes comprobar:

que animais entraron nesa visita, en que pata se actuou, que patoloxía tiñan, que tratamento se aplicou, se hai observacións, e se queda marcada unha revisita.

Isto axúdache a ver o detalle sanitario da visita.

Na segunda táboa podes comprobar:

que conceptos se facturaron, cantas unidades se cobraron, a que prezo, e con que IVE.

Isto axúdache a ver a parte económica da mesma visita.

Na parte de resumo económico podes ver directamente os importes principais da visita sen ter que sumalos a man.

É útil para saber rapidamente:

canto suma a base, canto se carga de IVE, canto dá o total, canto corresponde ao servizo, e canto corresponde aos tratamentos.

Se a visita levou indicacións adicionais, aquí poderás ver:

o que se deixou escrito como observación, o que se recomendou facer, e se hai data prevista para volver revisar.

Segundo o que queiras consultar, podes usar un destes botóns:

Xera o albarán da visita que estás vendo.

Úsase tomando como referencia:

a explotación, a data da visita, a serie, e o responsable.

É o botón para sacar o documento da visita concreta.

Xera un informe coas incidencias no período indicado entre:

Data inicio Data fin

Antes de lanzalo, revisa ben esas datas.

Xera un informe de visita no período indicado entre:

Data inicio Data fin

Tamén aquí convén revisar as datas antes de imprimilo.

Para construír esta pantalla, o formulario toma datos de varios sitios da mesma visita.

Colle:

explotación, data, tipo, serie, responsable.

Colle para cada animal:

identificación, pata, estado, patoloxías, zonas, tratamentos, prezos, observacións, recomendacións, revisita.

Colle:

conceptos facturados, cantidades, prezos, IVE, importes do albarán.

Aquí van só os cálculos que realmente teñen efecto no que o usuario ve na pantalla.

O formulario suma o importe base das liñas do albarán.

Para cada liña colle:

cantidade prezo

e fai esta operación:

 importe da liña = cantidade × prezo 

Despois suma todas as liñas.

Finalidade: mostrar canto suma a visita antes de engadir os IVEs.

O formulario mostra os importes de IVE que veñen asociados ao albarán.

Na práctica o usuario ve separados os dous tipos de IVE que estean presentes nesa visita.

Finalidade: saber canto corresponde a cada tramo de IVE.

O total final calcúlase así:

 Total = Total Base + Total IVA 1 + Total IVA 2 

Finalidade: ver o importe final completo da visita.

Este campo calcula o custo medio do servizo por vaca.

Para facelo:

colle o importe das liñas identificadas como servizo técnico e divídeo entre o número de vacas reflectido no albarán

A lóxica é esta:

 Coste Vaca Servizo = Importe do servizo / número de vacas 

Finalidade: ver canto custa o servizo por vaca na visita.

Este campo calcula o gasto que corresponde aos tratamentos, separándoo do servizo.

Faise así:

 Gasto en Tratamentos = Total Base - Importe do servizo 

Finalidade: distinguir o que se cobra por servizo do que se cobra polos produtos ou tratamentos aplicados.

Cando se carga unha visita, o formulario completa automaticamente as datas dos informes así:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = data de hoxe

Finalidade: deixar preparado un período xa cuberto para sacar informes sen ter que escribir as datas cada vez.

Se queres outro período, podes cambialo antes de imprimir.

Neste formulario o usuario pode revisar a información e, segundo permisos, tamén pode cambiar algúns datos visibles da visita, como por exemplo:

Data Tipo

Cando se cambia a data ou o tipo da visita, o formulario arrastra ese cambio á información relacionada desa mesma visita para que todo quede coherente.

Finalidade: que non quede unha data nunha parte e outra distinta no resto dos rexistros da mesma visita.

Este formulario é útil cando precisas:

revisar unha visita completa de podoloxía, ver os animais tratados nese día, comprobar o que se facturou, saber o custo total, ver canto corresponde ao servizo e canto a tratamentos, revisar observacións e recomendacións, e sacar directamente o albarán ou os informes.

En vez de ir mirando por separado:

os animais tratados, o albarán, as observacións, os totais, e os informes,

esta pantalla xúntao todo nun único sitio.

Así, cunha soa consulta, o usuario pode entender:

que visita foi, que se fixo, que se cobrou, e que documentación pode sacar.

En:

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Un resumo completo dunha visita de podoloxía:

animais tratados, albarán, totais, observacións, recomendacións, revisita, e informes.

Para ver o detalle dos animais tratados na visita.

Para ver a parte económica da visita: conceptos, cantidades, prezos e IVE.

A suma do importe das liñas sen contar os IVEs.

O total final da visita, xa cos IVEs incluídos.

O custo medio do servizo por vaca atendida nesa visita.

A parte do importe base que corresponde aos tratamentos, separada do servizo.

Si. Co botón Imprimir Albarán.

Para marcar o período dos informes de incidencias e de visita.

Por defecto:

desde o primeiro día do mes actual ata hoxe

Árbore de Consulta Simplificada é unha pantalla situada en Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada que permite revisar dunha soa vez toda a información dunha visita de podoloxía: os animais tratados, o albarán, os importes, as observacións, a revisita e os informes dispoñibles. Ademais, calcula automaticamente o total base, os IVEs, o total final, o custo por vaca do servizo e o gasto en tratamentos, para que o usuario poida entender rapidamente tanto a parte técnica como a económica da visita.

Neste menú accederemos aos datos de configuración da sección de podoloxía.

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

Este formulario serve para crear e manter a lista de patoloxías de podoloxía que despois se poderán usar nas visitas e nos rexistros de tratamento.

En palabras sinxelas:

aquí defínense os nomes das patoloxías, e tamén a orde na que se queren ver.

É dicir, non é unha pantalla para tratar animais nin para rexistrar visitas, senón unha pantalla de configuración previa.

Desde esta pantalla podes:

ver as patoloxías que xa existen, dar de alta unha nova, cambiar o nome dunha patoloxía, cambiar a orde na que aparece, e eliminar unha patoloxía que xa non queiras usar.

O formulario só manexa dous datos visibles:

Patoloxía Orde

É o nome da patoloxía que queres dar de alta ou revisar.

Exemplo de uso:

unha lesión, un problema podal, ou calquera categoría de patoloxía que queiras ter dispoñible na aplicación.

Este dato é obrigatorio.

É a posición na que queres que apareza esa patoloxía dentro da lista.

Serve para decidir en que lugar se mostra respecto das demais.

Este dato tamén é obrigatorio.

Na pantalla aparecen dúas partes moi claras:

Na parte superior tes os campos para cubrir ou revisar:

Patoloxía Orde

É aí onde escribes os datos cando queres crear ou modificar unha patoloxía.

Na parte inferior ves a lista das patoloxías xa gardadas, mostrando:

Patoloxía Orde

Isto permíteche revisar rapidamente o que xa existe.

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

Ao abrir o formulario, a táboa xa mostra as patoloxías gardadas.

Así podes comprobar:

que nomes hai xa creados, e en que orde están colocados.

Para engadir unha nova:

escribe o nome en Patoloxía indica a posición en Orde garda o rexistro

Despois de gardar, a táboa actualízase e xa verás a nova patoloxía na lista.

Se queres modificar unha patoloxía:

selecciona a que che interesa cambia o nome ou a orde garda os cambios

Ao rematar, a táboa tamén se actualiza para amosar o resultado.

Se o que che interesa é reorganizar a lista:

localiza a patoloxía cambia o número de Orde garda

Isto serve para recolocar esa patoloxía máis arriba ou máis abaixo na listaxe.

Se unha patoloxía xa non che fai falta:

selecciónaa elimina o rexistro

Despois a táboa refresca e desaparece da lista.

O campo Orde non é un cálculo clínico nin sanitario.

Serve simplemente para organizar visualmente a listaxe de patoloxías.

Exemplo práctico:

se unha patoloxía ten orde 1, aparecerá antes ca outra con orde 5 canto máis pequeno sexa o número, máis arriba quedará normalmente na listaxe

O formulario só traballa con esta información:

o nome da patoloxía a orde de aparición

Non calcula tratamentos, non calcula prezos e non fai informes.

A súa función é deixar preparada a táboa de patoloxías para que logo se poidan usar noutros formularios de podoloxía.

Para un usuario final, o único valor que realmente inflúe no que vai ver é a orde.

Non hai cálculos de importes, datas, estatísticas nin resultados clínicos.

O que fai a aplicación con ese dato é isto:

colle o número de Orde usa ese valor para situar a patoloxía dentro da lista

Finalidade: que as patoloxías aparezan organizadas do modo que lle interesa ao usuario ou á empresa.

Cada vez que fas unha destas accións:

alta, cambio, ou borrado,

a táboa refresca automaticamente.

Isto significa que non tes que pechar e volver abrir o formulario para ver o resultado.

Este formulario é útil para:

manter actualizada a lista de patoloxías que vai usar o equipo, evitar ter que escribir sempre os nomes manualmente noutros rexistros, unificar criterios de nomenclatura, e ordenar as opcións de forma cómoda para o traballo diario.

Imaxina que queres que certas patoloxías aparezan antes porque son as máis habituais.

Poderías facer algo así:

patoloxía máis frecuente → orde 1 segunda máis frecuente → orde 2 terceira → orde 3

Así, cando se use a lista noutros puntos da aplicación, quedará máis cómoda de manexar.

Este formulario non rexistra visitas nin animais Este formulario non aplica tratamentos Este formulario non fai cálculos sanitarios O seu obxectivo é só configurar a lista de patoloxías

En:

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

Para crear e manter a lista de patoloxías de podoloxía que despois se usarán noutros rexistros.

Patoloxía Orde

Os dous son obrigatorios.

É o número que marca en que posición aparecerá a patoloxía dentro da lista.

Cambiar a posición na que aparece a patoloxía respecto das demais.

Si. Na táboa inferior do formulario.

Si. A táboa actualízase automaticamente.

Si. Podes modificar tanto o nome como a orde.

Si, se xa non a precisas.

Non. O único dato que afecta ao funcionamento visible é a orde en que se mostran as patoloxías.

Patoloxías, situado en Podoloxía → Configuración → Patoloxías, é un formulario sinxelo de configuración que serve para manter a lista de patoloxías usadas en podoloxía. Permíteche crear, cambiar, ordenar e eliminar patoloxías, indicando para cada unha o seu nome e a posición na que debe aparecer na lista.

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

Este formulario serve para crear, revisar e manter a lista de tratamentos de podoloxía que despois se poden usar nas visitas, nas accións e na facturación relacionada coa podoloxía.

En palabras sinxelas:

aquí decides que tratamentos existen, como se chaman, que abreviatura teñen, que código de xestión levan, que custo e prezo teñen, se levan IVE, se controlan stock, e en que orde se queren ver.

É dicir, non é unha pantalla para tratar animais directamente, senón unha pantalla de configuración previa.

Desde esta pantalla podes:

ver os tratamentos que xa existen, dar de alta un tratamento novo, cambiar os datos dun tratamento, revisar a lista completa nunha táboa, reorganizar a orde dos tratamentos, e eliminar tratamentos que xa non queiras usar.

O formulario traballa cos seguintes datos:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Todos estes campos aparecen visibles no formulario e tamén na táboa inferior.

É o nome completo do tratamento.

É o texto co que despois se identificará cando se use noutras pantallas.

É obrigatorio.

É o nome curto do tratamento.

Serve para ter unha forma máis breve de identificalo cando non se quere mostrar o nome completo.

É obrigatorio.

É o código interno co que ese tratamento queda identificado a nivel de xestión.

Úsase para que o tratamento quede ben clasificado e recoñecido no sistema.

É obrigatorio.

É o custo interno do tratamento.

Serve para gardar canto custa realmente ese tratamento.

É obrigatorio.

É o prezo co que ese tratamento se vai manexar de cara ao cobro ou valoración.

É obrigatorio.

É a porcentaxe de IVE que se lle aplica ao tratamento.

É obrigatorio.

Indica se ese tratamento se controla con stock ou non.

As opcións visibles son:

Si No

É obrigatorio.

É a posición na que queres que apareza ese tratamento na listaxe.

Serve para ordenar visualmente os tratamentos.

É obrigatorio.

Na pantalla hai dúas partes principais.

Na parte superior tes os campos para cubrir ou revisar:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

É aí onde escribes ou modificas a información do tratamento.

Na parte inferior ves a lista de tratamentos xa gardados, coas columnas:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Esta táboa permíteche revisar rapidamente o que xa hai creado.

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

Ao abrir o formulario, a táboa xa mostra os tratamentos gardados.

Aquí podes comprobar:

que tratamentos hai creados, que abreviatura ten cada un, que código de xestión usa, que custo e prezo teñen, se levan stock, e en que orde aparecen.

Para engadir un novo tratamento:

escribe o nome en Tratamento indica a Abreviatura cubre o Código de xestión indica o Coste indica o Prezo tratamento escribe o IVE escolle Stock = Si ou No indica a Orde garda o rexistro

Despois de gardar, a táboa actualízase e xa verás o tratamento na lista.

Se queres cambiar un tratamento que xa existe:

selecciónao modifica os datos que necesites garda os cambios

Podes cambiar, por exemplo:

o nome, a abreviatura, o código, o custo, o prezo, o IVE, se leva stock, ou a orde.

Despois a táboa refresca e xa verás os novos valores.

Se o que che interesa é cambiar a posición dun tratamento na listaxe:

localiza o tratamento cambia o valor de Orde garda

Isto serve para facer que un tratamento apareza antes ou despois doutros.

Se un tratamento queres que controle stock:

escolle Si

Se non queres que leve ese control:

escolle No

Isto queda gardado como característica do tratamento.

Se un tratamento xa non che fai falta:

selecciónao elimina o rexistro

Despois desaparecerá da lista visible.

Para un usuario final, este formulario non fai cálculos automáticos complexos.

O que fai é gardar os valores tal e como os introduces para que despois poidan ser usados noutros puntos da aplicación.

Os únicos datos numéricos que realmente manexas aquí son:

Coste Prezo tratamento IVE Orde

Pero nesta pantalla:

non se ve un total calculado, non se calcula o prezo automaticamente a partir do custo, non se calcula o IVE por separado, e non se xera un importe final visible.

É dicir, aquí o usuario introduce os datos, e o formulario gárdaos.

Serve para gardar canto custa ese tratamento internamente.

Serve para deixar definido o valor co que se manexa ese tratamento.

Serve para indicar a porcentaxe fiscal que lle corresponde.

Serve para colocar o tratamento nunha posición concreta dentro da lista.

Exemplo práctico:

orde 1 → aparecerá antes orde 5 → aparecerá máis abaixo

É o único valor que o usuario nota claramente na organización da lista.

O sistema usa ese número para situar o tratamento dentro da orde de aparición.

Finalidade: facer a listaxe máis cómoda e máis clara para o traballo diario.

Este campo indica se ese tratamento está marcado para control de stock.

Para o usuario significa, de forma práctica:

Si → tratamento pensado para levar control de stock No → tratamento sen ese control

É unha marca de configuración do tratamento.

A nivel práctico, este formulario procesa a ficha básica de cada tratamento de podoloxía:

nome, nome curto, código, custo, prezo, IVE, stock, e orde.

Non trata animais, non rexistra visitas e non fai informes.

O seu obxectivo é deixar ben preparada a lista de tratamentos para que logo poidan ser usados noutros formularios.

Cada vez que fas unha destas accións:

crear modificar eliminar

a táboa actualízase automaticamente.

Isto permíteche ver o resultado ao momento sen pechar o formulario.

Este formulario é útil para:

manter actualizada a lista de tratamentos de podoloxía, unificar nomes e abreviaturas, deixar definido o código de xestión correcto, gardar custo, prezo e IVE, indicar se o tratamento leva stock, e organizar a lista na orde que che resulte máis cómoda.

Imaxina que queres ter tres tratamentos sempre visibles arriba da lista porque son os máis usados.

Poderías deixalos así:

tratamento máis habitual → orde 1 segundo máis usado → orde 2 terceiro máis usado → orde 3

E ademais:

marcar con Si os que deben controlar stock deixar con No os que non o precisan

Así a listaxe queda máis clara e máis útil para o día a día.

Este formulario non rexistra tratamentos a un animal Este formulario non aplica tratamentos Este formulario non calcula importes finais visibles O seu obxectivo é configurar e manter a lista de tratamentos

En:

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

Para crear e manter a lista de tratamentos de podoloxía que despois se usarán noutros rexistros.

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Indica se ese tratamento queda marcado para control de stock:

Si No

É o número que marca en que posición aparecerá o tratamento dentro da lista.

Non. O custo e o prezo introdúcense por separado.

Non nesta pantalla. Aquí gárdase o valor do IVE, pero non se mostra un cálculo final visible para o usuario.

Si. Podes modificar calquera dos seus datos visibles.

Si, se xa non o precisas.

Si. A táboa actualízase automaticamente.

Non. É unha pantalla de configuración e mantemento.

Tratamentos, situado en Podoloxía → Configuración → Tratamentos, é un formulario de configuración que serve para manter a lista de tratamentos de podoloxía. Permíteche crear, cambiar, revisar, ordenar e eliminar tratamentos, indicando para cada un o seu nome, abreviatura, código de xestión, custo, prezo, IVE, se leva stock e a orde na que debe aparecer na lista.

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Este formulario serve para ver, crear e manter a planificación ou ficha básica das visitas de podoloxía asociadas ás explotacións.

En termos sinxelos, é unha pantalla para levar control de:

quen leva a visita, cada canto se fai, cando foi a última visita, cando toca a seguinte, cantos animais houbo na última visita, cantos técnicos participaron, canto tempo levou, e os datos identificativos da explotación.

Tamén permite indicar o tipo de visita que se vai usar no informe, para deixar a visita clasificada como:

REVISION URGENCIA LOTES

Debe estar dada de alta a visita para poder rexistrar un traballo de podoloxía

Desde esta pantalla podes:

ver as visitas de podoloxía xa rexistradas, dar de alta unha nova ficha de visita, modificar unha existente, revisar os datos da explotación asociados á visita, e clasificar a visita segundo o tipo de informe.

A pantalla amosa unha táboa coas visitas rexistradas.

En cada liña poderás ver estes datos:

Usuario Responsable Periodicidade Data última visita Data próxima visita Número de animais da última visita Número de técnicos da última visita Tempo total CEA Propietario Dirección Localidade Provincia Teléfono 1 Teléfono 2 Móbil Zona Tipo Observacións Visita informe

É o usuario co que queda gardado ese rexistro.

É a persoa responsable da visita.

Indica a frecuencia coa que se realiza esa visita.

Serve para deixar anotado cada canto se adoita visitar esa explotación.

É a data da última visita realizada.

É a seguinte data prevista de visita.

É a cantidade de animais atendidos na última visita.

É o número de persoas técnicas que participaron nesa visita.

É o tempo total empregado na visita.

É o código identificativo da explotación.

É o titular da explotación.

Son os datos de localización da explotación.

Son os datos de contacto.

É a zona á que pertence a explotación.

É o tipo de visita ou clasificación principal da visita.

É o campo para deixar anotacións ou comentarios útiles sobre esa visita.

É a clasificación que se usa para o informe.

Neste formulario só se pode escoller entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Ao abrir o formulario, a táboa cárgase directamente coas visitas xa rexistradas.

Na táboa podes comprobar rapidamente:

quen é o responsable, cando foi a última visita, cando toca a seguinte, cantos animais se atenderon, cantos técnicos participaron, e a que explotación corresponde.

Esta vista é útil para localizar visitas xa gardadas e revisar a súa información principal.

Se queres dar de alta unha nova ficha de visita, debes cubrir os datos que correspondan, como por exemplo:

responsable periodicidade data última visita data próxima visita número de animais número de técnicos tempo total datos da explotación observacións visita informe

Despois gárdase o rexistro e a visita queda visible na táboa.

Se queres cambiar unha visita xa rexistrada:

localiza a liña correspondente modifica os datos que necesites garda os cambios

Por exemplo, podes actualizar:

a próxima visita o responsable o tempo total as observacións ou a clasificación da visita no informe

No campo Visita informe non se escribe libremente.

Debes escoller unha das opcións dispoñibles:

REVISION URGENCIA LOTES

Isto serve para que a visita quede clasificada dun modo uniforme.

Na mesma táboa tamén podes revisar os datos básicos da explotación ligada á visita:

CEA propietario dirección localidade provincia teléfonos zona

Así non tes que ir a outra pantalla para comprobar esa información básica.

Este formulario traballa coa información básica da visita e da explotación asociada.

Colle principalmente:

datos da visita datos do responsable datos de planificación datos de contacto da explotación e a clasificación da visita para informes

Non está pensado para rexistrar o detalle de animais tratados nin os tratamentos dunha visita. A súa función aquí é máis ben de organización e consulta da visita.

Para un usuario final, este formulario non fai cálculos complexos visibles.

Non calcula:

importes medias índices tempos automaticamente nin resultados sanitarios

Os campos numéricos que ves, como:

número de animais da última visita número de técnicos da última visita tempo total

son datos que o formulario mostra e garda, pero non os recalcula automaticamente no que se ve nesta pantalla.

O efecto real para o usuario é:

ver a listaxe de visitas, manter actualizada a información principal de cada unha, ter controlada a seguinte visita, e clasificar a visita segundo o tipo de informe.

Este formulario é útil para:

levar un control das visitas de podoloxía por explotación, saber cando foi a última visita, deixar prevista a seguinte, revisar quen a leva, comprobar cantos animais e cantos técnicos houbo, gardar observacións, e deixar a visita clasificada para informes.

Este formulario non é a pantalla de rexistro detallado da actuación sobre os animais Este formulario non calcula importes Este formulario non fai informes directamente Este formulario serve sobre todo para organizar e manter a información xeral da visita

En:

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Para crear e manter a información xeral das visitas de podoloxía asociadas ás explotacións.

Podes ver, entre outros:

responsable periodicidade última visita próxima visita número de animais número de técnicos tempo total datos da explotación observacións visita informe

É a clasificación da visita para o informe. Só admite estas opcións:

REVISION URGENCIA LOTES

Non. Debes escoller unha das opcións dispoñibles.

Non se ve unha lóxica automática de cálculo da próxima visita nesta pantalla. A data aparece como dato da visita e pode revisarse ou actualizarse.

Non de forma visible neste formulario. Eses valores aparecen como datos gardados da visita.

Si. Podes actualizar os datos visibles da visita.

Non nesta pantalla. Aquí o que se mantén é a información xeral da visita.

Visitas Podoloxía, situado en Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía, é un formulario para manter a información xeral das visitas de podoloxía: responsable, periodicidade, última visita, próxima visita, número de animais, número de técnicos, tempo total, datos da explotación, observacións e clasificación da visita para informe. É unha pantalla pensada para organizar e revisar as visitas, non para facer cálculos complexos nin para rexistrar o detalle técnico de cada animal. Debe estar dada de alta a visita para poder rexistrar un traballo de podoloxía

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

Este formulario serve para reasignar visitas ou vendas ao contado de podoloxía dunha explotación a outra. Polo xeral, dende a explotación empregada para marcar como VENTASCONTADO PODOLOXIA, que é a que colle por defecto.

Está pensado para casos nos que unha visita, un albarán ou os movementos asociados quedaron gardados nunha explotación e hai que pasalos á explotación correcta.

En palabras sinxelas, permite:

escoller a explotación de ventas contado onde agora aparecen esas visitas, ver as visitas ao contado que están ligadas a ela, marcar unha ou varias, indicar a explotación correcta, e facer o cambio para que queden asignadas ao destino correcto.

Ademais, tamén permite sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

O formulario ten tres zonas principais:

Na parte superior escolles a explotación na que agora mesmo están gardadas as visitas ao contado.

Ao facelo, a táboa central carga as visitas desa explotación.

Na táboa central aparecen as visitas atopadas para esa explotación.

De cada visita verás:

Data Propietario Responsable Horas do responsable Técnico 1 Horas do técnico 1 Serie Observacións

Esta táboa é a que che permite decidir que rexistros queres reasignar.

Na parte inferior escolles a explotación á que queres pasar as visitas seleccionadas.

Ao lado tes o botón:

Asignar Explotación

Ese é o botón que executa o cambio.

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

No campo superior selecciona a explotación de orixe.

Ao facelo, o sistema mostra na táboa as visitas ao contado relacionadas con esa explotación.

Isto permíteche revisar o que hai antes de facer ningún cambio.

Na táboa podes comprobar:

a data da visita, quen figura como propietario, quen aparece como responsable, que técnico figura, a serie, e as observacións.

Isto axúdache a identificar cales son as visitas que realmente hai que mover.

Marca unha ou varias filas da táboa.

Podes escoller:

unha soa visita, ou varias á vez, se todas deben pasar á mesma explotación destino.

No campo inferior selecciona a explotación destino.

Esa será a explotación á que pasarán as visitas seleccionadas.

Ao pulsar este botón, o sistema pide confirmación.

Se confirmas, fai o cambio sobre todo o que vai ligado a esa visita seleccionada.

Non cambia só a cabeceira visible: tamén actualiza os datos relacionados coa visita para que todo quede coherente.

Unha vez rematado o proceso, a táboa refresca.

Así xa podes comprobar se os rexistros deixaron de estar onde estaban e se o cambio quedou aplicado.

Para facer a reasignación, o formulario utiliza:

a explotación na que agora aparecen os rexistros

De cada visita seleccionada colle:

a data a serie a explotación actual o responsable o técnico e os demais datos visibles da visita

Eses datos úsanse para localizar exactamente todos os rexistros desa visita.

Da explotación destino colle os seus datos principais para deixalos gravados nos rexistros movidos:

Propietario Código de xestión Dirección CIF/NIF Localidade Provincia Zona CEA

Se existe un contacto equivalente nesa explotación, tamén intenta deixalo asociado.

Ao facer a asignación, o sistema actualiza tres grupos de información ligados á visita seleccionada.

Actualiza as accións desa visita para que pasen á nova explotación.

Nesas accións cambia os datos da explotación, por exemplo:

explotación dirección CIF/NIF localidade provincia zona contacto almacén, se corresponde

É dicir, a parte sanitaria ou de traballo da visita queda ligada á nova explotación.

Tamén actualiza o albarán relacionado con esa mesma visita.

Nese albarán cambia, entre outros:

explotación propietario código de xestión / cliente dirección CIF/NIF localidade provincia zona contacto almacén

Así a parte administrativa e de cobro tamén queda na explotación correcta.

Se esa visita xerou movementos de stock, tamén os pasa á nova explotación.

Aquí actualiza datos como:

explotación propietario código de xestión CEA

Así non queda a visita nunha explotación e o movemento noutra.

Este formulario é útil cando detectas que unha visita ao contado foi rexistrada na explotación equivocada.

Por exemplo:

a visita fíxose nunha granxa, pero quedou gardada noutra, o albarán aparece nunha explotación incorrecta, ou o stock e a visita non quedaron asociados ao mesmo sitio.

Con este formulario podes corrixilo sen ter que ir unha por unha a varias pantallas distintas.

A táboa trae ademais tres accións útiles.

Hai un botón que permite eliminar da táboa as filas que tes seleccionadas.

Isto serve só para limpar a vista e traballar máis cómodo.

Non está pensado como borrado real da información.

Hai outro botón que fai o contrario:

mantén só as filas que seleccionaches e quita da vista as demais

É útil cando hai moitas visitas e queres quedar só coas que che interesan revisar.

Tamén hai un botón para xerar a Folla de Establo.

Este botón só funciona se seleccionas unha única visita.

Se seleccionas máis dunha, o sistema avísate de que só podes escoller unha.

Se seleccionas unha soa visita e premes no botón correspondente, o sistema prepara un informe tomando como referencia:

a explotación a data da visita a serie da visita e o responsable / técnico correspondente

Con iso xera a Folla de Establo desa visita concreta.

Finalidade: sacar o informe dunha visita individual sen ter que entrar noutra pantalla.

Como usuario final, o importante é isto:

escolles onde están agora os rexistros, ves as visitas desa explotación, marcas as que están mal asignadas, escolles a explotación correcta, e pásalas ao sitio correcto cun botón.

Non tes que facer cálculos manuais nin mover a información por partes.

Neste formulario non hai cálculos de importes, medias ou estatísticas visibles.

O que si hai son comprobacións de funcionamento que o usuario nota claramente.

Antes de facer a asignación, o sistema pide confirmación.

Finalidade: evitar cambios por erro.

Se non indicas a explotación destino, o proceso non pode facerse.

Finalidade: evitar que a visita quede sen explotación asignada.

Para sacar a Folla de Establo:

se non escolles ningunha visita, o sistema avisa se escolles máis dunha, tamén avisa só deixa continuar cando hai unha única visita seleccionada

Finalidade: asegurar que o informe corresponda a unha visita concreta.

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non crea visitas novas non rexistra tratamentos non calcula importes non modifica manualmente o detalle clínico da visita non serve para repartir unha visita entre varias explotacións

O seu uso principal é mover unha visita completa e os seus datos asociados dunha explotación a outra.

Imaxina que unha visita ao contado do día 10 aparece na explotación A, pero en realidade corresponde á explotación B.

O proceso sería:

escolles a explotación A como orixe na táboa localizas a visita do día 10 selecciónala escolles a explotación B como destino premes en Asignar Explotación confirmas

A partir de aí, a visita, o albarán e os movementos ligados a esa visita pasan a quedar na explotación B.

En:

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

Para pasar visitas ao contado de podoloxía dunha explotación a outra cando quedaron asignadas na explotación equivocada.

a explotación onde están agora os rexistros a explotación destino á que os queres pasar

E despois seleccionar as visitas na táboa.

Si, sempre que todas deban ir á mesma explotación destino.

Cámbiase a explotación asociada á visita e tamén os datos relacionados de:

accións de podoloxía albaráns movementos de stock

Si.

Pero tes que seleccionar unha soa visita.

Non. O formulario avísate e pide que deixes só unha.

Non están pensados para borrar o dato de negocio. Serven para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo.

Non. A súa finalidade principal é reasignar a explotación dunha visita e dos seus rexistros asociados.

Asignar Explotacións Contado, situado en Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado, é un formulario para corrixir visitas ao contado de podoloxía que quedaron ligadas á explotación equivocada. Permite escoller a explotación de orixe, ver as visitas asociadas, seleccionar as que hai que mover, indicar a explotación correcta e reasignar dunha vez a visita, o albarán e os movementos relacionados. Ademais, desde a mesma pantalla pódese sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

Este formulario serve para pasar unha visita de podoloxía e o seu albarán dunha explotación a outra cando quedaron asociados ao titular equivocado.

En termos prácticos, úsase cando unha visita foi rexistrada cunha explotación incorrecta e hai que deixala na explotación que realmente corresponde.

Ao facer o cambio, non se move só o que ves na táboa. O proceso tamén deixa actualizada a información relacionada con esa visita para que todo quede coherente:

a visita de podoloxía, o albarán desa visita, os movementos de stock ligados a ese albarán, e, cando corresponde, os datos identificativos dos animais desa visita.

O formulario está dividido en tres partes principais.

Na parte superior escolles a explotación na que agora está gardada a visita.

Ao seleccionar esa explotación, a táboa central carga as visitas que aparecen asociadas a ela.

Na táboa central aparecen as visitas dispoñibles para esa explotación.

De cada visita podes ver:

Data Propietario Responsable Horas do responsable Técnico 1 Horas do técnico 1 Serie Observacións

Esta táboa serve para localizar a visita que queres cambiar de titular.

Na parte inferior escolles a explotación correcta, é dicir, a explotación á que queres pasar a visita seleccionada.

Ao lado tes o botón:

Asignar Explotación

Ese é o botón que realiza o cambio.

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

No campo da parte superior selecciona a explotación onde agora aparece gardada a visita.

Ao facelo, a táboa carga automaticamente as visitas relacionadas con esa explotación.

Para que serve este paso: Para ver que visitas están agora baixo ese titular.

Na táboa podes comprobar:

a data da visita, o propietario que figura agora, o responsable, o técnico, a serie, e as observacións.

Isto axúdache a identificar a visita que realmente hai que mover á explotación correcta.

Marca na táboa a visita que queres pasar de titular.

Tamén podes seleccionar varias á vez se todas deben pasar á mesma explotación destino.

Importante: Para o cambio de titular podes traballar con unha ou varias visitas. Pero para sacar a Folla de Establo só podes seleccionar unha.

No campo inferior selecciona a explotación destino.

Esta será a explotación que pasará a figurar como titular da visita e do albarán.

Que datos colle desa explotación destino: Ao facer o cambio, toma os datos principais da nova explotación para deixalos ben gardados, como por exemplo:

propietario, código de xestión, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, CEA.

Ao pulsar o botón, o sistema pide confirmación antes de continuar.

Se aceptas, realiza o cambio de titular da visita seleccionada.

Finalidade da confirmación: Evitar facer o cambio por erro.

Ao rematar, a táboa refresca.

Así podes comprobar se a visita xa deixou de estar asociada á explotación anterior e se o cambio quedou aplicado.

Cando fas esta operación, o sistema actualiza a visita completa para que non quede nada a medias.

A visita pasa a quedar ligada á nova explotación.

Ademais actualízanse os datos administrativos desa visita, por exemplo:

explotación, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, contacto, almacén, cando corresponde.

Finalidade: Que a visita técnica quede ben asociada ao novo titular.

Tamén se actualiza o albarán ligado a esa mesma visita.

No albarán pásanse ao novo titular datos como:

explotación, propietario, código de xestión, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, contacto, almacén.

Finalidade: Que a parte administrativa e de cobro coincida coa explotación correcta.

Se esa visita xerou movementos de stock, tamén se actualizan.

Neses movementos pásase á nova explotación a información principal, como:

explotación, propietario, código de xestión, CEA.

Finalidade: Que o stock, o albarán e a visita non queden repartidos entre explotacións distintas.

Ao facer o cambio, o sistema tamén revisa os animais implicados na visita para intentar deixar os seus datos identificativos coherentes coa nova explotación.

Isto é especialmente útil cando unha visita foi gravada no titular equivocado e tamén hai que deixar ben ligados os datos dos animais atendidos nesa visita.

Finalidade: Evitar que a visita quede nunha explotación e o animal asociado siga identificado como se pertencese á anterior.

Para non cambiar máis do que corresponde, o formulario localiza cada visita combinando principalmente:

a explotación actual, a data, a serie, e o responsable ou técnico visible na visita.

Con iso identifica os rexistros que pertencen a esa visita concreta.

Ademais do cambio de titular, a táboa trae outros botóns que che axudan a traballar máis cómodo.

Podes seleccionar varias filas e quitar esas filas da táboa visible.

Para que serve: Para limpar a vista e centrarte só no que che interesa revisar.

Importante: Isto non está pensado como borrado real da información, só limpa a táboa que estás vendo.

Podes seleccionar unha ou varias filas e facer que a táboa quede só con esas.

Para que serve: Para traballar cun grupo pequeno de visitas sen distraccións.

Hai un botón para sacar a Folla de Establo da visita seleccionada.

Para usalo:

tes que seleccionar unha única visita.

Se non seleccionas ningunha, ou seleccionas máis dunha, o sistema avisa.

Para que serve: Para obter o informe dunha visita concreta sen ter que entrar noutra pantalla.

Ao sacar a Folla de Establo, o sistema toma como referencia:

a explotación, a data da visita, a serie, e o técnico ou responsable desa visita.

Con esa información prepara o informe correspondente a esa visita concreta.

Este formulario é útil cando detectas cousas como estas:

unha visita aparece na explotación equivocada, o albarán non está no titular correcto, os movementos de stock quedaron asociados a outra explotación, ou unha visita ao contado se gardou no sitio equivocado.

Neste caso, esta pantalla permíteche facer a corrección dunha vez.

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non crea visitas novas non rexistra tratamentos non calcula importes non modifica manualmente o detalle clínico da visita non serve para repartir unha mesma visita entre varias explotacións

O seu obxectivo principal é cambiar o titular dunha visita e do seu albarán asociado.

Imaxina que unha visita do día 12 foi gardada na explotación A, pero realmente pertence á explotación B.

O proceso sería:

escolles a explotación A como orixe na táboa localizas a visita do día 12 selecciónala escolles a explotación B como destino premes en Asignar Explotación confirmas o cambio

A partir dese momento, a visita, o albarán e os movementos asociados pasan a quedar ligados á explotación B.

En:

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

Para pasar unha visita de podoloxía e o seu albarán dunha explotación a outra cando quedaron co titular equivocado.

Debes indicar:

a explotación onde está agora a visita, a visita ou visitas que queres cambiar, e a explotación destino.

Si, sempre que todas deban pasar á mesma explotación destino.

Actualízase:

a visita de podoloxía, o albarán desa visita, os movementos de stock relacionados, e, cando corresponde, os datos dos animais ligados a esa visita.

Si.

Pero só se seleccionas unha única visita.

Non. Nese caso o sistema avisa e pide que deixes só unha.

Non. Serven só para limpar a táboa visible e traballar máis cómodo.

Non. O seu traballo principal é cambiar a explotación titular da visita e dos seus rexistros asociados.

Cambiar albarán de titular, situado en Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular, é un formulario para corrixir visitas de podoloxía e albaráns que quedaron asociados á explotación equivocada. Permíteche escoller a explotación actual, ver as visitas gardadas nela, seleccionar as que están mal, indicar a explotación correcta e facer o cambio para que queden ben asociados a nova visita, o albarán, os movementos de stock e os datos relacionados. Ademais, desde a mesma pantalla pódese sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

Este formulario serve para cargar ou actualizar o identificador electrónico (transponder / TAG) dos animais dunha explotación a partir dun ficheiro Excel.

En palabras sinxelas:

escolles a explotación, escolles un ficheiro Excel, e o sistema vai buscando os animais desa explotación para gardarlles o TAG electrónico.

É útil cando xa tes unha listaxe externa co número electrónico dos animais e queres incorporala á aplicación sen ter que ir animal por animal.

Desde esta pantalla podes importar o identificador electrónico de dúas maneiras distintas:

Importar Identificación por Nome Corto Importar Identificación por Nº Saneamento

Isto significa que o formulario pode localizar o animal:

polo seu número de saneamento, ou polo seu nome curto.

Neste formulario o usuario só ten que indicar:

Explotación

Despois, ao pulsar un dos botóns de importación, o sistema pedirache que escollas un ficheiro .xlsx.

O formulario admite ficheiros:

Excel .xlsx

Non está preparado aquí para outros formatos como CSV ou XLS antigos.

O proceso le sempre a primeira folla do Excel e interpreta os datos fila a fila.

A primeira fila tómase como cabeceira e non se importa.

Despois, en cada liña, usa as dúas primeiras columnas:

Columna 1 → Nº de saneamento Columna 2 → TAG / transponder

Columna 1 → Nome curto Columna 2 → TAG / transponder

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

No campo de explotación debes seleccionar a granxa na que queres gardar os TAGs.

Isto é importante porque a importación só busca os animais dentro desa explotación.

Se non escolles explotación, a importación non se fai.

Tes dous botóns.

Usa esta opción cando no teu Excel a primeira columna trae o número de saneamento do animal.

É a opción máis directa cando tes unha identificación oficial clara por crotal.

Usa esta opción cando no teu Excel a primeira columna trae o nome curto do animal.

Se non atopa o animal por nome curto, aínda fai un segundo intento usando ese mesmo valor como número de establo.

Esta opción é útil cando a listaxe que che pasaron non trae o saneamento, pero si o número ou nome curto co que se manexa o animal na explotación.

Ao premer no botón correspondente, abrirase unha ventá para escoller o ficheiro.

Debes seleccionar o Excel .xlsx que contén os datos.

Mentres se fai a importación, a aplicación vai mostrando o progreso.

O sistema percorre todas as filas do ficheiro e vai facendo a procura animal por animal.

Ao rematar, amósase a mensaxe de importación finalizada.

Se escolles Importar Identificación por Nº Saneamento, o sistema fai isto:

colle a primeira columna como número de saneamento colle a segunda columna como TAG ou transponder busca o animal desa explotación con ese número de saneamento se o atopa, gárdalle o TAG

É dicir, esta opción serve para dicirlle ao sistema:

“Este TAG corresponde a este nº de saneamento”.

Se escolles Importar Identificación por Nome Corto, o sistema fai isto:

colle a primeira columna como nome curto colle a segunda columna como TAG ou transponder busca o animal desa explotación polo nome curto se o atopa, gárdalle o TAG se non o atopa, fai un segundo intento usando ese mesmo valor como número de establo se o atopa por número de establo, tamén lle garda o TAG

É dicir, nesta opción a aplicación ten dúas maneiras de localizar o animal:

primeiro por nome curto e, se non aparece, por número de establo

En cada fila válida do Excel, o formulario colle:

o nº de saneamento o TAG / transponder

o nome curto ou valor equivalente o TAG / transponder

En ambos casos, o dato que realmente se actualiza no animal é o transponder.

Se o sistema consegue localizar o animal, o que fai é gardarlle ou substituírlle o valor do:

TAG / transponder

Non crea animais novos. Non cambia a explotación. Non modifica outros datos do animal.

O obxectivo desta pantalla é só asociar o identificador electrónico ao animal correcto.

Este formulario non fai cálculos económicos nin sanitarios. O que fai son comprobacións e adaptacións de identificación para atopar ben ao animal.

A primeira fila do Excel non se trata como dato de animal.

Finalidade: Permitir que o ficheiro teña títulos de columna.

Se o Excel ten varias follas, o proceso colle unicamente a primeira.

Finalidade: Usar unha estrutura fixa e simple para a importación.

Na importación por número de saneamento, o sistema comproba a lonxitude do número.

Se vén máis curto do esperado, engádelle ceros despois dos dous primeiros caracteres ata deixalo no formato interno correcto.

Segundo a lonxitude que traia:

se trae 10 caracteres, engade 4 ceros se trae 11 caracteres, engade 3 ceros se trae 12 caracteres, engade 2 ceros se trae 13 caracteres, engade 1 cero

Os ceros insírense despois dos dous primeiros caracteres.

Finalidade: Facer que o número de saneamento coincida co formato co que están gardados os animais na aplicación, aínda que no Excel veña sen todos os ceros.

Na opción por saneamento, o sistema busca o animal que cumpra ao mesmo tempo:

estar na explotación seleccionada ter ese número de saneamento

Finalidade: Evitar que se lle poña o TAG a un animal doutra explotación.

Na opción por nome curto, o sistema busca primeiro animais desa explotación cuxo nome curto coincida co valor indicado.

Aquí a procura é flexible, polo que tenta atopar coincidencias co texto do nome curto.

Finalidade: Poder importar cando o ficheiro non trae o saneamento oficial, senón o identificador co que se manexa o animal no día a día.

Se na importación por nome curto non se atopa o animal por ese nome, o sistema usa ese mesmo valor como número de establo e tenta de novo.

Finalidade: Dar unha segunda oportunidade de localizar o animal cando no Excel a primeira columna non é exactamente o nome curto, senón o número co que está identificado no establo.

Cando o animal se localiza correctamente, o formulario garda o valor da segunda columna como:

transponder

Finalidade: Deixar asociado o crotal electrónico ao animal correcto.

Se unha fila non permite atopar o animal:

esa fila non actualiza nada a importación segue co resto das filas

É dicir, non se para todo o proceso por un único rexistro que non encaixa.

Para que a importación funcione ben, convén revisar isto:

que a primeira columna trae realmente o saneamento que a segunda columna trae o TAG que a explotación escollida é a correcta

que a primeira columna trae o nome curto ou o número de establo que a segunda columna trae o TAG que os nomes ou números coinciden cos usados na explotación

É mellor cando:

tes unha listaxe oficial o saneamento está ben informado queres a procura máis precisa

É mellor cando:

non tes o saneamento no ficheiro traballas cun listado interno da explotación o ficheiro trae nome curto ou número de establo

É importante non confundilo con outros procesos.

Este formulario:

non crea animais novos non cambia datos reprodutivos non cambia a explotación do animal non importa tratamentos nin accións non calcula importes non xera informes

Só serve para asociar ou actualizar o TAG electrónico dos animais dunha explotación.

Imaxina que tes un Excel con dúas columnas:

columna 1 → nº de saneamento columna 2 → TAG electrónico

O proceso sería:

entras no formulario escolles a explotación premes en Importar Identificación por Nº Saneamento escolles o ficheiro Excel o sistema vai fila a fila buscando cada animal polo saneamento cando o atopa, gárdalle o TAG da segunda columna

Se o teu ficheiro trouxese nome curto no canto de saneamento, fariase o mesmo pero usando o botón de Importar Identificación por Nome Corto.

En:

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

Para importar ou actualizar o TAG electrónico dos animais dunha explotación a partir dun ficheiro Excel.

Debes indicar:

a explotación e despois escoller un ficheiro Excel ao importar

Só:

.xlsx

Dúas columnas útiles:

primeira columna → dato para localizar o animal segunda columna → TAG / transponder

Segundo o botón usado, a primeira columna será:

nº de saneamento ou nome curto

Non. Tómase como cabeceira e sáltase.

Fai un segundo intento usando ese valor como número de establo.

Non. Só actualiza animais que xa existen na explotación seleccionada.

O campo de:

transponder / TAG electrónico

Esa fila non actualiza nada, pero o resto da importación continúa.

Importar identificación crotal electrónico do Excel, situado en Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel, é un formulario para cargar o TAG electrónico dos animais dunha explotación desde un ficheiro Excel. O usuario escolle a explotación, selecciona se quere localizar os animais por nº de saneamento ou por nome curto, e o sistema percorre a primeira folla do Excel tomando a primeira columna como dato de procura e a segunda como transponder. Se atopa o animal, gárdalle o identificador electrónico correspondente.

Apartado no que podemos acceder aos diferentes informes.

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

Este formulario serve para consultar visitas e accións de podoloxía e tamén para sacar informes a partir desa información.

Nunha soa pantalla podes:

escoller unha explotación, ver os rexistros de podoloxía dese período, e xerar distintos informes segundo o que queiras analizar.

É unha pantalla pensada para consulta e informes, non para dar de alta visitas novas.

O formulario está dividido en dúas partes principais:

Na parte superior tes:

Explotación Data inicio Data fin botón Buscar

Con isto filtras a táboa principal e ves as accións de podoloxía da explotación no período que indiques.

Na táboa central ves os rexistros de podoloxía que encaixan coa busca.

Segundo o que haxa rexistrado, aquí podes ver datos como:

propietario CEA data tipo de visita hora inicio e hora fin responsable e técnicos nome curto número de establo número de saneamento pata estado patoloxías tratamentos observacións recomendacións revisita datos da explotación vehículo / matrícula

Esta táboa serve para revisar o detalle antes de sacar os informes.

Debaixo da táboa aparecen varias lapelas:

Informes Informe de horas Almacenar Albaráns Intervalo Vacas sen Revisión Vacas pasaron por potro

Cada lapela ten os seus propios filtros e botóns.

Vai a:

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

No campo Explotación selecciona a granxa que queres consultar.

Isto é importante porque os informes de incidencias, visita, repetidoras, vacas sen revisión e vacas pasaron por potro traballan coa explotación que escollas aquí.

Na parte superior podes indicar:

Data inicio Data fin

Despois premes en Buscar.

Isto actualiza a táboa principal e amosa os rexistros dese período.

Antes de sacar un informe, convén revisar a táboa para comprobar:

que estás na explotación correcta, que o período é o que queres, e que os rexistros que aparecen son os esperados.

Tamén tes dous botóns útiles na táboa:

un para quitar da vista as filas seleccionadas e outro para deixar só as seleccionadas

Estes botóns serven para limpar a vista, non para borrar datos reais.

Cada lapela ten a súa propia función. A continuación vai explicado cada informe, que datos colle e como os calcula.

Nesta lapela tes tres botóns:

Informe Incidencias Informe Visita Informe Repetidoras

E dous campos de datas:

Data inicio Data fin

Estas datas úsanse só para estes tres informes.

Por defecto, o formulario deixa:

data inicio = primeiro día do mes actual data fin = día de hoxe

Serve para sacar un resumo das incidencias detectadas nos animais dunha explotación no período indicado.

É o informe axeitado cando queres ver, de forma ordenada:

que animais tiveron problemas, que estado presentaban, que patoloxías se detectaron, que tratamentos se aplicaron, e se quedaron observacións ou recomendacións.

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Incidencias

Para facer este informe, colle:

a explotación o período indicado os animais que tiveron rexistros de podoloxía nese intervalo os datos xerais da explotación o estado de cada animal as patoloxías detectadas os tratamentos aplicados as observacións e recomendacións

Tamén usa os datos de contacto da explotación e o técnico asociado ao usuario que lanza o informe.

O informe non se limita a copiar liñas. Fai varias interpretacións:

Se un animal ten varias patas rexistradas no mesmo día, o informe queda co estado máis grave dese conxunto.

A orde de prioridade é esta:

MOI MAL SEVERO LEVE BEN

É dicir, se nun mesmo día unha pata está peor ca outra, o informe amosa o estado peor.

Vai lendo as patoloxías rexistradas nas patas e colócaas na súa posición correspondente dentro do informe.

Así o usuario pode ver en que patas apareceu cada problema.

Vai xuntando os tratamentos rexistrados e tamén as súas abreviaturas, para que o informe mostre dun xeito compacto o que se aplicou.

Se na visita quedou marcada unha revisita, o informe tamén a recolle para que o usuario vexa se ese animal quedou pendente de volver revisar.

De forma práctica, o informe amosa por animal:

identificación do animal estado patoloxías tratamentos observacións recomendacións se require revisión posterior

É un informe pensado para ver problemas detectados e o que se fixo.

Serve para sacar un informe máis completo da visita, non só das incidencias individuais.

É o informe indicado cando queres analizar:

como foi a visita, cantos animais se atenderon, canto se facturou, canto se gastou por tratamentos, cantas horas levou, e que porcentaxe de patoloxías apareceu.

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Visita

Para facer este informe, colle:

a explotación as visitas do período os animais incluídos en cada visita o tipo de visita as patoloxías atopadas os datos do albarán desa visita as cantidades e prezos facturados o número de animais o número de técnicos e as horas da visita

Este é o informe máis completo do formulario e fai varios cálculos visibles.

Compara a data da visita actual coa data da visita anterior.

O cálculo é:

 Días entre visitas = data da visita actual - data da visita anterior 

Para que serve: ver canto tempo pasou entre unha visita e outra.

Vai sumando cada liña do albarán así:

 Importe liña = cantidade × prezo 

Despois suma todas as liñas:

 Total albarán = suma de todas as liñas 

Para que serve: saber o importe total da visita.

Toma do albarán a liña que representa o número de vacas/animais tratados.

Para que serve: calcular medias por animal e porcentaxes.

Toma do albarán a liña que indica o número de técnicos participantes.

Para que serve: saber cantas persoas interviñeron na visita.

Toma a cantidade de horas rexistrada para a visita e tamén a pasa a formato de hora normal.

Exemplo práctico:

se internamente están gardadas como horas decimais o informe tamén as mostra en formato hora máis entendible

Para que serve: ver canto durou a visita.

Se existe a liña correspondente á visita, calcula:

 Prezo visita = cantidade × prezo 

Para que serve: distinguir o que corresponde á visita en si.

O informe separa varios tipos de conceptos facturados e vai acumulando o importe de cada grupo.

Faino sumando:

 Importe grupo = suma de (cantidade × prezo) das liñas dese grupo 

Isto permítelle amosar canto se gastou en cada categoría de tratamento.

Conta cantos animais teñen cada patoloxía e calcula a porcentaxe sobre o total de animais da visita.

O cálculo que usa é:

 % patoloxía = (nº animais con esa patoloxía / nº total animais) × 100 

O resultado redondéase a 2 decimais.

As patoloxías que calcula de forma visible inclúen, entre outras:

só recorte flemón / absceso hiperplasia dermatitis laminite liña branca úlcera amputación coxeira deformación desgaste hematoma limax separación

Para que serve: ver rapidamente que problemas son os máis frecuentes nesa visita.

O informe calcula tamén importes medios por animal.

Usa fórmulas como estas:

 Euros por vaca con tratamento = total albarán / nº animais 

e tamén unha media base sen certos conceptos de tratamento/servizo, para comparar o custo.

Para que serve: saber canto custa a visita por vaca.

Nas visitas de tipo REVISION, o informe tamén clasifica os animais segundo:

número de lactación estado reprodutivo tramo de DEL

Para que serve: ver se certos problemas aparecen máis nun tipo de animal ca noutro.

Este informe pode amosar, de forma resumida:

datos da visita días desde a visita anterior número de animais número de técnicos horas total do albarán importes por grupos porcentaxes de patoloxías custo por vaca distribución por lactación, estado ou DEL

É o informe máis útil cando se quere unha visión global da visita.

Serve para localizar animais que volven aparecer con problemas no período consultado.

É útil cando queres ver animais que repiten incidencias e non quedan resoltos nunha única visita.

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Repetidoras

Colle:

a explotación o período indicado os animais con rexistros no período o estado do animal as patoloxías detectadas os tratamentos observacións e recomendacións

A lóxica visible para o usuario é moi parecida á do informe de incidencias:

le o animal revisa as súas accións no período colle o estado máis relevante recompón patoloxías e tratamentos e prepara unha listaxe orientada a detectar animais que repiten aparicións

Para que serve: ver con máis facilidade que animais están a reincidir.

Mostra principalmente:

nome curto número de saneamento estado tipo de visita patoloxías tratamentos observacións recomendacións

Nesta lapela tes:

Técnico Selección todos (visible a nivel interno, pero o funcionamento real do informe vai ligado ao técnico) Data inicio Data fin

E estes botóns:

Imprimir informe horas Exportar informe horas Imprimir horas importes Imprimir horas importe hora

Por defecto, nesta lapela:

a data inicio vai ao primeiro día do mes actual a data fin vai a hoxe

Serve para ver as visitas realizadas por un técnico nun período e as horas que lle corresponden en cada unha.

entra na lapela Informe de horas escolle o Técnico indica Data inicio e Data fin preme en Imprimir informe horas

Para cada visita do período colle:

explotación data serie da visita hora inicio hora fin tipo de visita número de vacas horas imputadas ao técnico seleccionado matrícula e datos da explotación

Conta cantos animais distintos aparecen nesa visita.

Para que serve: ver o volume de traballo da visita.

Busca o técnico seleccionado dentro dos técnicos rexistrados na visita e colle as horas que lle corresponden a esa persoa.

Para que serve: saber canto tempo se lle imputa a ese técnico nesa visita concreta.

As horas gárdanse en decimal, pero o informe tamén as transforma a formato de hora.

Exemplo:

1,50 horas → 1 hora e 30 minutos

Para que serve: facer máis entendible o informe.

Suma as horas de todas as visitas do período:

 Total horas = suma das horas do técnico en todas as visitas 

Calcula a media co número de visitas que entran no informe:

 Media horas = total horas / nº visitas 

O resultado redondéase a 2 decimais e tamén se pasa a formato hora.

O informe de horas mostra, normalmente por visita:

data explotación teléfono / localidade número de vacas tipo de visita hora inicio hora fin horas horas en decimal matrícula

E ao final deixa tamén:

total de visitas total de horas media de horas por visita

Serve para sacar a mesma información do informe de horas, pero en Excel (.xls).

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica as datas preme en Exportar informe horas escolle onde gardar o ficheiro

O ficheiro exporta columnas como estas:

Data Explotación Poboación Teléfono Vacas Rev/Urx Hora inicio Hora fin Horas Horas decimal Potro / matrícula

E na cabeceira deixa:

técnico desde ata

É útil cando queres revisar, filtrar ou enviar a información fóra da aplicación.

Serve para ver, ademais das horas, o importe asociado ás visitas.

É útil cando queres cruzar:

o tempo dedicado co que se facturou nesa visita

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica o período preme en Imprimir horas importes

Colle o mesmo ca o informe de horas e ademais le o albarán da visita para saber:

importe total importe da visita se a visita leva conceptos de visita e se hai ou non albarán de visita

Para cada liña do albarán:

 Importe liña = cantidade × prezo 

Suma todas as liñas:

 Importe total = suma de todas as liñas do albarán 

Se existe a liña específica da visita, calcula:

 Importe visita = cantidade × prezo da liña de visita 

Ao final deixa tamén:

total de visitas con importe total de visitas sen importe importe total acumulado total de horas media de horas

Para que serve: comparar horas e facturación.

Serve para calcular o custo/importe das horas aplicando un prezo por hora.

É máis analítico ca o anterior, porque non só mira o que se facturou na visita, senón o que corresponde ás horas de cada técnico.

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica o período preme en Imprimir horas importe hora

Para cada visita:

colle as horas do técnico colle o prezo/hora correspondente e calcula o resultado así:

 Importe por horas = horas × prezo por hora 

O resultado redondéase a 2 decimais.

Mostra, ademais dos datos do informe de horas:

horas do técnico prezo por hora importe resultante desa visita

E ao final tamén deixa os totais do período.

Para que serve: saber canto supón economicamente o tempo dedicado polo técnico.

Nesta lapela tes:

Técnico Data inicio Data fin botón Almacenar Albaráns

Esta lapela non saca un informe en pantalla como tal. O que fai é xerar e gardar os albaráns en PDF.

Serve para xerar os albaráns de podoloxía dun técnico nun intervalo de datas e gardalos nunha carpeta.

entra na lapela Almacenar Albaráns Intervalo escolle o técnico indica a data inicio e a data fin preme en Almacenar Albaráns escolle a carpeta onde gardalos

Antes de continuar, o formulario comproba:

que hai data inicio e data fin que a data fin non é anterior á inicio e que o intervalo é inferior a 1 ano

Se o intervalo é de 1 ano ou máis, non deixa seguir.

busca as visitas do técnico nese período identifica cada visita e xera un PDF por visita na carpeta escollida

É útil para gardar albaráns por lotes sen ir un por un.

Nesta lapela tes:

Data inicio botón Imprimir

Serve para localizar animais dunha explotación que, desde a data indicada, non volveron pasar por podoloxía.

É moi útil para detectar animais que quedaron sen revisar nun período longo.

escolle a explotación arriba entra na lapela Vacas sen Revisión indica a Data inicio preme en Imprimir

Colle:

os animais da explotación a súa idade o seu estado reprodutivo a última acción de podoloxía anterior á data indicada a revisita, se existía e o estado / patoloxías desa última revisión

Para cada animal:

comproba se ten accións de podoloxía despois da data indicada se non as ten, busca a última acción anterior recupera o estado máis relevante desa última visita e prepara a listaxe

Ademais, exclúe os animais que xa están en estado de baixa.

O informe mostra animais que quedaron fóra das revisións recentes, xunto coa última información útil coñecida:

número de saneamento estado patoloxías tratamentos revisita idade estado reprodutivo

Para que serve: planificar revisións pendentes.

Nesta lapela tes varios filtros opcionais:

Animais pasaron por potro (si/non) Estado Tipo Idade maior de Patoloxía Data inicio Data fin botón Imprimir

Por defecto, o formulario deixa preparado:

Animais pasaron por potro = non Tipo = Vaca valor de idade maior = 24

Serve para sacar un informe dos animais segundo se pasaron ou non polo potro no período indicado, aplicando ademais filtros opcionais.

É útil cando queres localizar animais que quedaron fóra do potro ou revisar un perfil moi concreto.

escolle a explotación arriba entra na lapela Vacas pasaron por potro marca só os filtros que che interesan indica Data inicio e Data fin preme en Imprimir

Podes pedir:

os que si pasaron ou os que non pasaron

Podes filtrar por estado, por exemplo:

Seca Vacia Gestante Descarte Aborto Baja Celo Inseminada NoPreñada Revisar

Podes filtrar por:

Vaca Novilla Macho NovCentRec

Podes indicar unha idade mínima.

O informe só terá en conta animais por riba desa idade.

Podes limitar o informe a unha patoloxía concreta.

O informe colle os animais da explotación no intervalo e aplica só os filtros que teñas activados.

É dicir:

se activas o filtro de estado, filtra por estado se activas o filtro de tipo, filtra por tipo se activas idade, filtra pola idade indicada se activas patoloxía, filtra por esa patoloxía

Para que serve: facer unha selección moi concreta sen ter que revisar todos os animais.

Mostra a listaxe dos animais que cumpren os filtros escollidos dentro do período indicado.

É un informe máis pensado para seguimento e control que para análise económica.

Ao abrir o formulario, deixa preparadas varias datas automaticamente:

na maior parte dos informes: data inicio = primeiro día do mes actual data fin = hoxe en Vacas sen Revisión: data inicio = primeiro día do mes actual

Isto serve para que o usuario poida comezar a traballar sen ter que cubrir as datas sempre a man.

En:

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

Para revisar as accións de podoloxía antes de sacar informes.

Si, para os informes ligados á explotación.

Nos informes de horas e almacenamento de albaráns, ademais, tamén tes que indicar o técnico.

Informe Incidencias.

Informe Visita.

Informe Horas.

Usa Exportar informe horas.

Horas importes: mira o que se facturou na visita Horas importe hora: calcula o importe a partir das horas e do prezo/hora

Si, desde Almacenar Albaráns Intervalo.

Se o intervalo é de 1 ano ou máis, o formulario non deixa seguir.

Para detectar animais que levan tempo sen pasar por podoloxía.

Para listar animais que pasaron ou non polo potro, con filtros adicionais.

Consultas Podoloxía, situado en Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía, é a pantalla principal de consulta e informes do módulo de podoloxía. Desde aquí podes filtrar rexistros, revisar accións e xerar informes de incidencias, visitas, repetidoras, horas, importes, albaráns, vacas sen revisión e vacas pasaron por potro. Os informes non só listan datos: tamén calculan estados máis graves, totais de horas, medias, importes, porcentaxes de patoloxías e custos por vaca para que o usuario final poida interpretar mellor a información.

Aquí faremos a exportación das accións de podoloxía das explotacións, entre datas determinadas, que teñan código de CONAFE e enviarllas por mail xunto coa folla que sacamos de excel en Calidade do Leite. Para iso damos as datas de consulta (normalmente faise cada mes co intervalo de principio a fin do mes anterior) e pulsamos no botón Buscar sin indicar a explotación xa que se o facemos dende o usuario administrador collerá todas as explotacións que teñan o código anteriormente descrito, con isto encherá a táboa con datos, e logo estes datos exportaránse en formato XLS unha vez lle deamos ao botón de Exportar que nos preguntará onde gardar a folla de Excel que vai xerar. Este proceso pode tardar bastante debido á cantidade de datos que almacena o servizo de Podoloxía.

Podoloxía → Informes - Consultar Podoloxía (Explotacións CONAFE)

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

Este formulario serve para recalcular e consultar un resumo das últimas visitas de podoloxía de cada explotación, mostrando nunha soa táboa a información máis útil para revisión e planificación.

En termos prácticos, úsase para ver rapidamente:

que explotacións teñen visita rexistrada, de que tipo foi a última visita, cando foi, cantas vacas se trataron, canto importou esa visita, que técnicos participaron, cantas horas fixo cada un, cal é a zona da explotación, e cando está prevista a seguinte visita.

É, polo tanto, unha pantalla de resumo e seguimento.

A pantalla é moi directa. Ten:

un botón Recalcular unha táboa co resumo das explotacións

Non é unha pantalla para ir metendo datos un por un desde cero. A súa función principal é reconstruír o resumo automaticamente e despois deixarte revisalo.

Na táboa aparecen, entre outros, estes campos:

Propietario CEA CIF/NIF Dirección Localidade Provincia Zona Teléfono 1 Teléfono 2 Móbil Data Nº vacas Importe total Tipo Técnico 1 ata Técnico 20 Horas 1 ata Horas 20 Próxima visita Observacións Visita informe

O normal é que cada liña represente a última visita atopada para unha explotación e para un tipo de visita.

Son os datos básicos da explotación para identificala rapidamente.

É a zona na que está clasificada a explotación.

Serve para localizar visualmente a granxa dentro da organización do traballo.

É a data da última visita atopada para ese tipo.

É o número de vacas que se toma da visita facturada dese mesmo día.

O sistema busca as liñas da visita e suma as cantidades identificadas como vacas.

Finalidade: saber cantos animais se atenderon nesa visita.

É o importe total da visita dese día.

O sistema suma todas as liñas facturadas da visita.

Finalidade: ver o valor económico total desa visita.

Indica o tipo de visita resumida.

Neste formulario poden aparecer, segundo os datos existentes:

REVISION URGENCIA LOTES

Mostra os nomes dos técnicos que participaron nesa visita.

O formulario pode amosar ata 20 técnicos por visita.

Mostra o tempo de cada técnico desa visita, en formato hora.

Por exemplo, en vez de ver un número decimal, o usuario ve algo como:

01:30 02:15 00:45

Finalidade: facer máis fácil de entender o tempo dedicado por cada persoa.

É a data prevista para a seguinte visita.

Este campo pódese cambiar directamente na táboa.

É un campo para deixar anotacións visibles no resumo.

É a clasificación coa que queda marcada a explotación para os informes.

As opcións que se poden escoller son:

REVISION URGENCIA LOTES

Vai a:

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

Este é o paso máis importante do formulario.

Ao premer en Recalcular, o sistema:

borra o resumo anterior, revisa as explotacións, busca a última visita dispoñible de cada tipo, recompón os importes, recompón o número de vacas, recompón os técnicos e as horas, e volve encher a táboa co resultado actualizado.

Para o usuario isto significa: que a táboa se actualiza co resumo máis recente que hai rexistrado.

Unha vez recalculado, podes revisar liña por liña:

que explotación aparece, de que tipo é a última visita, cando foi, cantas vacas se trataron, canto importou, e quen participou.

É a pantalla adecuada para ter unha visión rápida do estado das visitas.

Na propia táboa pódese cambiar a Próxima visita.

Cando se fai ese cambio, o sistema non o deixa só no resumo: tamén leva esa nova data á visita real dese mesmo día e dese mesmo tipo.

Para que serve: para que a planificación futura quede actualizada tamén na visita de orixe.

Na táboa tamén podes escoller a clasificación do tipo de informe entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Para que serve: para deixar a explotación clasificada do modo no que che interesa traballala nos informes.

Tamén podes escribir ou revisar o campo de Observacións da liña resumo.

Para que serve: para engadir unha nota rápida de seguimento nesa explotación.

Ao recalcular, o formulario vai collendo información de distintos sitios para construír o resumo.

Primeiro revisa as explotacións dispoñibles e traballa sobre elas.

Se a explotación ten definida unha clasificación de visita informe, úsaa.

Se non a ten, toma por defecto:

REVISION

Para cada explotación busca a última visita rexistrada de:

REVISION URGENCIA LOTES

Se desa explotación existe algún deses tipos, crea unha liña no resumo para ese tipo.

Isto significa que unha mesma explotación pode aparecer varias veces se ten visitas recentes de máis dun tipo.

Engade ao resumo:

propietario CEA dirección localidade provincia CIF/NIF zona teléfonos móbil

Finalidade: que a liña resumo sexa xa útil sen ter que ir abrir outra pantalla.

Da última visita atopada colle:

a data da visita a data de revisita, se existe

A data de revisita pasa a mostrarse como Próxima visita.

Da visita colle:

o nome dos técnicos participantes e as horas imputadas a cada un

Pode amosar ata 20 persoas técnicas na mesma visita.

Busca as liñas do albarán dese mesmo día e desa explotación e suma os importes.

Busca as liñas do albarán dese mesmo día identificadas como vacas e suma as cantidades.

Aquí van os cálculos que realmente afectan ao que se ve na pantalla.

Para obter o Importe total, o formulario colle todas as liñas facturadas da visita dese día e fai este cálculo por cada unha:

 Importe da liña = prezo × cantidade 

Despois suma todas as liñas:

 Importe total = suma de todos os importes da visita 

Finalidade: mostrar o importe económico completo da visita.

Para obter o Nº vacas, o sistema colle as liñas do albarán dese día que están marcadas como vacas e suma as cantidades.

O cálculo é:

 Nº vacas = suma das cantidades das liñas de vacas da visita 

Finalidade: ver cantos animais entraron realmente nesa visita.

As horas dos técnicos non se mostran como número decimal bruto, senón en formato hora.

Por exemplo:

1,50 horas pasa a verse como 01:30 2,25 horas pasa a verse como 02:15

O sistema colle a parte enteira como horas e transforma a parte decimal en minutos.

Finalidade: que o usuario vexa tempos entendibles sen ter que facer contas.

Para cada explotación e para cada tipo:

REVISION URGENCIA LOTES

o sistema colle só a última visita rexistrada.

Finalidade: que a táboa sexa un resumo rápido e non unha listaxe longa de todas as visitas históricas.

Se a visita atopada xa ten unha data de revisita, esa data aparece como Próxima visita.

Se o usuario cambia esa data na táboa, o sistema leva ese cambio á visita real correspondente a ese mesmo día e ese mesmo tipo.

Finalidade: manter sincronizada a planificación futura.

Este formulario non funciona como outros que abren un PDF ou lanzan varios botóns de impresión.

O que fai aquí é xerar un informe-resumo en pantalla, é dicir:

reconstruír unha táboa consolidada, deixar unha liña por explotación e tipo, e amosar os principais datos da última visita.

En resumo, o “informe” deste formulario é a propia táboa recalculada.

Cada liña do resumo mostra, para a última visita desa explotación e dese tipo:

identificación da explotación zona teléfonos data da visita número de vacas importe total técnicos participantes horas de cada técnico próxima visita observacións visita informe

É unha vista moi útil para:

planificar controlar visitas revisar carga de traballo e comprobar importes dunha ollada

A táboa trae dous botóns de apoio para traballar máis cómodo.

Permite seleccionar rexistros e quitalos da táboa que estás vendo.

Importante: Isto serve para limpar a vista, non para borrar datos reais da base de datos.

Permite seleccionar algunhas filas e deixar visibles só esas.

Finalidade: traballar cun subconxunto pequeno de explotacións cando hai moitas na táboa.

É importante non confundilo con outras pantallas de informes.

Este formulario:

non imprime un PDF directamente non saca un Excel non mostra o detalle animal por animal non calcula porcentaxes sanitarias non substitúe a pantalla de consultas detalladas de podoloxía

A súa finalidade é outra:

dar unha visión resumida da última visita por explotación e tipo

Este formulario é moi útil cando queres responder rápido a preguntas como estas:

Cal foi a última revisión desta explotación? Foi revisión, urxencia ou lotes? Cando foi? Cantas vacas se trataron? Canto se cobrou ese día? Que técnicos estiveron? Cantas horas fixo cada un? Cando toca volver?

Imaxina que queres revisar todas as explotacións para saber cales teñen a última visita máis recente e cando volver.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona premes en Recalcular esperas a que se encha a táboa revisas a columna de Data revisas Próxima visita e comparas tamén Nº vacas, Importe total e os técnicos

Se ves que unha explotación xa ten acordada a seguinte revisión, podes actualizar a Próxima visita desde a propia táboa.

En:

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

Para ver un resumo da última visita de podoloxía de cada explotación e de cada tipo de visita.

Reconstrúe toda a táboa resumo a partir das visitas e albaráns rexistrados.

É a suma de todas as liñas facturadas da visita dese día.

É a suma das cantidades das liñas da visita identificadas como vacas.

Si.

Se ten última visita en máis dun tipo, pode aparecer en varias liñas, por exemplo:

unha liña para REVISION outra para URGENCIA outra para LOTES

É o tempo dedicado por cada técnico participante, xa pasado a formato hora para que se entenda mellor.

Si.

E ese cambio tamén se leva á visita real correspondente.

Si, elixindo entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Non en forma de PDF ou Excel desde esta pantalla.

O que xera é un informe-resumo en táboa dentro da propia aplicación.

Informe Visitas Zona, situado en Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona, é unha pantalla de resumo que recalcula e mostra a última visita de podoloxía de cada explotación para cada tipo de visita. Nesa táboa amósanse os datos da explotación, a zona, a data, o número de vacas, o importe total, os técnicos, as horas, a próxima visita e a clasificación do informe. Os cálculos visibles máis importantes son a suma do importe total da visita, a suma do número de vacas e a conversión das horas dos técnicos a formato hora, para que o usuario poida planificar e revisar dunha soa ollada.

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

Este formulario serve para calcular e consultar un resumo de indicadores de podoloxía dunha explotación nun intervalo de datas.

En palabras sinxelas, é unha pantalla para responder preguntas como estas:

Cantas visitas de podoloxía houbo nun período? Cantos animais se atenderon? Canto custou o servizo? Canto se gastou en tratamentos? Cantas horas se dedicaron? Que técnicos participaron e cantas horas fixo cada un? Que patoloxías apareceron máis? En que zonas do casco se concentran máis os problemas? Cantos casos quedaron para revisión, tratamento ou enfermidade?

É, polo tanto, unha pantalla de resumo e análise, non unha pantalla para rexistrar visitas novas.

Na parte superior aparecen tres elementos principais:

Explotación Data inicio Data fin

Debaixo tes dous botóns:

Buscar Calcular índices intervalo

E na parte central aparece unha táboa de resultados.

Aquí escolles a granxa da que queres ver os índices.

Todos os resultados da táboa corresponderán a esa explotación.

Serven para marcar o período que queres analizar.

O cálculo vai facerse día a día dentro dese intervalo.

Serve para mostrar na táboa os rexistros resumo que xa existen para esa explotación e ese período.

É útil cando queres revisar datos xa calculados.

Este é o botón importante.

Ao premelo, o sistema:

revisa todas as visitas de podoloxía da explotación entre esas datas, recompón os datos de cada visita, calcula os indicadores, e gárdaos na táboa resumo.

Despois xa podes ver o resultado na propia pantalla.

Cada liña da táboa representa unha visita resumida.

Nesa liña podes ver, entre outros datos:

explotación propietario CEA zona localidade provincia tipo de servizo data hora inicio hora fin horas totais horas dos técnicos número de animais próxima visita custo por vaca custo de tratamentos custo total unidades e importes de materiais/tratamentos concretos técnicos participantes horas de cada técnico número e porcentaxe de cada patoloxía número de animais por estado número de revisitas e seguimentos número de lesións no lado lateral e medial número de incidencias por zonas do casco

Vai a:

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

No campo Explotación escolle a granxa que queres analizar.

É importante facelo ben, porque todo o cálculo se fai só para esa explotación.

Cubre:

Data inicio Data fin

Ao abrir o formulario, estas datas xa veñen preparadas por defecto así:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día de hoxe

Se queres analizar outro período, cambia as datas antes de calcular.

Ao pulsar este botón, o sistema revisa todas as visitas da explotación dentro dese intervalo e constrúe o resumo.

Este proceso pode tardar un pouco se hai moitos rexistros.

Unha vez rematado o cálculo, a táboa mostra os resultados.

Aquí podes ver dunha ollada:

o resumo de cada visita, as horas, os custos, os materiais usados, e a situación sanitaria dese día.

A táboa trae dous botóns de apoio:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Serven para traballar máis cómodo cos rexistros visibles.

Importante: isto só limpa a vista da táboa; non borra información real da base de datos.

Para montar cada liña resumo, o formulario xunta información de varias partes da mesma visita.

De cada visita colle, como base:

explotación propietario observacións data tipo hora inicio hora fin serie da visita próxima visita, se existe

Despois revisa os animais que entraron nesa visita para saber:

o estado de cada un as patoloxías detectadas se hai lesión lateral ou medial se queda marcado seguimento ou revisita en que zona do casco estaba a lesión

Tamén le o albarán asociado á visita para obter:

número de vacas horas técnicos materiais usados prezos importes

É dicir, non só mira a parte sanitaria, senón tamén a parte de tempos e custos.

A continuación vai explicado, de forma práctica, o que calcula e como o interpreta.

Para saber cantos animais se atenderon na visita, o sistema mira o albarán e suma as liñas marcadas como vacas.

A lóxica é:

 Número de animais = suma das cantidades das liñas de vacas 

Finalidade: saber o volume real de animais tratados nesa visita.

Para calcular o custo total da visita, suma o importe de todas as liñas do albarán.

A operación é:

 Importe dunha liña = prezo × cantidade Custo total = suma de todas as liñas 

Finalidade: ver o importe económico completo da visita.

Para separar o que son tratamentos do que é servizo técnico, suma todas as liñas que non están marcadas como servizo técnico.

A lóxica práctica é:

 Custo tratamentos = suma das liñas de materiais e tratamentos 

Finalidade: saber canto se gastou en produtos e materiais aplicados.

O custo por vaca calcúlase dividindo o importe do servizo técnico entre o número de vacas.

A fórmula é:

 Custo por vaca = importe do servizo técnico / número de vacas 

O resultado redondéase a 2 decimais.

Finalidade: saber canto custa o servizo por animal tratado.

O formulario calcula as horas de dúas maneiras:

Suma as liñas de horas.

Se a visita ten hora inicio e hora fin, calcula a diferenza entre ambas.

Exemplo:

hora inicio: 08:30 hora fin: 11:15 total: 2 horas e 45 minutos

Finalidade: deixar visible a duración da visita.

Para cada técnico, o sistema le as liñas correspondentes e garda:

nome do técnico horas dese técnico en decimal horas dese técnico en formato hora

Por exemplo:

1,50 horas → 1 hora 30 minutos 2,25 horas → 2 horas 15 minutos

Finalidade: ver quen participou e canto tempo dedicou cada persoa.

O formulario tamén separa e conta certos materiais e produtos concretos usados na visita.

Para cada un deles calcula:

número de unidades importe total dese produto

Isto faino para artigos como, por exemplo:

Podoltac Podoltac XXL Venda Vet Flex Venda de esparto EB esquerda EB dereita Demotec Desinfección Retirar taco Veterzinc Sulfato de cobre C-Max Bovi Bond Sandalia Shoof Technovit Taco azul

A lóxica é:

 Unidades produto = suma das cantidades dese artigo Importe produto = suma de (prezo × cantidade) dese artigo 

Finalidade: saber que materiais se usaron máis e canto supuxo cada un.

O formulario conta cantos animais da visita quedaron en cada estado:

Ben Leve Mal / Severo Moi mal

Finalidade: ter unha idea rápida da gravidade xeral da visita.

Tamén conta cantos animais quedaron marcados para:

Revisión Tratamento Enfermidade Revisión/Tratamento Revisión/Tratamento/Enfermidade

É dicir, non só resume o que se fixo ese día, senón tamén o que queda pendente.

Finalidade: saber que carga de seguimento xera esa visita.

Conta por separado:

cantos rexistros teñen lesión no lado lateral cantos rexistros teñen lesión no lado medial

Finalidade: analizar por onde se están concentrando as lesións.

O formulario tamén conta en que zonas do casco aparecen lesións.

Vai sumando as incidencias por cada zona:

zona 1 zona 2 zona 3 … zona 12

Finalidade: saber en que partes do casco hai máis problemas.

Esta é unha das partes máis útiles do formulario.

O sistema recompila as patoloxías detectadas nos animais desa visita, elimina repeticións innecesarias e despois calcula:

número de casos porcentaxe sobre o total de incidencias

A fórmula que usa é esta:

 % da patoloxía = (nº de veces que aparece / nº total de incidencias) × 100 

O resultado queda para patoloxías como:

úlcera separación dermatitis dixital dermatitis interdixital erosión de talón flemón interdixital hemorraxia localizada desgaste coxeira alta hemorraxia difusa de sola deformación absceso hiperplasia interdixital amputación fractura tirabuzón hematoma laminite limax panadizo necrosis

Finalidade: saber cales son os problemas máis frecuentes e con que peso aparecen na visita.

Se a visita xa tiña marcada unha data de revisita, esa data aparece na táboa como Próxima visita.

Finalidade: que o resumo tamén sirva para seguir a planificación futura.

Cada liña da táboa mostra o resumo dunha visita concreta, e nesa liña podes chegar a ver:

propietario observacións serie da visita zona CEA localidade provincia tipo de servizo data hora inicio hora fin

horas totais horas totais en decimal horas dos técnicos horas dos técnicos en decimal técnicos participantes horas de cada técnico

número de animais próxima visita custo por vaca custo tratamentos custo total

número e importe de cada artigo usado

número e porcentaxe de cada patoloxía número de animais por estado número de casos para revisión, tratamento e enfermidade número de lesións laterais e mediais número de casos por zona do casco

Neste formulario, na pantalla actual non hai botóns visibles para imprimir informes PDF nin Excel.

O que realmente fai é xerar un informe-resumo dentro da propia táboa.

É dicir:

o resultado do botón Calcular índices intervalo é o informe principal, e ese informe vese directamente na grella.

Por tanto, neste formulario o “informe” real é:

a táboa resumo calculada para a explotación e o período escollidos.

Este resumo serve para que o usuario vexa nun único sitio:

o que pasou en cada visita canto tempo levou canto custou que materiais se usaron que patoloxías apareceron e que seguimento queda pendente

É unha pantalla moi útil para:

revisar visitas comparar días controlar custos analizar problemas máis frecuentes e preparar seguimento

Este formulario é útil cando queres responder preguntas como:

Canto custou a podoloxía este mes nesta explotación? Cantos animais se atenderon en cada visita? Que patoloxía está saíndo máis? Canto se gastou en produtos? Cantas horas se dedicaron? Que técnico estivo e canto tempo? Cantos animais quedaron para revisión ou tratamento? En que zonas do casco están os problemas máis repetidos?

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non rexistra visitas novas non modifica tratamentos do animal non imprime agora mesmo informes PDF desde a pantalla non exporta a Excel desde os botóns visibles non serve para revisar animal por animal en detalle clínico completo

O seu obxectivo principal é:

calcular e mostrar un resumo de indicadores de podoloxía por visita

Imaxina que queres revisar todo o mes actual dunha explotación.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía escolles a explotación deixas ou cambias Data inicio e Data fin premes en Calcular índices intervalo agardas a que remate revisas a táboa

Despois poderás ver, visita por visita:

cantos animais houbo canto custou que patoloxías saíron que materiais se usaron e canto tempo se dedicou

En:

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

Para calcular e consultar un resumo de indicadores de podoloxía dunha explotación nun período.

a explotación a data inicio a data fin

Mostra na táboa os rexistros resumo xa calculados para esa explotación e intervalo.

Recalcula o resumo das visitas do período e garda os resultados para que se vexan na táboa.

É o número de vacas/animais atendidos nesa visita, tomado das liñas correspondentes do albarán.

É o importe do servizo técnico dividido entre o número de vacas atendidas.

É a suma do importe dos tratamentos e materiais, sen contar a parte de servizo técnico.

É a suma total de todas as liñas da visita.

Indican o peso de cada patoloxía sobre o total de incidencias detectadas nesa visita.

Mostran os técnicos que participaron na visita e as horas imputadas a cada un.

Na pantalla actual, non hai botóns visibles para imprimir informes. O informe principal é a propia táboa resumo que se calcula.

Si, para limpar a vista.

Pero iso non borra información real da base de datos.

Indices Podoloxía, situado en Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía, é un formulario de análise que calcula e mostra un resumo das visitas de podoloxía dunha explotación nun intervalo de datas. A partir das visitas, dos animais atendidos e do albarán, calcula número de animais, custos, horas, participación dos técnicos, materiais usados, estados, seguimentos, zonas afectadas e número e porcentaxe das patoloxías máis frecuentes. O resultado final non se presenta como un PDF, senón como unha táboa resumo dentro da propia pantalla.

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

Este formulario serve para ver se hai sincronizacións pendentes nos postos ou dispositivos de podoloxía.

En palabras sinxelas, úsase para saber:

que posto de destino ten información aínda sen sincronizar, que usuario está ligado a ese posto, quen é o técnico asociado, e desde que momento hai datos pendentes.

É unha pantalla de control e consulta, pensada para detectar atrasos ou bloqueos na sincronización.

A pantalla é moi simple. Ten:

un botón Buscar unha táboa de resultados

Non hai varios pasos nin apartados de impresión.

Na táboa aparecen estas columnas:

Servidor destino Usuario Nome Apelidos Data/Hora

Cada liña representa un posto ou servidor de destino que ten sincronización pendente.

É o posto, terminal ou servidor ao que debería chegar a sincronización.

É o dato principal para saber onde está o problema ou atraso.

É o usuario ligado a ese servidor ou posto.

Serve para identificar a persoa ou conta asociada á sincronización pendente.

É o nome do técnico ou usuario asociado.

É o apelido da persoa asociada a ese posto.

É a data máis antiga das sincronizacións que aínda están pendentes nese servidor.

Isto é importante porque non che mostra a última, senón a máis antiga que aínda segue sen comunicarse.

Para que serve: saber desde cando vén arrastrando o problema ese posto.

Vai a:

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

Ao premer en Buscar, o sistema revisa os rexistros pendentes de sincronización de podoloxía e enche a táboa.

Non tes que cubrir datas nin filtros previos.

Unha vez cargada, a táboa permite ver rapidamente:

que postos teñen sincronización pendente, a que usuario pertencen, que técnico está asociado, e desde cando hai rexistros sen comunicar.

Na táboa hai dous botóns auxiliares para traballar máis cómodo:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Isto serve para limpar a pantalla e centrarte só nos postos que queres revisar.

Importante: estes botóns están pensados para a vista da táboa, non como un proceso de borrado real de sincronizacións.

Ao facer a busca, o formulario colle rexistros que cumpren estas condicións:

son rexistros de sincronización que aínda non están comunicados pertencen ao módulo de podoloxía están ligados a un servidor de destino e están ligados ao usuario/técnico dese servidor

Despois xunta esa información e deixa unha liña por servidor destino.

O formulario non mostra todas as marcas de sincronización unha por unha.

O que fai é agrupar os datos por servidor destino e, para cada un, mostra:

o usuario o técnico e a data máis antiga pendente

É dicir, se un mesmo posto ten moitos rexistros pendentes, na táboa non verás todas as liñas, senón un resumo dese posto.

Este formulario non fai cálculos sanitarios, económicos nin informes impresos.

O cálculo importante que si fai é este:

Para cada servidor destino, o sistema revisa todos os rexistros pendentes e escolle a data/hora máis antiga.

A lóxica é esta:

 Data/Hora mostrada = data máis antiga entre as sincronizacións pendentes dese servidor 

Finalidade: mostrar desde cando leva acumulando pendentes ese posto.

Isto é o que máis lle aporta ao usuario, porque permite distinguir:

un posto que ten un atraso recente doutro que leva moito tempo sen sincronizar

Grazas a ese cálculo, a pantalla non se enche con todas as sincronizacións unha por unha.

En vez diso, ves un resumo claro:

posto con pendentes persoa asociada antigüidade do problema

Isto fai máis doado localizar onde revisar primeiro.

É importante sabelo para non esperar máis do que realmente fai esta pantalla.

Este formulario non mostra:

o detalle de cada rexistro individual de sincronización cantos rexistros pendentes hai por posto se a sincronización fallou por un motivo concreto informes PDF exportación a Excel botóns de reparación automática

O que ofrece é un resumo rápido de pendentes.

Neste formulario non hai informes impresos nin exportacións visibles.

O “informe” real deste formulario é a propia táboa de resultados que aparece ao premer en Buscar.

É dicir:

non saca PDF, non saca Excel, non abre un informe externo.

O resultado útil para o usuario é a grella coa lista de servidores con sincronización pendente.

Cada liña da táboa responde a isto:

Que posto ten pendentes? Que usuario/técnico está ligado a ese posto? Desde cando leva pendente a sincronización?

Por exemplo:

se ves unha data moi antiga, ese posto merece revisión prioritaria se ves unha data moi recente, pode ser simplemente que aínda non rematou de comunicar

Este formulario é útil cando queres:

comprobar se a sincronización de podoloxía está ao día detectar postos con información atrasada localizar rapidamente que usuario ou técnico está asociado a ese posto saber desde cando hai rexistros sen comunicar priorizar revisións de equipos con atrasos máis antigos

Imaxina que queres revisar se hai equipos de podoloxía con datos pendentes de sincronizar.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización premes en Buscar agardas a que se cargue a táboa revisas a columna Servidor destino revisas a columna Data/Hora se queres, deixas visibles só os postos que che interesan

Así podes ver rapidamente que postos teñen acumulacións antigas e cales son máis recentes.

En:

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

Para ver que postos ou servidores de podoloxía teñen sincronizacións pendentes.

Non.

Só tes que premer en Buscar.

É a data máis antiga das sincronizacións que seguen pendentes nese servidor.

Non.

A pantalla mostra un resumo por servidor destino, non todas as liñas individuais.

Non na pantalla actual.

Mostra o posto e a antigüidade da pendencia, pero non un contador visible.

Non.

Nesta pantalla non hai informes PDF nin exportacións visibles.

Están pensados para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo, non como unha ferramenta de borrado real da sincronización.

A columna Data/Hora, porque indica desde cando leva pendente a sincronización dese posto.

Rexistro Sincronización, situado en Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización, é unha pantalla de control que mostra os postos ou servidores de podoloxía con sincronización pendente. Cada liña amosa o servidor destino, o usuario, o técnico asociado e a data máis antiga que segue sen comunicarse. O cálculo principal do formulario consiste en quedar, para cada posto, coa pendencia máis antiga, de maneira que o usuario poida detectar rapidamente que equipos levan máis tempo atrasados.

Neste apartado os técnicos de podoloxía poderán controlar as ventas contado que fan e os gastos que acarrean no día a día.

Podemos atopalo no menú Podoloxía - Cobros e Gastos - Centros de Custe.

É un formulario que contén unha táboa asociada a un formulario detalle no que poderemos dar de alta os conceptos (ou centros de coste) que indicarán os técnicos de podoloxía ao indicar os gastos que teñan. Simplemente é unha táboa de consulta onde teremos o botón de engadir rexistros e debemos indicar o nome do centro de coste.

Podemos atopalo no menú Podoloxía - Cobros e Gastos - Proveedores.

É un formulario que contén unha táboa asociada a un formulario detalle no que poderemos dar de alta os proveedores que indicarán os técnicos de podoloxía ao indicar os gastos que teñan. Simplemente é unha táboa de consulta onde teremos o botón de engadir rexistros e debemos indicar os datos dos proveedores cos seus códigos contables para logo poder enlazalos en contabilidade. Tanto ésta como a pantalla anterior son pantallas para administradores.

Podoloxía → Cobros/Gastos → Cobros e Gastos

Este formulario serve para comparar os cobros de podoloxía dun técnico cos seus gastos nun período de datas.

En termos prácticos, está pensado para que o usuario poida ver nunha soa pantalla:

os albaráns cobrados polo técnico, os gastos introducidos para ese mesmo técnico, e sacar un informe resumo cos totais de cobros e pagos.

É dicir, esta pantalla xunta dúas partes:

o que o técnico facturou / cobrou e o que o técnico gastou

Na parte superior aparecen os filtros:

Técnico Data inicio Data fin

Debaixo hai o botón:

Buscar

Na parte central hai dúas táboas:

unha táboa superior de cobros / albaráns unha táboa inferior de gastos

E ao final aparece o botón:

Imprimir

Nesta táboa ves os albaráns de podoloxía do técnico no período escollido.

As columnas visibles son:

Serie Data IVA 1 IVA 2 Importe Total albarán Propietario Código Forma de pago

Esta táboa serve para revisar o que se cobrou.

Nesta táboa ves os gastos asociados ao técnico.

As columnas visibles son:

Data Proveedor Código contable CIF/NIF Importe Centro de coste Data última modificación Usuario Nome Apelidos

Esta táboa serve para revisar o que se gastou.

Desde esta pantalla podes facer tres cousas principais:

consultar os cobros dun técnico nun período, consultar e manter os seus gastos, e imprimir un informe resumo con ambos datos.

Vai a:

Podoloxía → Cobros/Gastos → Cobros e Gastos

No campo Técnico debes escoller o podólogo ou técnico que queres revisar.

Este dato é importante porque:

os cobros que se mostran serán os dese técnico, e os gastos tamén se filtran por ese técnico.

Se non escolles técnico, non terás o resumo correcto e o informe non se poderá sacar.

Ao abrir o formulario, as datas xa veñen cubertas automaticamente.

O intervalo inicial queda así:

Data inicio = 1 de xaneiro do ano en curso Data fin = día de hoxe

Isto significa que, por defecto, o formulario che prepara unha consulta ampla.

Se queres analizar só un período concreto, cambia esas datas antes de buscar.

Ao pulsar Buscar, o sistema fai dúas consultas á vez:

carga na táboa de arriba os albaráns cobrados carga na táboa de abaixo os gastos

Todo iso queda filtrado polo:

técnico escollido intervalo de datas

Na táboa superior podes comprobar, para cada albarán:

a serie a data o importe base os IVEs o total do albarán o propietario a forma de pago

Esta parte serve para ver o detalle do que o técnico facturou.

Na táboa inferior podes ver os gastos xa gardados e tamén manter esa información.

Cada gasto leva datos como:

data proveedor importe centro de coste técnico usuario que fixo a última modificación

Esta táboa está pensada para traballar cos gastos reais do técnico.

Se queres sacar o resumo final, preme en Imprimir.

Este botón prepara os datos do técnico e do período e xera o informe.

Importante: Se non hai técnico indicado, o informe non se poderá lanzar.

Ao abrir o formulario, o sistema deixa:

Data inicio = 1 de xaneiro do ano en curso Data fin = hoxe

Exemplo práctico:

se hoxe fose abril de 2026, a data inicio quedaría en 01/01/2026 e a data fin en hoxe

Finalidade: permitir revisar un período amplo sen ter que cubrir as datas cada vez.

Para os cobros, o formulario colle os albaráns de podoloxía que cumpren estas condicións:

pertencen ao técnico seleccionado están entre a data inicio e a data fin teñen artigo e cantidade válida e corresponden ao tipo de código de cobro que usa esta pantalla

De cada albarán obtén, entre outros:

serie data propietario forma de pago importe base IVA 1 IVA 2 total do albarán

Ademais, agrupa as liñas do mesmo albarán para deixar un resumo por:

data propietario serie

Aquí van os cálculos que realmente ve o usuario na pantalla e no informe.

Para cada liña do albarán, o sistema fai esta operación:

 Importe liña = cantidade × prezo 

Despois suma as liñas do mesmo albarán:

 Importe base albarán = suma das liñas 

Finalidade: saber canto suma o albarán antes dos IVEs.

Ao importe base súmanselle os dous IVEs:

 Total albarán = Importe base + IVA 1 + IVA 2 

Finalidade: mostrar o total final cobrado nese albarán.

Unha vez obtidos todos os albaráns do período, o sistema suma os totais de todos eles:

 Total cobros = suma de todos os total_albaran 

Ese total queda preparado para o informe.

Finalidade: saber canto cobrou o técnico no período.

Para os gastos, colle os rexistros de gastos do técnico no período indicado.

De cada gasto usa datos como:

data proveedor código contable CIF/NIF importe centro de coste técnico nome e apelidos do técnico usuario data última modificación

Ao dar de alta ou modificar un gasto, o sistema non garda só o que o usuario escolle; tamén completa datos relacionados.

Completa automaticamente:

nome apelidos

Así o gasto queda identificado coa persoa correspondente.

Completa automaticamente:

proveedor código contable CIF/NIF

Así non tes que cubrir eses datos a man cada vez.

Completa automaticamente:

centro de coste

Tamén se actualiza:

o usuario a data última modificación

Finalidade: deixar rastro de quen modificou o gasto e cando.

Aquí o cálculo é máis directo.

Cada gasto xa leva o seu importe gardado.

Non hai suma interna de liñas como nos albaráns.

Para sacar o resumo do informe, o sistema suma todos os importes dos gastos do técnico no período:

 Total gastos = suma dos importes de todos os gastos 

Finalidade: saber canto gastou o técnico no mesmo intervalo que se está revisando nos cobros.

Ao pulsar Buscar, o formulario fai dúas cousas:

Busca os albaráns do técnico no intervalo de datas e mostra o resumo na táboa superior.

Busca os gastos dese técnico no mesmo intervalo e móstraos na táboa inferior.

Deste xeito, o usuario ve na mesma pantalla:

cobros arriba gastos abaixo

Este formulario si saca un informe cando premes en Imprimir.

É un informe de resumo de cobros e pagos do técnico no período indicado.

Antes de abrir o informe, o sistema fai estes pasos:

Limpa os datos temporais usados para o informe, para que non se mesturen con resultados doutro cálculo anterior.

Colle:

a data do día a data inicio a data fin o técnico o nome completo do técnico

Isto úsao para encabezado e contexto do informe.

Vai albarán por albarán e garda:

técnico serie data propietario importe IVEs total albarán forma de pago total global de cobros

Ademais, marca estas liñas como:

cobros

Vai gasto por gasto e garda:

data proveedor código contable CIF/NIF importe centro de coste técnico total global de gastos

Ademais, marca estas liñas como:

pagos

Ao final, deixa en todas as liñas do informe os dous totais principais:

total albaráns total facturas

Isto permite que o informe poida amosar o resumo completo sen ter que recalcular despois.

O informe de Cobros e Gastos mostra, de forma práctica:

técnico período analizado data do informe

serie data propietario importe IVEs total albarán forma de pago total cobros

data proveedor código contable CIF/NIF importe centro de coste total gastos

total cobros do período total gastos do período

Este informe serve para comparar nun mesmo período:

o que entrou por albaráns e o que saíu por gastos

É dicir, axúdache a entender:

canto facturou o técnico canto gastou e a revisar o detalle que compón cada unha desas partes

Este formulario é útil cando queres responder preguntas como:

Canto facturou este podólogo neste período? Que albaráns ten? Que gastos se lle introduciron? Canto suman os cobros? Canto suman os gastos? Con que proveedores se rexistraron gastos? Que formas de pago aparecen nos cobros?

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non calcula beneficio neto visible nun campo separado non reparte gastos por explotación non xera gráficos non analiza o detalle clínico das visitas non imprime varios informes distintos

O seu obxectivo é:

comparar cobros e gastos dun técnico nun período e sacar un informe resumo único

Imaxina que queres revisar o ano pasado e o que vai deste ano dun técnico.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Cobros/Gastos → Cobros e Gastos escolles o técnico deixas ou cambias as datas premes en Buscar revisas os albaráns da táboa superior revisas os gastos da táboa inferior se queres o resumo final, premes en Imprimir

Así terás:

o detalle dos cobros o detalle dos gastos e o informe cos totais do período

En:

Podoloxía → Cobros/Gastos → Cobros e Gastos

Para revisar os cobros e os gastos dun técnico de podoloxía nun período e sacar un informe resumo.

O máis importante é indicar:

o técnico a data inicio a data fin

Sen técnico, o informe non se poderá sacar correctamente.

Carga:

os cobros na táboa superior e os gastos na táboa inferior

todo filtrado polo técnico e o período.

Xera o informe resumo de cobros e gastos do técnico no período seleccionado.

É a suma base das liñas do albarán antes de engadir os IVEs.

É o importe base máis os dous IVEs:

 total albarán = importe + IVA1 + IVA2 

É o valor económico dese gasto concreto.

Si.

Por defecto:

data inicio = 1 de xaneiro do ano en curso data fin = hoxe

Si.

Ao seleccionar proveedor, técnico e centro de coste, completa automaticamente os datos relacionados.

Si.

Prepara e mostra:

o total de cobros e o total de gastos

Cobros e Gastos, situado en Podoloxía → Cobros/Gastos → Cobros e Gastos, é unha pantalla para consultar os albaráns cobrados e os gastos dun técnico de podoloxía no mesmo período. Na táboa superior amosa os cobros agrupados por albarán, calculando importe base, IVEs e total albarán. Na táboa inferior amosa os gastos rexistrados do técnico. Co botón Imprimir xera un informe resumo que presenta, no mesmo documento, o detalle e os totais de cobros e pagos do período.

Podoloxía → Compras podoloxía

Este formulario serve para rexistrar e consultar as compras de material ou produtos de podoloxía feitas para un técnico.

En palabras sinxelas, úsase para:

ver as compras xa gardadas, engadir unha compra nova, modificar unha compra existente, borrar unha compra, e deixar actualizado o stock de podoloxía do técnico.

É dicir, non é unha pantalla para visitas nin para facturación a explotacións. É unha pantalla para controlar o que se compra para o almacén ou stock de podoloxía.

Na parte superior aparecen os filtros:

Técnico Data inicio Data fin

Ao lado tes o botón:

Buscar

Debaixo aparece unha táboa de compras.

Na táboa ves cada compra rexistrada, con datos como:

Apelidos Nome Código técnico Data Familia Nº albarán Código artigo Artigo Cantidade Prezo Desconto IVE Total Código lote Nº lote Data de caducidade Observacións

Esta táboa serve para revisar o detalle de cada compra.

É a persoa para a que se fai a compra ou á que se lle asigna o material.

Ao escoller o técnico, o sistema utiliza tamén os seus datos asociados para completar a compra.

É a data da compra.

É o proveedor ou familia coa que queda asociada a compra.

Na práctica, esta información tamén se usa para gardala nos movementos de stock.

É o número do albarán da compra.

Serve para identificar o documento de entrada do material.

Identifican o produto comprado.

É o número de unidades compradas.

É o prezo unitario da compra.

É a porcentaxe de desconto aplicada nesa liña.

É a porcentaxe de IVE da compra.

Neste formulario aparece gardada e visible, pero o cálculo principal que se amosa na táboa é o total da liña sen meter o IVE por separado na fórmula visible.

É o importe final visible desa liña de compra segundo a fórmula do formulario.

Máis abaixo explícase como se calcula.

Serven para identificar o lote do material comprado, algo importante cando se traballa con produtos que despois van ao stock.

Vai a:

Podoloxía → Compras podoloxía

No campo Técnico escolle a persoa da que queres revisar as compras.

Isto é importante porque:

a busca filtra por ese técnico, e as compras novas quedan ligadas a ese técnico.

Ao abrir o formulario, as datas xa quedan cubertas automaticamente.

Por defecto o sistema pon:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día de hoxe

Se queres ver outro período, cambia esas datas antes de buscar.

Ao pulsar Buscar, a táboa carga as compras dese técnico dentro do intervalo de datas indicado.

Así podes revisar só o período que che interesa.

Na táboa podes comprobar:

que artigo se comprou, a cantidade, o prezo, o desconto, o lote, a caducidade, e o total da liña.

Desde a táboa podes engadir unha compra nova.

Ao gardala, o sistema non só crea a compra: tamén actualiza automaticamente o movemento de stock e o stock do técnico.

Máis abaixo explícase isto de maneira práctica.

Se cambias unha compra existente, o sistema actualiza tamén a información relacionada co movemento de stock desa compra.

Se eliminas unha compra, tamén se elimina o movemento de stock asociado.

Ao gardar unha compra, o sistema non se limita a gardar o que escribes. Tamén completa datos do técnico.

Toma automaticamente:

nome apelidos código técnico usuario

Finalidade: que a compra quede ben identificada coa persoa correspondente.

Se a compra é nova, o sistema xéralle automaticamente un identificador interno único.

Ese identificador constrúese combinando:

o usuario o servidor un número automático

Finalidade: que cada compra teña unha referencia única.

Ademais de gardar a liña de compra, crea tamén o movemento correspondente de stock.

En termos prácticos:

a compra entra como movemento de tipo Compra e o stock do técnico increméntase coa cantidade comprada

Se xa existe stock dese mesmo artigo, lote e técnico:

suma a nova cantidade ao stock existente

Se non existe aínda:

crea unha nova entrada de stock

O cálculo é este:

 Stock novo = stock existente + cantidade comprada 

Se non había stock previo dese artigo e dese lote:

 Stock novo = cantidade comprada 

Finalidade: que cada compra aumente automaticamente o stock dispoñible do técnico.

Na táboa, o formulario mostra unha columna Total calculada automaticamente.

A fórmula visible é esta:

 Total = (cantidade × prezo) - (cantidade × (prezo × desconto / 100)) 

Ou, dito máis fácil:

primeiro calcula o importe bruto despois réstalle o desconto

Se compras:

10 unidades a 5 € cada unha cun desconto do 10 %

o cálculo sería:

 Importe bruto = 10 × 5 = 50 Desconto = 10 × (5 × 10 / 100) = 5 Total = 50 - 5 = 45 

Finalidade: mostrar o importe real da compra despois do desconto.

Se cambias unha compra xa gardada, o sistema tamén actualiza o movemento de stock asociado a esa compra.

Na práctica, mantén sincronizados:

os datos da compra e o movemento de stock correspondente

Por exemplo, se cambias:

a cantidade o artigo o proveedor o lote

o movemento ligado a esa compra tamén queda actualizado.

Se borras unha compra:

elimínase a propia compra e elimínase tamén o movemento de stock ligado a esa compra

Importante: neste formulario a eliminación do movemento é visible no comportamento do sistema, pero a lóxica que se ve aquí non recompón automaticamente unha resta manual do stock como campo mostrado ao usuario. O efecto práctico é que desaparece a entrada asociada á compra.

A busca usa estes datos:

Técnico Data inicio Data fin

E con iso carga na táboa as compras que encaixan nese filtro.

Ao abrir a pantalla, o sistema coloca automaticamente:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día actual

Finalidade: que o usuario poida empezar a traballar directamente co período máis habitual sen cubrir as datas á man.

A táboa trae dous botóns de apoio:

Permite quitar da pantalla as filas que selecciones.

Para que serve: limpar a vista e centrarte só no que che interesa revisar.

Importante: non está pensado como borrado real da base de datos; só limpa o que ves.

Permite deixar visibles unicamente as filas marcadas.

Para que serve: traballar cun subconxunto pequeno cando hai moitas compras na táboa.

Neste formulario non hai botón visible de imprimir nin de exportar, e no contido analizado non aparece unha xeración de informe PDF nin Excel desde esta pantalla.

Isto significa que aquí o “informe” real é a propia táboa de compras filtrada polo técnico e polas datas.

É dicir:

non saca un PDF non saca un Excel non lanza un informe externo

O resultado útil para o usuario é a listaxe de compras na táboa.

A táboa serve como resumo práctico das compras do técnico no período.

Cada liña permite ver:

que se comprou para quen en que data con que lote a que prezo con que desconto e por que total quedou a compra

Ademais, como esa compra tamén alimenta o stock, a pantalla serve como control de entradas de material.

Este formulario é útil cando queres responder preguntas como:

Que compras de podoloxía se rexistraron para este técnico? En que período? Que artigo entrou? Cantas unidades se compraron? Que lote e caducidade teñen? Que total resultou despois do desconto? Esta compra quedou xa metida no stock?

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non rexistra vendas non factura a explotacións non imprime informes desde esta pantalla non exporta a Excel desde os botóns visibles non mostra consumo do stock non analiza visitas nin tratamentos sobre animais

O seu obxectivo principal é:

rexistrar e consultar compras de material de podoloxía e alimentar automaticamente o stock do técnico

Imaxina que queres meter unha compra de vendas e tacos para un técnico.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Compras podoloxía escolles o técnico deixas ou cambias as datas engades a compra indicando artigo, cantidade, prezo, desconto e lote gardas

Ao gardar:

a compra queda rexistrada calcúlase o total da liña créase o movemento de stock e increméntase o stock do técnico con esa cantidade

En:

Podoloxía → Compras podoloxía

Para rexistrar e consultar as compras de material ou produtos de podoloxía asociadas a un técnico.

técnico data inicio data fin

Carga na táboa as compras do técnico dentro do período indicado.

Coa fórmula:

 (cantidade × prezo) - (cantidade × (prezo × desconto / 100)) 

Na táboa visible, o total que se calcula corresponde ao importe con desconto aplicado. O IVE queda gardado como dato da compra, pero non aparece sumado nesa fórmula visible da columna total.

Si.

A compra crea un movemento de stock e aumenta o stock do técnico.

Sumando a cantidade comprada ao stock que xa existía para ese artigo, lote e técnico.

Créase unha nova entrada de stock con esa cantidade.

Si.

Tamén se actualiza o movemento de stock asociado a esa compra.

Si.

Elimínase tamén o movemento de stock ligado a esa compra.

Non desde a pantalla analizada.

O resultado útil é a propia táboa de compras filtrada.

Compras podoloxía, situado en Podoloxía → Compras podoloxía, é un formulario para rexistrar e consultar as compras de material de podoloxía asociadas a un técnico. Permite filtrar por técnico e datas, ver cada compra en detalle e calcular automaticamente o total da liña aplicando o desconto. Ademais, cada compra alimenta o stock do técnico creando un movemento de tipo compra e sumando a cantidade correspondente ao stock existente.

Podoloxía → Stock podoloxía

Este formulario serve para consultar o stock actual de material de podoloxía dun técnico.

En palabras sinxelas, úsase para ver:

que artigos ten dispoñibles un técnico, cantas unidades lle quedan, con que lote están identificados, e que data de caducidade teñen.

Tamén permite facer unha acción moi importante:

recontar o stock, para que as cantidades queden recalculadas segundo os movementos reais de compras, vendas e recontos.

É, polo tanto, unha pantalla de consulta e axuste do stock, non unha pantalla de compras nin de facturación.

Na parte superior aparece o campo:

Técnico

Debaixo tes o botón:

Buscar

E na parte central aparece unha táboa de stock.

Na táboa ves, para cada artigo en stock:

Código artigo Artigo Cantidade Código lote Nº lote Data de caducidade

Esta táboa está pensada para ver o stock útil e operativo dun técnico.

É o código interno do produto ou material.

Serve para identificar o artigo de forma exacta.

É o nome do produto.

É o dato máis cómodo para recoñecer rapidamente de que material se trata.

É o número de unidades que o sistema considera dispoñibles nese momento para ese artigo.

Este é un dos datos máis importantes da pantalla.

É a clave interna do lote co que está gardado ese material.

É o número do lote visible para o usuario.

Serve para distinguir partidas diferentes dun mesmo artigo.

É a caducidade do lote, cando o artigo a ten informada.

Serve para comprobar se un material aínda está en condicións de uso.

Vai a:

Podoloxía → Stock podoloxía

No campo Técnico escolle a persoa da que queres ver o stock.

Isto é importante porque o stock se consulta sempre ligado a un técnico.

Se cambias o técnico, cambiará tamén o stock que se mostra.

Ao pulsar Buscar, a táboa carga o stock dese técnico.

Así podes ver os artigos que ten dispoñibles nese momento.

Na táboa podes comprobar rapidamente:

que artigos ten ese técnico, cantas unidades quedan, que lote teñen, e que caducidade lles corresponde.

Isto é útil cando queres saber se hai material suficiente antes dunha visita ou antes de facer movementos.

Na táboa hai dous botóns auxiliares:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Isto serve para traballar máis cómodo cando hai moitos rexistros.

Importante: estes botóns só afectan ao que ves na pantalla. Non borran o stock real.

Na táboa tamén hai un botón específico para:

recontar o stock

Esta é a acción máis importante da pantalla.

Ao premelo, o sistema revisa os movementos de stock dese técnico e recalcula as cantidades que deben quedar en cada artigo e lote.

Para que serve: para corrixir descadres e deixar o stock coherente co historial real de movementos.

Para ensinar o stock, o formulario colle principalmente:

o técnico seleccionado os artigos que ten ligados ao seu stock a cantidade dispoñible de cada artigo o lote e a caducidade

Na práctica, a pantalla mostra o stock agrupado por artigo e lote.

O formulario está pensado para mostrar o stock máis útil e actual.

Na consulta do stock:

prioriza o rexistro máis recente de cada lote e tamén mantén visibles os rexistros sen lote cando existen

Isto fai que a pantalla non se encha con todo o historial, senón co resultado útil que queda agora mesmo.

Finalidade: que o usuario vexa a situación actual do stock e non unha lista completa de movementos antigos.

Aquí está a parte máis importante do formulario.

O botón de reconto non inventa o stock, senón que o recompón a partir dos movementos xa gardados.

O sistema utiliza os movementos de stock do técnico, como por exemplo:

Compra Venta Recuento

E con iso recalcula a cantidade final.

Se para ese artigo xa hai un movemento de tipo Recuento, o sistema toma ese reconto como punto de partida.

A partir dese reconto, revisa os movementos posteriores e aplica esta lóxica:

se o movemento é Compra, suma unidades se o movemento é Venta, resta unidades se é outro tipo que non sexa compra, tamén o trata como saída no recalculo visible desta pantalla

A fórmula práctica queda así:

 Stock final = cantidade do último reconto + compras posteriores - saídas posteriores 

Finalidade: partir do último stock contado realmente e despois actualizaro cos movementos que viñeron despois.

Se non hai ningún movemento de tipo Recuento, o sistema reconstrúe o stock desde cero cos movementos existentes.

A lóxica práctica é esta:

Compra → suma Venta → resta Recuento → substitúe a cantidade polo valor contado

A fórmula, explicada de forma simple, sería:

 Stock final = compras - ventas 

e, se aparece un reconto polo medio, toma ese reconto como nova referencia.

Finalidade: obter a cantidade dispoñible real aínda que nunca se fixera un reconto manual previo.

Cada vez que recalcula cantidades, o sistema redondea a 2 decimais.

Finalidade: evitar pequenos descadres por decimais e deixar o stock cun valor limpo e estable.

O formulario distingue entre dous casos:

Se o artigo ten código lote, o reconto faise separando cada lote.

É dicir, cada lote conserva a súa propia cantidade.

Finalidade: non mesturar unidades de lotes distintos.

Se o artigo non ten lote, o reconto faise a nivel xeral dese artigo.

Finalidade: poder manter tamén artigos que non se controlan por lote.

Antes de recalcular todo, o sistema fai unha limpeza específica cun artigo concreto que se controla dunha forma especial.

Na práctica, o que lle interesa ao usuario é isto:

o formulario intenta evitar duplicados ou situacións incoherentes dese artigo especial e deixa só unha referencia válida para poder recalcular ben

Finalidade: que o reconto non arrastre erros anteriores nese artigo.

Despois de recalcular:

actualízase a cantidade de cada liña de stock e a táboa refresca para que vexas o novo resultado

Así o usuario pode comprobar ao momento se o stock quedou como esperaba.

Este formulario é útil para:

revisar que material ten un técnico comprobar lotes e caducidades saber se hai unidades dispoñibles antes de usar ou vender un artigo corrixir cantidades cando o stock non cadraba reconstruír o stock a partir dos movementos reais

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non rexistra compras non rexistra vendas non mostra o histórico completo de movementos non imprime informes PDF non exporta a Excel desde os botóns visibles

O seu obxectivo principal é:

consultar o stock actual e recalcular as cantidades cando fai falta

Neste formulario non hai botón visible de imprimir nin de exportar.

Isto significa que aquí o “informe” real é a propia táboa de stock en pantalla.

É dicir:

non saca PDF, non saca Excel, non abre un informe externo.

O resultado útil para o usuario é a listaxe do stock actual do técnico.

A táboa serve como un resumo práctico do stock dispoñible.

Cada liña responde a preguntas como:

Que artigo ten o técnico? Cantas unidades lle quedan? De que lote son? Cando caducan?

E, se fas un reconto, tamén che serve para comprobar:

se o stock cadraba co movemento real e que cantidade final queda corrixida

Imaxina que un técnico che di que debería ter 3 vendas dun lote concreto, pero na pantalla aparecen 5.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Stock podoloxía escolles o técnico premes en Buscar localizas o artigo e o lote premes no botón de recontar stock o sistema revisa compras, ventas e recontos actualiza a cantidade revisas de novo a táboa

Así podes comprobar se o descadre quedou corrixido.

En:

Podoloxía → Stock podoloxía

Para consultar o stock actual dun técnico de podoloxía e recalcular as cantidades cando fai falta.

Debes indicar:

o técnico

Carga na táboa o stock actual dese técnico.

Recalcula as cantidades do stock a partir dos movementos reais de compras, ventas e recontos.

Parte do último reconto e despois:

suma compras resta saídas posteriores

Reconstrúe o stock a partir dos movementos:

suma compras resta ventas e toma un reconto como nova base se aparece

Si, cando o artigo ten lote. Se non o ten, contrólase a nivel xeral do artigo.

Non.

Nesta pantalla o informe real é a propia táboa de stock.

Non.

Serven só para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo.

Stock podoloxía, situado en Podoloxía → Stock podoloxía, é unha pantalla para consultar o stock actual de material dun técnico de podoloxía. Mostra artigo, cantidade, lote e caducidade, e permite facer un reconto para recalcular as cantidades segundo os movementos reais de compra, venda e recontos previos. O resultado non se presenta en PDF nin en Excel, senón na propia táboa de stock da pantalla.

Podoloxía → Movementos Stock podoloxía

Este formulario serve para consultar os movementos de stock dun técnico de podoloxía.

En palabras sinxelas, úsase para ver:

que entradas e saídas de material houbo, de que artigo se trata, en que data se rexistrou o movemento, se foi unha compra, unha venda ou un reconto, a que explotación ou cliente se relaciona, cando corresponde, e con que lote e caducidade quedou asociado.

Ademais, desde esta mesma pantalla tamén se pode abrir un proceso de:

reconto de stock

que serve para preparar un axuste das existencias do técnico a partir do stock que xa ten gardado.

É, polo tanto, unha pantalla de seguimento dos movementos e tamén de apoio ao reconto.

Na parte superior aparecen estes filtros:

Técnico Data inicio Data fin

Debaixo tes o botón:

Buscar

Na parte central aparece a táboa de movementos.

E na parte inferior aparece outro botón:

pasarstock

Ese botón é o que abre a pantalla de reconto.

Na táboa aparecen os movementos de stock do técnico seleccionado, coas columnas visibles:

Usuario Apelidos Nome Código técnico Data Tipo Código artigo Artigo Cantidade Prezo Desconto IVE Código lote Nº lote Data de caducidade Nº albarán CEA Propietario Código de xestión Proveedor Usuario última modificación Data última modificación

Esta táboa serve para ver todo o historial de movementos dese técnico dentro do período escollido.

É a persoa á que pertence ese movemento de stock.

Todo o formulario traballa sempre arredor do técnico seleccionado.

É o día no que se rexistrou o movemento.

Indica que clase de movemento foi.

Na práctica, aquí podes atopar movementos como:

Compra Venta Recuento

Para que serve: saber se o material entrou, saíu ou se contou manualmente.

Identifican o produto ou material.

É a cantidade dese movemento.

Segundo o tipo, esa cantidade pode representar:

unha entrada, unha saída, ou unha cantidade contada nun reconto.

Son os datos económicos do movemento, cando o tipo de movemento os leva.

Serven para controlar o material por lotes.

Isto é importante cando hai artigos iguais pero de partidas diferentes.

É a referencia do documento asociado ao movemento, cando existe.

Aparecen sobre todo nos movementos ligados a explotacións ou vendas.

Para que serve: saber con que granxa ou cliente se relaciona ese movemento.

É o proveedor asociado ao movemento, cando corresponde.

Indican quen modificou ese movemento por última vez e cando o fixo.

Vai a:

Podoloxía → Movementos Stock podoloxía

No campo Técnico debes escoller a persoa da que queres revisar os movementos.

Se non escolles técnico, a consulta non terá sentido e o reconto tampouco se poderá preparar.

Ao abrir o formulario, as datas xa quedan cubertas automaticamente.

Por defecto o sistema deixa:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día de hoxe

Se queres ver outro período, cambia as datas antes de buscar.

Ao pulsar Buscar, a táboa carga os movementos dese técnico dentro do intervalo de datas.

Isto permíteche revisar só o período que che interesa.

Na táboa podes comprobar:

que artigo entrou ou saíu, en que data, por que cantidade, con que lote, e se está ligado a compra, venda ou reconto.

Esta parte é a máis útil cando queres revisar o historial do stock.

Na táboa tes dous botóns auxiliares:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Estes botóns serven só para traballar máis cómodo coa táboa.

Importante: non están pensados para borrar movementos reais da base de datos, senón para limpar a vista visible.

Se queres preparar un reconto, preme o botón:

pasarstock

Ao facelo, o sistema abre unha pantalla auxiliar de reconto para o técnico escollido.

Importante: Se non escolliches técnico, o sistema avisa de que primeiro debes seleccionalo.

Este botón abre unha pantalla chamada:

Recontar Stocks

Nesa pantalla aparece unha táboa cos artigos do stock actual dese técnico, e a columna de cantidade queda editable.

É dicir, serve para preparar un reconto manual das existencias.

O proceso usa o técnico que tes seleccionado no formulario principal.

O reconto toma como data de referencia a data fin que tes no formulario principal.

Para que serve: deixar o reconto situado no día ata o que estás revisando o stock.

Antes de abrir a táboa de reconto, o sistema mira o stock actual do técnico e toma, de cada artigo/lote:

artigo lote caducidade prezo desconto IVE

Pero a cantidade inicial que coloca no reconto é:

0

É dicir, a pantalla de reconto non che leva a cantidade xa definitiva, senón que che prepara as liñas para que poidas introducir o contado real.

Ao preparar o reconto, o sistema xera liñas de movemento de tipo:

Recuento

unha por cada artigo/lote que hai no stock dese técnico.

Despois móstraas na pantalla de reconto.

Na pantalla de reconto, a columna que queda editable é:

Cantidade

Isto serve para que o usuario escriba o resultado do reconto real.

Para mostrar os movementos, o formulario usa sobre todo:

o técnico a data inicio a data fin e os movementos de stock xa gardados para ese técnico

Cando falamos de “movementos”, inclúe entradas e saídas ligadas a:

compras vendas recontos e outros movementos que alimentan o stock

Cando se crea ou modifica un movemento, o sistema tamén completa automaticamente datos do técnico.

Se hai técnico informado, arrastra a ese movemento:

apelidos nome código técnico usuario

Ademais, tamén garda sempre:

usuario última modificación data última modificación

Finalidade: deixar cada movemento ben identificado e trazable.

Se o movemento non trae código de lote, o sistema coloca por defecto:

 00000000 

Finalidade: evitar que un movemento quede sen unha referencia mínima de lote cando fai falta gardalo.

Este formulario non fai cálculos clínicos nin sanitarios. O que fai son cálculos e preparacións ligadas ao stock.

Ao abrir a pantalla, coloca automaticamente:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = hoxe

Finalidade: deixar lista unha consulta do período máis habitual.

Ao abrir a pantalla de reconto, toma como data do reconto a:

data fin do formulario principal

Finalidade: que o reconto quede situado no peche do período que estás revisando.

Para cada artigo/lote do stock actual do técnico, crea unha liña de reconto co tipo:

Recuento

e con esta información base:

técnico artigo lote caducidade prezo desconto IVE data do reconto cantidade inicial = 0

Finalidade: preparar unha base limpa para introducir a cantidade contada realmente.

Na pantalla de reconto, o único dato que se destaca como editable é:

Cantidade

Finalidade: que o usuario poida escribir o resultado do reconto sen tocar o resto dos datos do artigo.

Se un movemento é novo, o sistema xéralle automaticamente un identificador único combinando:

usuario servidor autonumérico e un marcador do tipo de movemento

Finalidade: que cada movemento quede gardado cunha referencia única.

Neste formulario non hai botón visible de imprimir nin de exportar, e no contido analizado non aparece un informe PDF nin Excel lanzado desde esta pantalla.

Isto significa que aquí o “informe” real é a propia táboa de movementos.

É dicir:

non saca PDF non saca Excel non abre un informe externo

O resultado útil para o usuario é a listaxe de movementos que se ve na táboa.

A táboa serve como resumo práctico do historial do stock.

Cada liña responde a preguntas como:

Que movemento houbo? Foi compra, venda ou reconto? Que artigo foi? Que cantidade se moveu? Con que lote? En que data? Con que explotación ou proveedor se relacionou?

E a pantalla de reconto serve para outra pregunta distinta:

Que cantidade real quero deixar contada agora?

Este formulario é útil cando queres:

revisar entradas e saídas de stock dun técnico comprobar lotes e caducidades dos movementos saber se un artigo entrou por compra ou saíu por venda preparar un reconto manual do stock deixar trazado quen fixo o último cambio e cando

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non é a pantalla de stock actual resumido non é a pantalla de compras non é a pantalla de vendas non imprime informes non exporta a Excel desde os botóns visibles non calcula beneficio, custo medio nin estatísticas sanitarias

O seu obxectivo principal é:

consultar o historial de movementos do stock e abrir a preparación dun reconto

Imaxina que queres ver os movementos de stock dun técnico deste mes e preparar un reconto.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Movementos Stock podoloxía escolles o técnico deixas ou cambias as datas premes en Buscar revisas as compras, vendas e recontos da táboa se queres contar o stock real, premes en pasarstock ábrese a pantalla de Recontar Stocks revisas os artigos que aparecen escribes a cantidade contada na columna Cantidade

Así tes, por un lado, o historial de movementos e, por outro, a base para facer o reconto.

En:

Podoloxía → Movementos Stock podoloxía

Para consultar os movementos de stock dun técnico e abrir a pantalla de reconto.

técnico data inicio data fin

Carga na táboa os movementos de stock do técnico dentro do período indicado.

Abre a pantalla de Recontar Stocks para o técnico seleccionado.

Unha táboa cos artigos/lotes do stock dese técnico, preparada para introducir a cantidade contada.

A columna:

Cantidade

Non.

As liñas de reconto prepáranse coa estrutura do artigo/lote, pero a cantidade inicial queda a 0 para que se introduza o contado real.

Non.

O resultado útil é a propia táboa de movementos e a pantalla auxiliar de reconto.

Non.

Serven para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo.

Movementos Stock podoloxía, situado en Podoloxía → Movementos Stock podoloxía, é un formulario para consultar o historial de movementos de stock dun técnico dentro dun período de datas. Mostra compras, vendas e recontos con detalle de artigo, cantidade, lote, explotación ou proveedor e última modificación. Ademais, desde o botón pasarstock abre a pantalla de Recontar Stocks, que prepara liñas de reconto para os artigos do stock actual do técnico e permite introducir manualmente a cantidade contada.

Podoloxía → Resumen Ventas por Almacén

Este formulario serve para ver un resumo das vendas e do uso de material de podoloxía por almacén e por podólogo dentro dun período de datas.

En palabras sinxelas, úsase para saber:

que almacéns tiveron actividade, que podólogo está asociado a cada almacén, cantas unidades se moveron de certos artigos, canto importe supuxo cada grupo de artigos, canto se facturou en total, cantas vacas se atenderon, e canto sae o servizo por vaca.

É, polo tanto, unha pantalla de resumo económico e de consumo de material, non unha pantalla para rexistrar compras nin para ver o detalle animal por animal.

Na parte superior aparecen dous campos:

Data inicio Data fin

Debaixo tes o botón:

Buscar

E na parte central aparece unha táboa de resultados.

Cada liña da táboa representa un almacén que tivo movemento dentro do período escollido.

Na táboa aparecen estas columnas:

Almacén Podólogo Veterzinc unidades Veterzinc euros Vendas unidades Vendas euros Podoltac unidades Podoltac euros Easy Bloc unidades Easy Bloc euros Buzos unidades Buzos euros Visitas unidades Visitas euros Horas unidades Horas euros Curas unidades Curas Facturación Nº vacas Euros/vaca Data inicio Data fin

Isto significa que a pantalla xa che dá, dunha soa vez, o resumo principal de consumo e facturación de cada almacén.

É o código do almacén co que se agrupan os rexistros.

Cada liña da táboa corresponde a un almacén distinto.

É o nome e apelidos do técnico ou podólogo asociado a ese almacén.

Para que serve: saber quen está detrás da actividade dese almacén.

Indica:

cantas unidades de Veterzinc se facturaron ou usaron e que importe total supuxeron

Resume as vendas dese grupo de artigos.

Resume as unidades e o importe do grupo Podoltac.

Aquí entran tamén outros artigos que o sistema mete no mesmo grupo, como máis abaixo se explica.

Resume as unidades e o importe do grupo Easy.

Resume as unidades e o importe do grupo de buzos.

Resume as unidades e o importe ligados ao concepto de visita.

Indica:

cantas horas se facturaron e o seu importe total

O importe das horas calcúlase dunha forma especial, explicada máis abaixo.

Resume as unidades e o importe do grupo de curas.

É o total xeral do resumo dese almacén dentro do período.

É unha das columnas máis importantes da pantalla.

É o número total de vacas que se toma do albarán dentro do período para ese almacén.

É o custo medio das horas por vaca.

É outro dos cálculos máis importantes desta pantalla.

Son as datas do período que se utilizou para facer o cálculo dese resumo.

Vai a:

Podoloxía → Resumen Ventas por Almacén

Ao abrir o formulario, as datas xa quedan cubertas automaticamente.

Por defecto:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día de hoxe

Se queres analizar outro período, cambia as datas antes de facer a busca.

Ao pulsar Buscar, o sistema recalcula o resumo do período e despois carga a táboa.

É dicir, non se limita a ensinar datos xa gardados: primeiro recompón o resumo e logo amósao.

Na táboa podes ver, almacén por almacén:

o podólogo asociado, os materiais e servizos agrupados, as unidades, os importes, a facturación total, o número de vacas, e os euros por vaca.

A táboa trae dous botóns auxiliares:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Serven só para traballar máis cómodo coa táboa.

Importante: non borran datos reais da base de datos, só afectan ao que ves na pantalla.

Ao pulsar Buscar, o sistema fai este proceso:

colle a data inicio e a data fin borra o resumo anterior localiza os almacéns que tiveron actividade nese período revisa os albaráns de cada almacén dentro dese intervalo suma unidades e importes por grupos de artigos calcula facturación, vacas e euros por vaca garda ese resumo e finalmente amósao na táboa

É dicir, o botón Buscar fai realmente o cálculo completo do resumo.

Para construír cada liña da táboa, o sistema colle información de varias fontes.

Primeiro busca os almacéns que aparecen en albaráns de podoloxía no período indicado.

Só os almacéns que teñen movemento nesas datas entran no resumo.

Para cada almacén, revisa os albaráns do período e le, de cada liña:

o artigo a abreviatura a cantidade o prezo

Con iso fai as sumas por grupos.

Despois busca que técnico ou podólogo está asociado a ese almacén e amosa o seu nome completo na columna Podólogo.

Ao final, garda en cada liña:

a data inicio e a data fin

para que o resumo quede identificado co intervalo co que foi calculado.

A continuación vai explicado o que realmente calcula a pantalla e como se interpreta.

Para cada grupo de artigos, o sistema vai sumando a cantidade das liñas do albarán que encaixan nese grupo.

A lóxica xeral é:

 Unidades do grupo = suma das cantidades das liñas dese grupo 

Isto é o que usa para columnas como:

Veterzinc unidades Vendas unidades Podoltac unidades Easy Bloc unidades Buzos unidades Visitas unidades Horas unidades Curas unidades Nº vacas

Para cada liña, calcula primeiro o importe da liña:

 Importe da liña = prezo × cantidade 

Despois suma os importes das liñas do mesmo grupo:

 Euros do grupo = suma de (prezo × cantidade) das liñas dese grupo 

Isto é o que alimenta columnas como:

Veterzinc euros Vendas euros Podoltac euros Easy Bloc euros Buzos euros Visitas euros Curas e tamén parte da facturación total

O sistema clasifica cada liña segundo a súa abreviatura.

A nivel práctico, fai estas asociacións:

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

VZ

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

VE

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

VF

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

PD DE TCH

É dicir, o sistema mete eses tres tipos dentro do mesmo grupo visible como Podoltac.

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

EA

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

BZ

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

VI

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

HOR

Aquí o sistema conta as unidades de horas e despois calcula os euros dun modo especial.

Entran as liñas cuxa abreviatura leva:

VAC

A suma destas cantidades é a que vai á columna Nº vacas.

A parte das horas non se calcula exactamente igual que o resto.

Primeiro busca o prezo das horas, pero non en calquera liña. O sistema toma o prezo dunha liña técnica asociada, identificada por:

unha abreviatura que leva TEC e que teña artigo informado

Ese prezo queda gardado como prezo/hora.

Despois calcula:

 Horas euros = prezo_hora × horas_unidades 

Finalidade: traducir as horas facturadas a importe económico.

A facturación total é a suma dos importes principais que foi calculando por grupos.

A lóxica é esta:

 Facturación = Veterzinc euros + Vendas euros + Podoltac euros + Easy Bloc euros + Buzos euros + Visitas euros + Horas euros + Curas 

Finalidade: deixar unha cifra global do que se facturou ou resumiu nese almacén dentro do período.

O número de vacas non se calcula por animais distintos, senón sumando as cantidades das liñas marcadas como vacas.

A fórmula práctica é:

 Nº vacas = suma das cantidades das liñas VAC 

Finalidade: usar esa base para coñecer o volume de servizo e poder calcular o custo medio por vaca.

Esta é unha das columnas máis útiles da táboa.

O sistema usa esta fórmula:

 Euros/vaca = Horas euros / Nº vacas 

Se o número de vacas é 0, entón deixa:

 Euros/vaca = 0 

Finalidade: saber canto supón o custo das horas por vaca atendida.

Ao abrir o formulario, o sistema coloca automaticamente:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = hoxe

Finalidade: deixar preparado o período máis habitual sen ter que cubrilo manualmente cada vez.

Neste formulario non hai botón visible de imprimir nin de exportar, e o contido analizado indica que o resultado útil é a propia táboa resumo.

É dicir:

non saca PDF non saca Excel non abre un informe externo

O “informe” real deste formulario é a grella que aparece despois de pulsar Buscar.

Cada liña da táboa responde a preguntas como:

Que almacén tivo actividade? Que podólogo está asociado? Que material se moveu máis? Canto importe supuxo cada grupo? Canto se facturou en total? Cantas vacas se atenderon? Canto saen as horas por vaca?

É unha pantalla moi útil para ter un resumo rápido por almacén sen entrar ao detalle liña por liña dos albaráns.

Este formulario é útil cando queres:

comparar a actividade de distintos almacéns nun período, revisar o consumo de materiais, ver o importe agrupado por tipos de artigos, saber quen é o podólogo asociado a cada almacén, ver a facturación total, e coñecer o custo de horas por vaca.

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non mostra o detalle completo de cada albarán non lista animal por animal non imprime informes non exporta a Excel desde os botóns visibles non rexistra compras nin movementos non serve para facer stock

O seu obxectivo principal é:

dar un resumo económico e de consumo por almacén

Imaxina que queres revisar o que pasou este mes nos almacéns de podoloxía.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Resumen Ventas por Almacén deixas ou cambias Data inicio e Data fin premes en Buscar revisas a táboa

A partir desa táboa poderás ver, por almacén:

o podólogo asociado as unidades e euros de cada grupo a facturación total o número de vacas e os euros por vaca

En:

Podoloxía → Resumen Ventas por Almacén

Para ver un resumo das vendas e do uso de material de podoloxía por almacén dentro dun período.

data inicio data fin

Despois premes en Buscar.

Recalcula o resumo do período e amosa a táboa resultante.

É a suma dos importes dos grupos principais do resumo:

Veterzinc Vendas Podoltac Easy Buzos Visitas Horas Curas

É a suma das cantidades das liñas identificadas como vacas.

É o importe das horas dividido entre o número de vacas:

 Horas euros / Nº vacas 

Multiplicando o prezo/hora localizado polo sistema polas horas totais do período dese almacén.

Porque o sistema mete no mesmo grupo as liñas con abreviaturas:

PD DE TCH

Non.

O informe real é a propia táboa resumo que se ve na pantalla.

Non.

Serven só para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo.

Resumen Ventas por Almacén, situado en Podoloxía → Resumen Ventas por Almacén, é unha pantalla de resumo que calcula a actividade dos almacéns de podoloxía nun período. Para cada almacén mostra o podólogo asociado, as unidades e os importes de distintos grupos de artigos, a facturación total, o número de vacas e os euros por vaca. O cálculo principal consiste en sumar cantidades e importes das liñas dos albaráns segundo a súa abreviatura, calcular o valor económico das horas e obter un custo medio por vaca.

Podoloxía → Accións Podoloxía Táctil

Este formulario serve para rexistrar unha visita de podoloxía completa desde unha interface táctil, deixando gardados:

os datos xerais da visita, os animais revisados, as patoloxías detectadas en cada pata, os tratamentos aplicados, os técnicos que participaron, as horas dedicadas, as observacións e recomendacións, a revisita, se a hai, e o albarán final da visita.

En palabras sinxelas, é a pantalla principal para facer toda a visita de podoloxía dende principio a fin nunha explotación.

Non é só unha pantalla para ver datos: é unha pantalla para preparar a visita, ir metendo os animais, completar o traballo técnico e rematar o albarán.

Con este formulario podes:

escoller unha explotación e ver visitas xa feitas, iniciar unha visita nova, indicar data, tipo de visita, podólogo e vehículo, ir engadindo animais un a un por escáner ou identificación, marcar o estado do animal, seleccionar patoloxías lateral e medial, indicar en que zonas do casco están, poñer tratamentos, engadir observacións, recomendacións e revisita, completar os datos de técnicos e horas, indicar contacto e forma de pago, rematar o albarán, imprimir a folla de establo, enviar por email os albaráns, e, segundo permisos, borrar unha visita completa.

O formulario funciona como un asistente con varios pasos.

De forma práctica, o usuario vai pasando por estas partes:

selección da explotación e das visitas datos iniciais da nova visita selección e rexistro dos animais datos xerais da visita e dos técnicos tratamentos adicionais e observacións datos finais para rematar o albarán

Ao entrar no formulario, o primeiro que aparece é a zona de selección da explotación.

Aquí tes:

Explotación Data inicio Data fin Data última revisión Data próxima revisión unha táboa de visitas realizadas

Ao escoller a explotación, o formulario toma tamén os seus datos básicos, como por exemplo:

propietario CIF/NIF dirección localidade provincia zona teléfono email código de xestión forma de pago, se existe

Ademais, coa data inicio e a data fin, carga na táboa as visitas xa feitas nese período.

Nesta táboa podes ver, para cada visita xa rexistrada:

data propietario responsable horas do responsable técnico 1 horas do técnico 1 serie da visita observacións tipo de visita

Esta táboa serve para revisar o que xa se fixo antes de crear unha visita nova ou para sacar documentos dunha visita xa existente.

Ao abrir o formulario, deixa preparadas automaticamente:

Data inicio = 1 de xaneiro do ano actual Data fin = hoxe

Finalidade: que poidas ver directamente as visitas do ano en curso sen ter que cubrir esas datas a man.

Na táboa de visitas hai botóns auxiliares que che permiten facer varias cousas.

Podes seleccionar unha visita e sacar a súa Folla de Establo.

Como funciona:

escolles unha única visita o formulario toma: explotación data serie da visita técnico principal e xera a folla correspondente

Importante: se escolles máis dunha visita, o formulario avisa de que só se pode sacar para unha.

Finalidade: obter o informe da visita xa feita.

Tamén podes seleccionar unha ou varias visitas e enviar o albarán por correo.

Como funciona:

abre unha ventá para indicar destinatario toma por defecto o email da explotación, se existe prepara os documentos das visitas seleccionadas e os envía como anexos

Finalidade: mandar ao cliente os albaráns da visita.

Segundo permisos de usuario, tamén existe un botón para borrar unha visita completa.

Ao facelo, o formulario elimina:

as accións de podoloxía da visita o albarán e os movementos de stock asociados

Finalidade: eliminar unha visita completa cando foi gravada por erro.

Neste paso preparas a nova visita.

Os campos principais son:

Data Serie / pezu_L Tipo Tarifa Podólogo / almacén Vehículo Hora inicio

É a data na que se fai a visita.

É a referencia interna da visita, a que despois se usa tamén para localizar a visita e o albarán.

O formulario permite escoller entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Finalidade: clasificar a visita.

Permite escoller entre:

TARIFA XERAL TARIFA FORA PROGRAMA

Finalidade: deixar definida a tarifa coa que se tratará a visita.

É o código do podólogo ou almacén que fai a visita.

Este dato é importante porque máis adiante se usa tamén para stock e albarán.

É o potro ou vehículo usado na visita.

É a hora de comezo da visita.

Ao continuar, o formulario bloquea:

a data a serie da visita e o podólogo/almacén

Finalidade: evitar que cambien mentres xa se están metendo animais dentro da mesma visita.

Este é o paso máis importante do formulario.

Aquí o usuario vai metendo os animais un a un e queda creada a acción de podoloxía de cada animal.

Na pantalla tes:

unha táboa de animais da visita un campo de lectura por escáner / identificación o botón Accións o botón Aceptar acción o botón Aceptar animal o botón Rematar Albarán

O formulario admite varias formas de localizar o animal.

Pode recoñecelo por:

trasponder / RFID número de saneamento últimos 4 díxitos e tamén transforma algúns formatos de identificación doutros países

Se o identifica correctamente:

localiza o animal activo da explotación e carga a súa ficha para rexistrar a acción

Finalidade: facilitar o traballo en campo sen ter que escribir sempre todo manualmente.

Na táboa van aparecendo os animais xa rexistrados nesa visita, co resumo da acción:

nome curto número de establo saneamento rexistro número electrónico / transponder pata estado patoloxía lateral patoloxía medial zonas lateral e medial tratamentos lateral e medial prezos observacións recomendacións se xera revisita data de revisita

Esta táboa é o resumo directo do traballo feito nesa visita.

Ao entrar nas accións dun animal, o formulario permite completar o detalle técnico.

Aquí o usuario pode indicar:

estado do animal patoloxía lateral patoloxía medial tratamentos lateral e medial zonas do casco afectadas observacións recomendacións revisita tratamento extra uso de buzos e outros tratamentos complementarios

O formulario permite marcar o estado con botóns visuais.

A nivel de usuario, o importante é que o animal queda clasificado por gravidade ou situación clínica.

Tamén amosa datos orientativos como:

número de vacas da visita lactación DEL leite

Finalidade: ter contexto do animal mentres se fai a acción.

Pódese escoller unha patoloxía na parte lateral e outra na medial.

Para cada lado hai a súa propia táboa de patoloxías e os seus tratamentos.

Finalidade: deixar diferenciadas as lesións de cada lado da pezuña.

En cada lado pódense escoller tratamentos.

Tamén se poden rexistrar tratamentos extra e, segundo o caso, indicar se son valorados ou non valorados.

Finalidade: deixar constancia do que se aplicou e o seu impacto no albarán e no stock.

O formulario permite marcar zonas concretas do casco.

Isto é importante porque para certas patoloxías o formulario comproba que as zonas sexan coherentes.

Aquí hai unha parte importante da lóxica visible para o usuario.

Para certas patoloxías, o formulario obriga a que se marquen zonas do casco. Para outras, obriga a que non se marquen zonas.

Se escolles patoloxías como estas:

Úlcera Separación Desgaste Hemorraxia localizada Necrosis

o formulario comproba que teñas marcada polo menos unha zona.

Se non hai ningunha zona marcada, avisa e non deixa aceptar a acción.

Finalidade: que ese tipo de lesións queden ben localizadas.

Se escolles patoloxías como:

HBL F. Talón

o formulario comproba que non queden zonas marcadas.

Se hai zonas marcadas, avisa e non deixa continuar.

Finalidade: evitar unha combinación incoherente entre patoloxía e localización.

Este botón valida o que acabas de cubrir para ese animal y guarda a acción.

Antes de gardar:

comproba campos obrigatorios visibles comproba a coherencia entre patoloxía e zonas comproba se ese animal xa ten acción na mesma visita

Se todo está ben:

garda a acción do animal e deixa preparada a pantalla para continuar

Este botón serve para dar por rematado o animal actual e pasar ao seguinte.

Se aínda non se aceptou a acción, o formulario pregunta se queres continuar igualmente.

Ao rematar un animal:

actualiza o número de vacas da visita limpa o campo de escáner e volve poñer o foco para introducir o seguinte animal

Finalidade: poder traballar animal tras animal de forma rápida.

Este botón serve para saír da parte de animais e pasar ás pantallas finais da visita.

É o paso de “xa rematei de meter animais, agora vou completar o resto da visita e pechar o albarán”.

Despois de introducir os animais, o formulario permite completar os datos xerais da visita.

Aquí aparecen campos como:

Hora fin Número de técnicos Número de buzos Responsable Técnicos 1 a 20 Horas de cada técnico Prezo de cada técnico Patas asignadas a cada técnico Observacións Recomendacións Periodicidade Visita Tratamiento de buzo Tratamiento extra Cantidad tratamiento extra Precio tratamiento extra

Se hai hora de inicio e hora de fin, o formulario calcula automaticamente a duración total da visita.

A lóxica é esta:

colle a hora inicio colle a hora fin calcula a diferenza entre ambas e a reparte en horas e minutos

Exemplo:

inicio 08:30 fin 11:15 duración 02:45

Finalidade: deixar calculado o tempo real da visita.

As horas dos técnicos introdúcense en formato de hora, pero o formulario tamén as transforma a formato decimal cando as garda.

Usa dúas conversións:

Por exemplo:

01:30 → 1,50 02:15 → 2,25

Finalidade: poder gardar e calcular mellor as horas.

Por exemplo:

1,50 → 01:30 2,25 → 02:15

Finalidade: volver mostrar as horas de forma entendible para o usuario.

Cando escolles un técnico, o formulario intenta cargar automáticamente o seu prezo por hora.

Se o técnico ten prezo definido, pono directamente. Se no, nalgúns casos emprega un valor por defecto.

Finalidade: que a visita quede ya valorada sen ter que escribir sempre o prezo manualmente.

O formulario emprega o número de técnicos como base e pásao ao campo de buzos cando corresponde.

Finalidade: deixar preparada a parte de materiais ou tratamentos ligados á visita.

Na parte final da visita, o formulario pide dous datos moi importantes:

Contacto Forma de pago

Estes dous datos son obligatorios para poder finalizar.

Se falta algún deles, o formulario avisa e non deixa pechar.

Cando pulsas Finalizar ao final do asistente, o formulario actualiza a visita completa con todos os datos visibles, entre eles:

explotación fecha serie tipo tarifa almacén / podólogo vehículo hora inicio e hora fin número de técnicos responsable CIF/NIF dirección localidade provincia teléfono propietario CEA horas de cada técnico prezo de cada técnico patas de cada técnico observacións recomendacións visita número de buzos tratamento de buzo tratamento extra cantidade e prezo do tratamento extra periodicidade contacto forma de pago fecha de revisita, se existe

Finalidade: que a visita quede completamente pechada e lista para o albarán.

Aquí hai unha parte importante.

Se a visita leva un tratamiento extra con cantidade e prezo, o formulario tamén actualiza o stock.

A lóxica visible é esta:

devolve a cantidade anterior ao stock e elimina o movemento de stock de venta asociado a ese tratamento anterior

busca o artigo equivalente do tratamento resta do stock a cantidade empregada e crea un movemento de stock de tipo Venta

Finalidade: que o stock cadre co que realmente foi aplicado na visita.

Este formulario sí saca documentos útiles para o usuario, aínda que non como unha lista de informes separada.

Os principais son estes:

Sácase dende a táboa de visitas xa rexistradas.

Qué mostra:

la visita seleccionada os animais desa visita os datos da explotación a data a serie o técnico principal

Cómo a calcula/prepara:

toma a explotación toma a data toma a serie busca os animais e accións desa visita prepara o contido do informe e lanza o informe correspondente

Finalidade: entregar ou revisar o informe dunha visita concreta.

A finalización do proceso deixa preparada a visita para o seu albarán e o sistema traballa con ese albarán como documento base da visita.

A nivel de usuario, o importante é que ao pechar correctamente a visita quedan listos:

os datos do albarán os contactos a forma de pago e os movementos asociados

Finalidade: que a visita quede pechada administrativamente.

Dende a táboa de visitas podes mandar por email os albaráns dunha ou varias visitas.

Qué mostra/envía:

os documentos das visitas seleccionadas ao destinatario indicado tomando por defecto o email da explotación cando existe

Cómo o prepara:

recolle as visitas seleccionadas constrúe os arquivos a enviar e os adxunta ao correo

Finalidade: mandar a documentación ao cliente sen saír do formulario.

Ao rematar unha visita, o usuario acaba tendo:

a visita xeral rexistrada os animais desa visita as súas patoloxías e tratamentos as horas e técnicos imputados as observacións e recomendacións a revisita o albarán pechado y, se fai falla, a posibilidade de imprimir ou enviar a documentación

Este formulario é útil cando qeres facer todo o traballo de campo e administración dunha visita dende unha soa pantalla:

preparar a visita meter animais rexistrar lesións e tratamentos anotar observacións valorar técnicos e horas controlar stock do tratamento extra pechar o albarán e sacar ou enviar a documentación

É importante non confundirlo con outras pantallas.

Este formulario:

non é unha pantalla de estatísticas non resume visitas por períodos non é a pantalla de stock xeral non é o listado de compras non é o listado de facturación agrupada

O seu obxetivo é outro:

rexistrar e pechar unha visita de podoloxía completa en formato para pantallas táctiles

Imaxina que vas facer unha revisión nunha granxa.

O proceso real sería este:

entras en Podoloxía → Accións Podoloxía Táctil escolles a explotación revisas as visitas anteriores, se queres preparas a nova visita con data, tipo, tarifa, podólogo, vehículo e hora de inicio pasas á parte de animais escaneas ou introduces un animal marcas estado, patoloxías, zonas e tratamentos aceptas a acción aceptas o animal e pasas ao seguinte repites o proceso con todos os animais rematas a parte de animais completas responsables, técnicos, horas, observacións e tratamentos extra indicas contacto e forma de pago finalizas

Ao rematar, a visita queda gardada, o albarán queda preparado e xa podes sacar ou enviar a documentación.

En:

Podoloxía → Accións Podoloxía Táctil

Para rexistrar unha visita completa de podoloxía desde unha pantalla táctil e rematar o seu albarán.

Si.

A visita e os animais quedan sempre ligados á explotación escollida.

REVISION URGENCIA LOTES

Si.

O formulario está preparado para localizar animais por transponder, saneamento e outras identificacións.

O formulario avisa e non deixa aceptar a acción.

Tamén avisa e non deixa continuar ata corrixilo.

Si.

Se hai hora de inicio e hora de fin, calcula automaticamente a duración.

Si.

Convérteas para gardalas e tamén pode volver mostralas en formato hora.

Si.

Se falta algún dos dous, non deixa finalizar.

Si, desde a táboa de visitas xa feitas, seleccionando unha única visita.

Si.

Pódense seleccionar visitas e enviar os documentos por correo.

Si.

Se ten artigo asociado e cantidade, o formulario actualiza o stock e crea o movemento correspondente.

Accións Podoloxía Táctil, situado en Podoloxía → Accións Podoloxía Táctil, é o formulario principal para facer e pechar unha visita de podoloxía nunha explotación. Permite escoller a visita, introducir animais, rexistrar patoloxías, zonas e tratamentos, calcular horas, completar técnicos, deixar observacións e revisitas, controlar tratamentos extra e rematar o albarán con contacto e forma de pago. Ademais, desde a mesma pantalla pódese sacar a Folla de Establo, enviar os albaráns por email e, segundo permisos, borrar visitas completas.

Siguiente sección Menú Gestión