Ferramentas de usuario

Ferramentas do sitio


barra_menu_principal:menu_podologia

Táboa de Contidos

Menú Podología

Datos identificación Explotacións Contado

Ubicación no menú

Podoloxía → Datos identificación Explotacións Contado

Para que serve este formulario

Este formulario serve para ver e revisar os datos básicos das explotacións cos que se están rexistrando as accións de podoloxía ao contado.

En palabras sinxelas:

Permíteche comprobar se os datos dunha explotación están correctos Non é un formulario para modificar datos, senón para revisalos

Que información vas ver

Na táboa aparecen, para cada rexistro:

Data Propietario CEA Zona Dirección Localidade Provincia Teléfono CIF/NIF Observacións

Como usar o formulario

1. Abrir o formulario

Ao entrar no formulario:

A táboa cárgase automaticamente Non tes que facer ningunha acción previa

2. Revisar os datos

Podes desprazarte pola táboa e comprobar:

se o nome do propietario é correcto se o CEA corresponde á explotación se a dirección e localidade están ben se o teléfono e CIF/NIF son correctos

3. Limpar a vista (opcional)

O formulario permite traballar cos rexistros visibles para deixar só os que che interesan.

Eliminar filas seleccionadas

Selecciona unha ou varias filas Preme o botón correspondente Esas filas desaparecen da pantalla

Para que serve:

Quitar rexistros que non queres ver Limpar a táboa para traballar máis cómodo

Quedarte só cos seleccionados

Selecciona as filas que che interesan Preme o botón correspondente A táboa quedará só con eses rexistros

Para que serve:

Traballar cun grupo reducido de explotacións Preparar unha revisión concreta

Para que che serve na práctica

Este formulario é útil para:

Revisar rapidamente datos de explotacións Detectar erros en información administrativa Comprobar teléfonos, direccións ou CEA Preparar unha lista limpa de explotacións

Importante

Non permite modificar datos Non elimina rexistros da base de datos Só afecta ao que ves na pantalla

Preguntas Frecuentes

Podo editar os datos desde aquí?

Non. Este formulario é só de consulta.

Se elimino filas, desaparecen para sempre?

Non.

Só se eliminan da vista actual Non se borran da base de datos

Para que serve entón eliminar filas?

Para:

Limpar a táboa Centrarte só nos rexistros que che interesan

Por que aparecen explotacións que non esperaba?

Porque o formulario carga directamente un conxunto de rexistros sen filtros visibles.

Resumo

Este formulario é unha pantalla sinxela para revisar os datos identificativos das explotacións usadas en podoloxía ao contado.

Permíteche:

ver os datos comprobar se están ben limpar a táboa visualmente

Pero non permite:

editar borrar datos reais nin facer cálculos

Árbore de Consulta Simplificada

Ubicación no menú

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Para que serve este formulario

Este formulario serve para consultar unha visita de podoloxía xa rexistrada e ver nunha soa pantalla:

os animais tratados nesa visita, o albarán asociado, os importes da visita, as observacións e recomendacións, a data prevista de revisita, e os informes que se poden sacar a partir desa información.

É, en resumo, unha pantalla para revisar unha visita completa de podoloxía sen ter que ir entrando por separado en accións, albaráns e informes.

Que ve o usuario na pantalla

Ao abrir un rexistro desta árbore, o formulario amosa varias zonas.

1. Datos xerais da visita

Na parte superior aparecen os datos principais da visita seleccionada:

Explotación Data Tipo Serie Responsable

A serie e o responsable identifícanse para localizar esa visita concreta dentro da explotación e desa data.

2. Táboa de animais tratados

Na táboa central superior aparecen os animais atendidos nesa visita, con datos como:

nome curto, número de establo, número de saneamento, rexistro, número electrónico, pata, estado, patoloxías, zonas afectadas, tratamentos aplicados, prezos dos tratamentos, observacións, recomendacións, se xera revisita, e data de revisita.

Esta táboa serve para ver que se lle fixo a cada animal.

3. Táboa do albarán

Debaixo aparece a táboa do albarán da visita, coa parte económica e administrativa:

propietario, dirección, CIF/NIF, data, almacén, serie, zona, artigo, concepto, cantidade, prezo, IVE, importes de IVE.

Esta parte serve para revisar o que se factura nesa visita.

4. Resumo económico

Debaixo da táboa do albarán aparecen varios importes xa calculados:

Total Base Total IVA 1 Total IVA 2 Total Coste Vaca Servizo Gasto en Tratamentos

5. Observacións e seguimento

Tamén se mostran:

Observacións Recomendacións Data de revisita

Isto permite ver rapidamente se quedou indicado facer unha nova revisión e que se lle recomendou á explotación.

6. Datas para informes

Na parte inferior aparecen dous campos de datas:

Data inicio Data fin

Estas datas úsanse para sacar os informes de incidencias e de visita.

7. Botóns de informes

O formulario trae tres botóns:

Imprimir Albarán Informe Incidencias Informe Visita

Como usar o formulario paso a paso

Paso 1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Paso 2. Escoller a visita que queres revisar

Neste formulario trabállase sobre unha visita xa rexistrada.

Ao seleccionar unha visita, a pantalla complétase cos seus datos:

explotación, data, tipo, serie, responsable, animais tratados, albarán, observacións, recomendacións, revisita, e importes.

Paso 3. Revisar os animais tratados

Na primeira táboa podes comprobar:

que animais entraron nesa visita, en que pata se actuou, que patoloxía tiñan, que tratamento se aplicou, se hai observacións, e se queda marcada unha revisita.

Isto axúdache a ver o detalle sanitario da visita.

Paso 4. Revisar o albarán

Na segunda táboa podes comprobar:

que conceptos se facturaron, cantas unidades se cobraron, a que prezo, e con que IVE.

Isto axúdache a ver a parte económica da mesma visita.

Paso 5. Comprobar os totais

Na parte de resumo económico podes ver directamente os importes principais da visita sen ter que sumalos a man.

É útil para saber rapidamente:

canto suma a base, canto se carga de IVE, canto dá o total, canto corresponde ao servizo, e canto corresponde aos tratamentos.

Paso 6. Ler observacións, recomendacións e revisita

Se a visita levou indicacións adicionais, aquí poderás ver:

o que se deixou escrito como observación, o que se recomendou facer, e se hai data prevista para volver revisar.

Paso 7. Sacar informes se os necesitas

Segundo o que queiras consultar, podes usar un destes botóns:

Imprimir Albarán

Xera o albarán da visita que estás vendo.

Úsase tomando como referencia:

a explotación, a data da visita, a serie, e o responsable.

É o botón para sacar o documento da visita concreta.

Informe Incidencias

Xera un informe coas incidencias no período indicado entre:

Data inicio Data fin

Antes de lanzalo, revisa ben esas datas.

Informe Visita

Xera un informe de visita no período indicado entre:

Data inicio Data fin

Tamén aquí convén revisar as datas antes de imprimilo.

Que datos colle o formulario

Para construír esta pantalla, o formulario toma datos de varios sitios da mesma visita.

Da propia visita

Colle:

explotación, data, tipo, serie, responsable.

Dos animais da visita

Colle para cada animal:

identificación, pata, estado, patoloxías, zonas, tratamentos, prezos, observacións, recomendacións, revisita.

Do albarán

Colle:

conceptos facturados, cantidades, prezos, IVE, importes do albarán.

Cálculos que ve o usuario no formulario

Aquí van só os cálculos que realmente teñen efecto no que o usuario ve na pantalla.

Total Base

O formulario suma o importe base das liñas do albarán.

Para cada liña colle:

cantidade prezo

e fai esta operación:

 importe da liña = cantidade × prezo 

Despois suma todas as liñas.

Finalidade: mostrar canto suma a visita antes de engadir os IVEs.

Total IVA 1 e Total IVA 2

O formulario mostra os importes de IVE que veñen asociados ao albarán.

Na práctica o usuario ve separados os dous tipos de IVE que estean presentes nesa visita.

Finalidade: saber canto corresponde a cada tramo de IVE.

Total

O total final calcúlase así:

 Total = Total Base + Total IVA 1 + Total IVA 2 

Finalidade: ver o importe final completo da visita.

Coste Vaca Servizo

Este campo calcula o custo medio do servizo por vaca.

Para facelo:

colle o importe das liñas identificadas como servizo técnico e divídeo entre o número de vacas reflectido no albarán

A lóxica é esta:

 Coste Vaca Servizo = Importe do servizo / número de vacas 

Finalidade: ver canto custa o servizo por vaca na visita.

Gasto en Tratamentos

Este campo calcula o gasto que corresponde aos tratamentos, separándoo do servizo.

Faise así:

 Gasto en Tratamentos = Total Base - Importe do servizo 

Finalidade: distinguir o que se cobra por servizo do que se cobra polos produtos ou tratamentos aplicados.

Datas por defecto dos informes

Cando se carga unha visita, o formulario completa automaticamente as datas dos informes así:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = data de hoxe

Finalidade: deixar preparado un período xa cuberto para sacar informes sen ter que escribir as datas cada vez.

Se queres outro período, podes cambialo antes de imprimir.

Que pode modificar o usuario

Neste formulario o usuario pode revisar a información e, segundo permisos, tamén pode cambiar algúns datos visibles da visita, como por exemplo:

Data Tipo

Cando se cambia a data ou o tipo da visita, o formulario arrastra ese cambio á información relacionada desa mesma visita para que todo quede coherente.

Finalidade: que non quede unha data nunha parte e outra distinta no resto dos rexistros da mesma visita.

Para que serve na práctica

Este formulario é útil cando precisas:

revisar unha visita completa de podoloxía, ver os animais tratados nese día, comprobar o que se facturou, saber o custo total, ver canto corresponde ao servizo e canto a tratamentos, revisar observacións e recomendacións, e sacar directamente o albarán ou os informes.

O que máis lle aporta ao usuario

En vez de ir mirando por separado:

os animais tratados, o albarán, as observacións, os totais, e os informes,

esta pantalla xúntao todo nun único sitio.

Así, cunha soa consulta, o usuario pode entender:

que visita foi, que se fixo, que se cobrou, e que documentación pode sacar.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada

Que vou ver aquí?

Un resumo completo dunha visita de podoloxía:

animais tratados, albarán, totais, observacións, recomendacións, revisita, e informes.

Para que serve a táboa de arriba?

Para ver o detalle dos animais tratados na visita.

Para que serve a táboa de abaixo?

Para ver a parte económica da visita: conceptos, cantidades, prezos e IVE.

Que significa Total Base?

A suma do importe das liñas sen contar os IVEs.

Que significa Total?

O total final da visita, xa cos IVEs incluídos.

Que significa Coste Vaca Servizo?

O custo medio do servizo por vaca atendida nesa visita.

Que significa Gasto en Tratamentos?

A parte do importe base que corresponde aos tratamentos, separada do servizo.

Podo sacar o albarán desde aquí?

Si. Co botón Imprimir Albarán.

Para que serven Data inicio e Data fin?

Para marcar o período dos informes de incidencias e de visita.

Se non cambio as datas, que período colle?

Por defecto:

desde o primeiro día do mes actual ata hoxe

Resumo curto

Árbore de Consulta Simplificada é unha pantalla situada en Podoloxía → Árbore de Consulta Simplificada que permite revisar dunha soa vez toda a información dunha visita de podoloxía: os animais tratados, o albarán, os importes, as observacións, a revisita e os informes dispoñibles. Ademais, calcula automaticamente o total base, os IVEs, o total final, o custo por vaca do servizo e o gasto en tratamentos, para que o usuario poida entender rapidamente tanto a parte técnica como a económica da visita.

Configuración

Neste menú accederemos aos datos de configuración da sección de podoloxía.

Patoloxías

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

Para que serve este formulario

Este formulario serve para crear e manter a lista de patoloxías de podoloxía que despois se poderán usar nas visitas e nos rexistros de tratamento.

En palabras sinxelas:

aquí defínense os nomes das patoloxías, e tamén a orde na que se queren ver.

É dicir, non é unha pantalla para tratar animais nin para rexistrar visitas, senón unha pantalla de configuración previa.

Que podes facer neste formulario

Desde esta pantalla podes:

ver as patoloxías que xa existen, dar de alta unha nova, cambiar o nome dunha patoloxía, cambiar a orde na que aparece, e eliminar unha patoloxía que xa non queiras usar.

Que información che pide

O formulario só manexa dous datos visibles:

Patoloxía Orde

Patoloxía

É o nome da patoloxía que queres dar de alta ou revisar.

Exemplo de uso:

unha lesión, un problema podal, ou calquera categoría de patoloxía que queiras ter dispoñible na aplicación.

Este dato é obrigatorio.

Orde

É a posición na que queres que apareza esa patoloxía dentro da lista.

Serve para decidir en que lugar se mostra respecto das demais.

Este dato tamén é obrigatorio.

Que vas ver na pantalla

Na pantalla aparecen dúas partes moi claras:

1. Zona de edición

Na parte superior tes os campos para cubrir ou revisar:

Patoloxía Orde

É aí onde escribes os datos cando queres crear ou modificar unha patoloxía.

2. Táboa de patoloxías

Na parte inferior ves a lista das patoloxías xa gardadas, mostrando:

Patoloxía Orde

Isto permíteche revisar rapidamente o que xa existe.

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

2. Ver as patoloxías que xa existen

Ao abrir o formulario, a táboa xa mostra as patoloxías gardadas.

Así podes comprobar:

que nomes hai xa creados, e en que orde están colocados.

3. Crear unha nova patoloxía

Para engadir unha nova:

escribe o nome en Patoloxía indica a posición en Orde garda o rexistro

Despois de gardar, a táboa actualízase e xa verás a nova patoloxía na lista.

4. Cambiar unha patoloxía existente

Se queres modificar unha patoloxía:

selecciona a que che interesa cambia o nome ou a orde garda os cambios

Ao rematar, a táboa tamén se actualiza para amosar o resultado.

5. Cambiar só a orde

Se o que che interesa é reorganizar a lista:

localiza a patoloxía cambia o número de Orde garda

Isto serve para recolocar esa patoloxía máis arriba ou máis abaixo na listaxe.

6. Eliminar unha patoloxía

Se unha patoloxía xa non che fai falta:

selecciónaa elimina o rexistro

Despois a táboa refresca e desaparece da lista.

Para que serve o campo “Orde”

O campo Orde non é un cálculo clínico nin sanitario.

Serve simplemente para organizar visualmente a listaxe de patoloxías.

Exemplo práctico:

se unha patoloxía ten orde 1, aparecerá antes ca outra con orde 5 canto máis pequeno sexa o número, máis arriba quedará normalmente na listaxe

Que datos procesa realmente

O formulario só traballa con esta información:

o nome da patoloxía a orde de aparición

Non calcula tratamentos, non calcula prezos e non fai informes.

A súa función é deixar preparada a táboa de patoloxías para que logo se poidan usar noutros formularios de podoloxía.

Que cálculos fai o formulario

Para un usuario final, o único valor que realmente inflúe no que vai ver é a orde.

Non hai cálculos de importes, datas, estatísticas nin resultados clínicos.

O que fai a aplicación con ese dato é isto:

Cálculo práctico da posición

colle o número de Orde usa ese valor para situar a patoloxía dentro da lista

Finalidade: que as patoloxías aparezan organizadas do modo que lle interesa ao usuario ou á empresa.

Que pasa despois de gardar, modificar ou borrar

Cada vez que fas unha destas accións:

alta, cambio, ou borrado,

a táboa refresca automaticamente.

Isto significa que non tes que pechar e volver abrir o formulario para ver o resultado.

Para que che serve na práctica

Este formulario é útil para:

manter actualizada a lista de patoloxías que vai usar o equipo, evitar ter que escribir sempre os nomes manualmente noutros rexistros, unificar criterios de nomenclatura, e ordenar as opcións de forma cómoda para o traballo diario.

Exemplo de uso sinxelo

Imaxina que queres que certas patoloxías aparezan antes porque son as máis habituais.

Poderías facer algo así:

patoloxía máis frecuente → orde 1 segunda máis frecuente → orde 2 terceira → orde 3

Así, cando se use a lista noutros puntos da aplicación, quedará máis cómoda de manexar.

Importante

Este formulario non rexistra visitas nin animais Este formulario non aplica tratamentos Este formulario non fai cálculos sanitarios O seu obxectivo é só configurar a lista de patoloxías

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Patoloxías

Para que serve?

Para crear e manter a lista de patoloxías de podoloxía que despois se usarán noutros rexistros.

Que datos teño que cubrir?

Patoloxía Orde

Os dous son obrigatorios.

Que significa “Orde”?

É o número que marca en que posición aparecerá a patoloxía dentro da lista.

Se cambio a orde, que consigo?

Cambiar a posición na que aparece a patoloxía respecto das demais.

Podo ver todas as patoloxías xa creadas?

Si. Na táboa inferior do formulario.

Ao gardar unha nova patoloxía, xa se ve na lista?

Si. A táboa actualízase automaticamente.

Podo cambiar unha patoloxía que xa existe?

Si. Podes modificar tanto o nome como a orde.

Podo borrar unha patoloxía?

Si, se xa non a precisas.

Este formulario fai cálculos médicos ou económicos?

Non. O único dato que afecta ao funcionamento visible é a orde en que se mostran as patoloxías.

Resumo

Patoloxías, situado en Podoloxía → Configuración → Patoloxías, é un formulario sinxelo de configuración que serve para manter a lista de patoloxías usadas en podoloxía. Permíteche crear, cambiar, ordenar e eliminar patoloxías, indicando para cada unha o seu nome e a posición na que debe aparecer na lista.

Tratamentos

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

Para que serve este formulario

Este formulario serve para crear, revisar e manter a lista de tratamentos de podoloxía que despois se poden usar nas visitas, nas accións e na facturación relacionada coa podoloxía.

En palabras sinxelas:

aquí decides que tratamentos existen, como se chaman, que abreviatura teñen, que código de xestión levan, que custo e prezo teñen, se levan IVE, se controlan stock, e en que orde se queren ver.

É dicir, non é unha pantalla para tratar animais directamente, senón unha pantalla de configuración previa.

Que podes facer neste formulario

Desde esta pantalla podes:

ver os tratamentos que xa existen, dar de alta un tratamento novo, cambiar os datos dun tratamento, revisar a lista completa nunha táboa, reorganizar a orde dos tratamentos, e eliminar tratamentos que xa non queiras usar.

Que información che pide

O formulario traballa cos seguintes datos:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Todos estes campos aparecen visibles no formulario e tamén na táboa inferior.

Que significa cada campo

Tratamento

É o nome completo do tratamento.

É o texto co que despois se identificará cando se use noutras pantallas.

É obrigatorio.

Abreviatura

É o nome curto do tratamento.

Serve para ter unha forma máis breve de identificalo cando non se quere mostrar o nome completo.

É obrigatorio.

Código de xestión

É o código interno co que ese tratamento queda identificado a nivel de xestión.

Úsase para que o tratamento quede ben clasificado e recoñecido no sistema.

É obrigatorio.

Coste

É o custo interno do tratamento.

Serve para gardar canto custa realmente ese tratamento.

É obrigatorio.

Prezo tratamento

É o prezo co que ese tratamento se vai manexar de cara ao cobro ou valoración.

É obrigatorio.

IVE

É a porcentaxe de IVE que se lle aplica ao tratamento.

É obrigatorio.

Stock

Indica se ese tratamento se controla con stock ou non.

As opcións visibles son:

Si No

É obrigatorio.

Orde

É a posición na que queres que apareza ese tratamento na listaxe.

Serve para ordenar visualmente os tratamentos.

É obrigatorio.

Que vas ver na pantalla

Na pantalla hai dúas partes principais.

1. Zona de datos

Na parte superior tes os campos para cubrir ou revisar:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

É aí onde escribes ou modificas a información do tratamento.

2. Táboa de tratamentos

Na parte inferior ves a lista de tratamentos xa gardados, coas columnas:

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Esta táboa permíteche revisar rapidamente o que xa hai creado.

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

2. Revisar os tratamentos que xa existen

Ao abrir o formulario, a táboa xa mostra os tratamentos gardados.

Aquí podes comprobar:

que tratamentos hai creados, que abreviatura ten cada un, que código de xestión usa, que custo e prezo teñen, se levan stock, e en que orde aparecen.

3. Crear un tratamento novo

Para engadir un novo tratamento:

escribe o nome en Tratamento indica a Abreviatura cubre o Código de xestión indica o Coste indica o Prezo tratamento escribe o IVE escolle Stock = Si ou No indica a Orde garda o rexistro

Despois de gardar, a táboa actualízase e xa verás o tratamento na lista.

4. Modificar un tratamento existente

Se queres cambiar un tratamento que xa existe:

selecciónao modifica os datos que necesites garda os cambios

Podes cambiar, por exemplo:

o nome, a abreviatura, o código, o custo, o prezo, o IVE, se leva stock, ou a orde.

Despois a táboa refresca e xa verás os novos valores.

5. Reorganizar a lista

Se o que che interesa é cambiar a posición dun tratamento na listaxe:

localiza o tratamento cambia o valor de Orde garda

Isto serve para facer que un tratamento apareza antes ou despois doutros.

6. Cambiar se leva stock ou non

Se un tratamento queres que controle stock:

escolle Si

Se non queres que leve ese control:

escolle No

Isto queda gardado como característica do tratamento.

7. Eliminar un tratamento

Se un tratamento xa non che fai falta:

selecciónao elimina o rexistro

Despois desaparecerá da lista visible.

Que cálculos fai o formulario

Para un usuario final, este formulario non fai cálculos automáticos complexos.

O que fai é gardar os valores tal e como os introduces para que despois poidan ser usados noutros puntos da aplicación.

Os únicos datos numéricos que realmente manexas aquí son:

Coste Prezo tratamento IVE Orde

Pero nesta pantalla:

non se ve un total calculado, non se calcula o prezo automaticamente a partir do custo, non se calcula o IVE por separado, e non se xera un importe final visible.

É dicir, aquí o usuario introduce os datos, e o formulario gárdaos.

Para que serve entón cada dato numérico

Coste

Serve para gardar canto custa ese tratamento internamente.

Prezo tratamento

Serve para deixar definido o valor co que se manexa ese tratamento.

IVE

Serve para indicar a porcentaxe fiscal que lle corresponde.

Orde

Serve para colocar o tratamento nunha posición concreta dentro da lista.

Exemplo práctico:

orde 1 → aparecerá antes orde 5 → aparecerá máis abaixo

Que efecto visible ten o campo “Orde”

É o único valor que o usuario nota claramente na organización da lista.

O sistema usa ese número para situar o tratamento dentro da orde de aparición.

Finalidade: facer a listaxe máis cómoda e máis clara para o traballo diario.

Que efecto visible ten o campo “Stock”

Este campo indica se ese tratamento está marcado para control de stock.

Para o usuario significa, de forma práctica:

Si → tratamento pensado para levar control de stock No → tratamento sen ese control

É unha marca de configuración do tratamento.

Que datos procesa realmente

A nivel práctico, este formulario procesa a ficha básica de cada tratamento de podoloxía:

nome, nome curto, código, custo, prezo, IVE, stock, e orde.

Non trata animais, non rexistra visitas e non fai informes.

O seu obxectivo é deixar ben preparada a lista de tratamentos para que logo poidan ser usados noutros formularios.

Que pasa despois de gardar, modificar ou borrar

Cada vez que fas unha destas accións:

crear modificar eliminar

a táboa actualízase automaticamente.

Isto permíteche ver o resultado ao momento sen pechar o formulario.

Para que che serve na práctica

Este formulario é útil para:

manter actualizada a lista de tratamentos de podoloxía, unificar nomes e abreviaturas, deixar definido o código de xestión correcto, gardar custo, prezo e IVE, indicar se o tratamento leva stock, e organizar a lista na orde que che resulte máis cómoda.

Exemplo de uso sinxelo

Imaxina que queres ter tres tratamentos sempre visibles arriba da lista porque son os máis usados.

Poderías deixalos así:

tratamento máis habitual → orde 1 segundo máis usado → orde 2 terceiro máis usado → orde 3

E ademais:

marcar con Si os que deben controlar stock deixar con No os que non o precisan

Así a listaxe queda máis clara e máis útil para o día a día.

Importante

Este formulario non rexistra tratamentos a un animal Este formulario non aplica tratamentos Este formulario non calcula importes finais visibles O seu obxectivo é configurar e manter a lista de tratamentos

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Tratamentos

Para que serve?

Para crear e manter a lista de tratamentos de podoloxía que despois se usarán noutros rexistros.

Que datos teño que cubrir?

Tratamento Abreviatura Código de xestión Coste Prezo tratamento IVE Stock Orde

Que significa “Stock”?

Indica se ese tratamento queda marcado para control de stock:

Si No

Que significa “Orde”?

É o número que marca en que posición aparecerá o tratamento dentro da lista.

O formulario calcula o prezo automaticamente a partir do custo?

Non. O custo e o prezo introdúcense por separado.

O formulario calcula un total co IVE?

Non nesta pantalla. Aquí gárdase o valor do IVE, pero non se mostra un cálculo final visible para o usuario.

Podo cambiar un tratamento que xa existe?

Si. Podes modificar calquera dos seus datos visibles.

Podo borrar un tratamento?

Si, se xa non o precisas.

Ao gardar, xa se ve na lista?

Si. A táboa actualízase automaticamente.

Este formulario fai cálculos sanitarios ou económicos complexos?

Non. É unha pantalla de configuración e mantemento.

Resumo

Tratamentos, situado en Podoloxía → Configuración → Tratamentos, é un formulario de configuración que serve para manter a lista de tratamentos de podoloxía. Permíteche crear, cambiar, revisar, ordenar e eliminar tratamentos, indicando para cada un o seu nome, abreviatura, código de xestión, custo, prezo, IVE, se leva stock e a orde na que debe aparecer na lista.

Visitas Podoloxía

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Para que serve este formulario

Este formulario serve para ver, crear e manter a planificación ou ficha básica das visitas de podoloxía asociadas ás explotacións.

En termos sinxelos, é unha pantalla para levar control de:

quen leva a visita, cada canto se fai, cando foi a última visita, cando toca a seguinte, cantos animais houbo na última visita, cantos técnicos participaron, canto tempo levou, e os datos identificativos da explotación.

Tamén permite indicar o tipo de visita que se vai usar no informe, para deixar a visita clasificada como:

REVISION URGENCIA LOTES

Debe estar dada de alta a visita para poder rexistrar un traballo de podoloxía

Que podes facer neste formulario

Desde esta pantalla podes:

ver as visitas de podoloxía xa rexistradas, dar de alta unha nova ficha de visita, modificar unha existente, revisar os datos da explotación asociados á visita, e clasificar a visita segundo o tipo de informe.

Que información vas ver na pantalla

A pantalla amosa unha táboa coas visitas rexistradas.

En cada liña poderás ver estes datos:

Usuario Responsable Periodicidade Data última visita Data próxima visita Número de animais da última visita Número de técnicos da última visita Tempo total CEA Propietario Dirección Localidade Provincia Teléfono 1 Teléfono 2 Móbil Zona Tipo Observacións Visita informe

Que significa cada dato

Usuario

É o usuario co que queda gardado ese rexistro.

Responsable

É a persoa responsable da visita.

Periodicidade

Indica a frecuencia coa que se realiza esa visita.

Serve para deixar anotado cada canto se adoita visitar esa explotación.

Data última visita

É a data da última visita realizada.

Data próxima visita

É a seguinte data prevista de visita.

Número de animais da última visita

É a cantidade de animais atendidos na última visita.

Número de técnicos da última visita

É o número de persoas técnicas que participaron nesa visita.

Tempo total

É o tempo total empregado na visita.

CEA

É o código identificativo da explotación.

Propietario

É o titular da explotación.

Dirección / Localidade / Provincia

Son os datos de localización da explotación.

Teléfono 1 / Teléfono 2 / Móbil

Son os datos de contacto.

Zona

É a zona á que pertence a explotación.

Tipo

É o tipo de visita ou clasificación principal da visita.

Observacións

É o campo para deixar anotacións ou comentarios útiles sobre esa visita.

Visita informe

É a clasificación que se usa para o informe.

Neste formulario só se pode escoller entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Ao abrir o formulario, a táboa cárgase directamente coas visitas xa rexistradas.

2. Revisar as visitas que xa existen

Na táboa podes comprobar rapidamente:

quen é o responsable, cando foi a última visita, cando toca a seguinte, cantos animais se atenderon, cantos técnicos participaron, e a que explotación corresponde.

Esta vista é útil para localizar visitas xa gardadas e revisar a súa información principal.

3. Crear unha nova visita

Se queres dar de alta unha nova ficha de visita, debes cubrir os datos que correspondan, como por exemplo:

responsable periodicidade data última visita data próxima visita número de animais número de técnicos tempo total datos da explotación observacións visita informe

Despois gárdase o rexistro e a visita queda visible na táboa.

4. Modificar unha visita existente

Se queres cambiar unha visita xa rexistrada:

localiza a liña correspondente modifica os datos que necesites garda os cambios

Por exemplo, podes actualizar:

a próxima visita o responsable o tempo total as observacións ou a clasificación da visita no informe

5. Escoller o tipo de “Visita informe”

No campo Visita informe non se escribe libremente.

Debes escoller unha das opcións dispoñibles:

REVISION URGENCIA LOTES

Isto serve para que a visita quede clasificada dun modo uniforme.

6. Consultar os datos da explotación

Na mesma táboa tamén podes revisar os datos básicos da explotación ligada á visita:

CEA propietario dirección localidade provincia teléfonos zona

Así non tes que ir a outra pantalla para comprobar esa información básica.

Que datos colle e procesa o formulario

Este formulario traballa coa información básica da visita e da explotación asociada.

Colle principalmente:

datos da visita datos do responsable datos de planificación datos de contacto da explotación e a clasificación da visita para informes

Non está pensado para rexistrar o detalle de animais tratados nin os tratamentos dunha visita. A súa función aquí é máis ben de organización e consulta da visita.

Que cálculos fai o formulario

Para un usuario final, este formulario non fai cálculos complexos visibles.

Non calcula:

importes medias índices tempos automaticamente nin resultados sanitarios

Os campos numéricos que ves, como:

número de animais da última visita número de técnicos da última visita tempo total

son datos que o formulario mostra e garda, pero non os recalcula automaticamente no que se ve nesta pantalla.

Que efecto visible ten entón este formulario

O efecto real para o usuario é:

ver a listaxe de visitas, manter actualizada a información principal de cada unha, ter controlada a seguinte visita, e clasificar a visita segundo o tipo de informe.

Para que serve na práctica

Este formulario é útil para:

levar un control das visitas de podoloxía por explotación, saber cando foi a última visita, deixar prevista a seguinte, revisar quen a leva, comprobar cantos animais e cantos técnicos houbo, gardar observacións, e deixar a visita clasificada para informes.

Importante

Este formulario non é a pantalla de rexistro detallado da actuación sobre os animais Este formulario non calcula importes Este formulario non fai informes directamente Este formulario serve sobre todo para organizar e manter a información xeral da visita

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía

Para que serve?

Para crear e manter a información xeral das visitas de podoloxía asociadas ás explotacións.

Que podo ver na táboa?

Podes ver, entre outros:

responsable periodicidade última visita próxima visita número de animais número de técnicos tempo total datos da explotación observacións visita informe

Que significa “Visita informe”?

É a clasificación da visita para o informe. Só admite estas opcións:

REVISION URGENCIA LOTES

Podo escribir o tipo de visita informe libremente?

Non. Debes escoller unha das opcións dispoñibles.

O formulario calcula automaticamente a próxima visita?

Non se ve unha lóxica automática de cálculo da próxima visita nesta pantalla. A data aparece como dato da visita e pode revisarse ou actualizarse.

O formulario calcula automaticamente o número de animais, técnicos ou o tempo total?

Non de forma visible neste formulario. Eses valores aparecen como datos gardados da visita.

Podo modificar unha visita que xa existe?

Si. Podes actualizar os datos visibles da visita.

Este formulario serve para ver o detalle do que se lle fixo a cada animal?

Non nesta pantalla. Aquí o que se mantén é a información xeral da visita.

Resumo

Visitas Podoloxía, situado en Podoloxía → Configuración → Visitas Podoloxía, é un formulario para manter a información xeral das visitas de podoloxía: responsable, periodicidade, última visita, próxima visita, número de animais, número de técnicos, tempo total, datos da explotación, observacións e clasificación da visita para informe. É unha pantalla pensada para organizar e revisar as visitas, non para facer cálculos complexos nin para rexistrar o detalle técnico de cada animal. Debe estar dada de alta a visita para poder rexistrar un traballo de podoloxía

Asignar Explotacións Contado

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

Para que serve este formulario

Este formulario serve para reasignar visitas ou vendas ao contado de podoloxía dunha explotación a outra. Polo xeral, dende a explotación empregada para marcar como VENTASCONTADO PODOLOXIA, que é a que colle por defecto.

Está pensado para casos nos que unha visita, un albarán ou os movementos asociados quedaron gardados nunha explotación e hai que pasalos á explotación correcta.

En palabras sinxelas, permite:

escoller a explotación de ventas contado onde agora aparecen esas visitas, ver as visitas ao contado que están ligadas a ela, marcar unha ou varias, indicar a explotación correcta, e facer o cambio para que queden asignadas ao destino correcto.

Ademais, tamén permite sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

Que vas ver na pantalla

O formulario ten tres zonas principais:

1. Explotación de orixe

Na parte superior escolles a explotación na que agora mesmo están gardadas as visitas ao contado.

Ao facelo, a táboa central carga as visitas desa explotación.

2. Táboa de visitas ao contado

Na táboa central aparecen as visitas atopadas para esa explotación.

De cada visita verás:

Data Propietario Responsable Horas do responsable Técnico 1 Horas do técnico 1 Serie Observacións

Esta táboa é a que che permite decidir que rexistros queres reasignar.

3. Explotación destino

Na parte inferior escolles a explotación á que queres pasar as visitas seleccionadas.

Ao lado tes o botón:

Asignar Explotación

Ese é o botón que executa o cambio.

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

2. Escoller a explotación onde está o rexistro agora

No campo superior selecciona a explotación de orixe.

Ao facelo, o sistema mostra na táboa as visitas ao contado relacionadas con esa explotación.

Isto permíteche revisar o que hai antes de facer ningún cambio.

3. Revisar a táboa de visitas

Na táboa podes comprobar:

a data da visita, quen figura como propietario, quen aparece como responsable, que técnico figura, a serie, e as observacións.

Isto axúdache a identificar cales son as visitas que realmente hai que mover.

4. Seleccionar as visitas que queres cambiar

Marca unha ou varias filas da táboa.

Podes escoller:

unha soa visita, ou varias á vez, se todas deben pasar á mesma explotación destino.

5. Escoller a explotación correcta

No campo inferior selecciona a explotación destino.

Esa será a explotación á que pasarán as visitas seleccionadas.

6. Premer en “Asignar Explotación”

Ao pulsar este botón, o sistema pide confirmación.

Se confirmas, fai o cambio sobre todo o que vai ligado a esa visita seleccionada.

Non cambia só a cabeceira visible: tamén actualiza os datos relacionados coa visita para que todo quede coherente.

7. Revisar o resultado

Unha vez rematado o proceso, a táboa refresca.

Así xa podes comprobar se os rexistros deixaron de estar onde estaban e se o cambio quedou aplicado.

Que datos colle o formulario

Para facer a reasignación, o formulario utiliza:

Da explotación de orixe

a explotación na que agora aparecen os rexistros

Da táboa de visitas

De cada visita seleccionada colle:

a data a serie a explotación actual o responsable o técnico e os demais datos visibles da visita

Eses datos úsanse para localizar exactamente todos os rexistros desa visita.

Da explotación destino

Da explotación destino colle os seus datos principais para deixalos gravados nos rexistros movidos:

Propietario Código de xestión Dirección CIF/NIF Localidade Provincia Zona CEA

Se existe un contacto equivalente nesa explotación, tamén intenta deixalo asociado.

Que cambia realmente cando fas a asignación

Ao facer a asignación, o sistema actualiza tres grupos de información ligados á visita seleccionada.

1. Accións de podoloxía da visita

Actualiza as accións desa visita para que pasen á nova explotación.

Nesas accións cambia os datos da explotación, por exemplo:

explotación dirección CIF/NIF localidade provincia zona contacto almacén, se corresponde

É dicir, a parte sanitaria ou de traballo da visita queda ligada á nova explotación.

2. Albaráns de podoloxía desa visita

Tamén actualiza o albarán relacionado con esa mesma visita.

Nese albarán cambia, entre outros:

explotación propietario código de xestión / cliente dirección CIF/NIF localidade provincia zona contacto almacén

Así a parte administrativa e de cobro tamén queda na explotación correcta.

3. Movementos de stock da visita

Se esa visita xerou movementos de stock, tamén os pasa á nova explotación.

Aquí actualiza datos como:

explotación propietario código de xestión CEA

Así non queda a visita nunha explotación e o movemento noutra.

Para que serve isto na práctica

Este formulario é útil cando detectas que unha visita ao contado foi rexistrada na explotación equivocada.

Por exemplo:

a visita fíxose nunha granxa, pero quedou gardada noutra, o albarán aparece nunha explotación incorrecta, ou o stock e a visita non quedaron asociados ao mesmo sitio.

Con este formulario podes corrixilo sen ter que ir unha por unha a varias pantallas distintas.

Botóns especiais da táboa

A táboa trae ademais tres accións útiles.

Quitar filas seleccionadas da vista

Hai un botón que permite eliminar da táboa as filas que tes seleccionadas.

Isto serve só para limpar a vista e traballar máis cómodo.

Non está pensado como borrado real da información.

Deixar só as seleccionadas

Hai outro botón que fai o contrario:

mantén só as filas que seleccionaches e quita da vista as demais

É útil cando hai moitas visitas e queres quedar só coas que che interesan revisar.

Folla de Establo

Tamén hai un botón para xerar a Folla de Establo.

Este botón só funciona se seleccionas unha única visita.

Se seleccionas máis dunha, o sistema avísate de que só podes escoller unha.

Como funciona a “Folla de Establo”

Se seleccionas unha soa visita e premes no botón correspondente, o sistema prepara un informe tomando como referencia:

a explotación a data da visita a serie da visita e o responsable / técnico correspondente

Con iso xera a Folla de Establo desa visita concreta.

Finalidade: sacar o informe dunha visita individual sen ter que entrar noutra pantalla.

Que pode ver e facer realmente o usuario

Como usuario final, o importante é isto:

escolles onde están agora os rexistros, ves as visitas desa explotación, marcas as que están mal asignadas, escolles a explotación correcta, e pásalas ao sitio correcto cun botón.

Non tes que facer cálculos manuais nin mover a información por partes.

Cálculos ou comprobacións que afectan ao usuario

Neste formulario non hai cálculos de importes, medias ou estatísticas visibles.

O que si hai son comprobacións de funcionamento que o usuario nota claramente.

Confirmación antes de cambiar

Antes de facer a asignación, o sistema pide confirmación.

Finalidade: evitar cambios por erro.

Comprobación de que hai explotación destino

Se non indicas a explotación destino, o proceso non pode facerse.

Finalidade: evitar que a visita quede sen explotación asignada.

Comprobación na Folla de Establo

Para sacar a Folla de Establo:

se non escolles ningunha visita, o sistema avisa se escolles máis dunha, tamén avisa só deixa continuar cando hai unha única visita seleccionada

Finalidade: asegurar que o informe corresponda a unha visita concreta.

O que non fai este formulario

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non crea visitas novas non rexistra tratamentos non calcula importes non modifica manualmente o detalle clínico da visita non serve para repartir unha visita entre varias explotacións

O seu uso principal é mover unha visita completa e os seus datos asociados dunha explotación a outra.

Exemplo práctico

Imaxina que unha visita ao contado do día 10 aparece na explotación A, pero en realidade corresponde á explotación B.

O proceso sería:

escolles a explotación A como orixe na táboa localizas a visita do día 10 selecciónala escolles a explotación B como destino premes en Asignar Explotación confirmas

A partir de aí, a visita, o albarán e os movementos ligados a esa visita pasan a quedar na explotación B.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado

Para que serve?

Para pasar visitas ao contado de podoloxía dunha explotación a outra cando quedaron asignadas na explotación equivocada.

Que teño que cubrir obrigatoriamente?

a explotación onde están agora os rexistros a explotación destino á que os queres pasar

E despois seleccionar as visitas na táboa.

Podo mover varias visitas á vez?

Si, sempre que todas deban ir á mesma explotación destino.

Que cambia ao facer a asignación?

Cámbiase a explotación asociada á visita e tamén os datos relacionados de:

accións de podoloxía albaráns movementos de stock

Podo sacar unha Folla de Establo desde aquí?

Si.

Pero tes que seleccionar unha soa visita.

Se selecciono varias visitas, podo sacar a Folla de Establo?

Non. O formulario avísate e pide que deixes só unha.

Os botóns de quitar filas borran información real?

Non están pensados para borrar o dato de negocio. Serven para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo.

Este formulario calcula importes ou totais?

Non. A súa finalidade principal é reasignar a explotación dunha visita e dos seus rexistros asociados.

Resumo

Asignar Explotacións Contado, situado en Podoloxía → Configuración → Asignar Explotacións Contado, é un formulario para corrixir visitas ao contado de podoloxía que quedaron ligadas á explotación equivocada. Permite escoller a explotación de orixe, ver as visitas asociadas, seleccionar as que hai que mover, indicar a explotación correcta e reasignar dunha vez a visita, o albarán e os movementos relacionados. Ademais, desde a mesma pantalla pódese sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

Cambiar albarán de titular

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

Para que serve este formulario

Este formulario serve para pasar unha visita de podoloxía e o seu albarán dunha explotación a outra cando quedaron asociados ao titular equivocado.

En termos prácticos, úsase cando unha visita foi rexistrada cunha explotación incorrecta e hai que deixala na explotación que realmente corresponde.

Ao facer o cambio, non se move só o que ves na táboa. O proceso tamén deixa actualizada a información relacionada con esa visita para que todo quede coherente:

a visita de podoloxía, o albarán desa visita, os movementos de stock ligados a ese albarán, e, cando corresponde, os datos identificativos dos animais desa visita.

Que vas ver na pantalla

O formulario está dividido en tres partes principais.

1. Explotación actual

Na parte superior escolles a explotación na que agora está gardada a visita.

Ao seleccionar esa explotación, a táboa central carga as visitas que aparecen asociadas a ela.

2. Táboa de visitas

Na táboa central aparecen as visitas dispoñibles para esa explotación.

De cada visita podes ver:

Data Propietario Responsable Horas do responsable Técnico 1 Horas do técnico 1 Serie Observacións

Esta táboa serve para localizar a visita que queres cambiar de titular.

3. Explotación destino

Na parte inferior escolles a explotación correcta, é dicir, a explotación á que queres pasar a visita seleccionada.

Ao lado tes o botón:

Asignar Explotación

Ese é o botón que realiza o cambio.

Como usar o formulario paso a paso

Paso 1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

Paso 2. Escoller a explotación onde está agora a visita

No campo da parte superior selecciona a explotación onde agora aparece gardada a visita.

Ao facelo, a táboa carga automaticamente as visitas relacionadas con esa explotación.

Para que serve este paso: Para ver que visitas están agora baixo ese titular.

Paso 3. Revisar a táboa e localizar a visita correcta

Na táboa podes comprobar:

a data da visita, o propietario que figura agora, o responsable, o técnico, a serie, e as observacións.

Isto axúdache a identificar a visita que realmente hai que mover á explotación correcta.

Paso 4. Seleccionar a visita ou visitas que queres cambiar

Marca na táboa a visita que queres pasar de titular.

Tamén podes seleccionar varias á vez se todas deben pasar á mesma explotación destino.

Importante: Para o cambio de titular podes traballar con unha ou varias visitas. Pero para sacar a Folla de Establo só podes seleccionar unha.

Paso 5. Escoller a explotación correcta

No campo inferior selecciona a explotación destino.

Esta será a explotación que pasará a figurar como titular da visita e do albarán.

Que datos colle desa explotación destino: Ao facer o cambio, toma os datos principais da nova explotación para deixalos ben gardados, como por exemplo:

propietario, código de xestión, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, CEA.

Paso 6. Premer en ''Asignar Explotación''

Ao pulsar o botón, o sistema pide confirmación antes de continuar.

Se aceptas, realiza o cambio de titular da visita seleccionada.

Finalidade da confirmación: Evitar facer o cambio por erro.

Paso 7. Revisar o resultado

Ao rematar, a táboa refresca.

Así podes comprobar se a visita xa deixou de estar asociada á explotación anterior e se o cambio quedou aplicado.

Que cambia realmente cando fas o cambio de titular

Cando fas esta operación, o sistema actualiza a visita completa para que non quede nada a medias.

1. Cambia a explotación da visita de podoloxía

A visita pasa a quedar ligada á nova explotación.

Ademais actualízanse os datos administrativos desa visita, por exemplo:

explotación, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, contacto, almacén, cando corresponde.

Finalidade: Que a visita técnica quede ben asociada ao novo titular.

2. Cambia o albarán da visita

Tamén se actualiza o albarán ligado a esa mesma visita.

No albarán pásanse ao novo titular datos como:

explotación, propietario, código de xestión, dirección, CIF/NIF, localidade, provincia, zona, contacto, almacén.

Finalidade: Que a parte administrativa e de cobro coincida coa explotación correcta.

3. Cambia os movementos de stock relacionados

Se esa visita xerou movementos de stock, tamén se actualizan.

Neses movementos pásase á nova explotación a información principal, como:

explotación, propietario, código de xestión, CEA.

Finalidade: Que o stock, o albarán e a visita non queden repartidos entre explotacións distintas.

4. Revisa os animais da visita cando corresponde

Ao facer o cambio, o sistema tamén revisa os animais implicados na visita para intentar deixar os seus datos identificativos coherentes coa nova explotación.

Isto é especialmente útil cando unha visita foi gravada no titular equivocado e tamén hai que deixar ben ligados os datos dos animais atendidos nesa visita.

Finalidade: Evitar que a visita quede nunha explotación e o animal asociado siga identificado como se pertencese á anterior.

Que datos usa para localizar exactamente a visita

Para non cambiar máis do que corresponde, o formulario localiza cada visita combinando principalmente:

a explotación actual, a data, a serie, e o responsable ou técnico visible na visita.

Con iso identifica os rexistros que pertencen a esa visita concreta.

Botóns útiles da táboa

Ademais do cambio de titular, a táboa trae outros botóns que che axudan a traballar máis cómodo.

Quitar filas seleccionadas da vista

Podes seleccionar varias filas e quitar esas filas da táboa visible.

Para que serve: Para limpar a vista e centrarte só no que che interesa revisar.

Importante: Isto non está pensado como borrado real da información, só limpa a táboa que estás vendo.

Deixar só as seleccionadas

Podes seleccionar unha ou varias filas e facer que a táboa quede só con esas.

Para que serve: Para traballar cun grupo pequeno de visitas sen distraccións.

Folla de Establo

Hai un botón para sacar a Folla de Establo da visita seleccionada.

Para usalo:

tes que seleccionar unha única visita.

Se non seleccionas ningunha, ou seleccionas máis dunha, o sistema avisa.

Para que serve: Para obter o informe dunha visita concreta sen ter que entrar noutra pantalla.

Como funciona a Folla de Establo

Ao sacar a Folla de Establo, o sistema toma como referencia:

a explotación, a data da visita, a serie, e o técnico ou responsable desa visita.

Con esa información prepara o informe correspondente a esa visita concreta.

Que ten que saber o usuario antes de usalo

Este formulario é útil cando detectas cousas como estas:

unha visita aparece na explotación equivocada, o albarán non está no titular correcto, os movementos de stock quedaron asociados a outra explotación, ou unha visita ao contado se gardou no sitio equivocado.

Neste caso, esta pantalla permíteche facer a corrección dunha vez.

O que non fai este formulario

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non crea visitas novas non rexistra tratamentos non calcula importes non modifica manualmente o detalle clínico da visita non serve para repartir unha mesma visita entre varias explotacións

O seu obxectivo principal é cambiar o titular dunha visita e do seu albarán asociado.

Exemplo práctico

Imaxina que unha visita do día 12 foi gardada na explotación A, pero realmente pertence á explotación B.

O proceso sería:

escolles a explotación A como orixe na táboa localizas a visita do día 12 selecciónala escolles a explotación B como destino premes en Asignar Explotación confirmas o cambio

A partir dese momento, a visita, o albarán e os movementos asociados pasan a quedar ligados á explotación B.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular

Para que serve exactamente?

Para pasar unha visita de podoloxía e o seu albarán dunha explotación a outra cando quedaron co titular equivocado.

Que teño que cubrir obrigatoriamente?

Debes indicar:

a explotación onde está agora a visita, a visita ou visitas que queres cambiar, e a explotación destino.

Podo cambiar varias visitas á vez?

Si, sempre que todas deban pasar á mesma explotación destino.

Que cambia ao facer a asignación?

Actualízase:

a visita de podoloxía, o albarán desa visita, os movementos de stock relacionados, e, cando corresponde, os datos dos animais ligados a esa visita.

Podo sacar a Folla de Establo desde aquí?

Si.

Pero só se seleccionas unha única visita.

Se selecciono varias visitas, podo sacar a Folla de Establo?

Non. Nese caso o sistema avisa e pide que deixes só unha.

Os botóns de quitar filas borran información real?

Non. Serven só para limpar a táboa visible e traballar máis cómodo.

O formulario calcula importes, totais ou medias?

Non. O seu traballo principal é cambiar a explotación titular da visita e dos seus rexistros asociados.

Resumo

Cambiar albarán de titular, situado en Podoloxía → Configuración → Cambiar albarán de titular, é un formulario para corrixir visitas de podoloxía e albaráns que quedaron asociados á explotación equivocada. Permíteche escoller a explotación actual, ver as visitas gardadas nela, seleccionar as que están mal, indicar a explotación correcta e facer o cambio para que queden ben asociados a nova visita, o albarán, os movementos de stock e os datos relacionados. Ademais, desde a mesma pantalla pódese sacar a Folla de Establo dunha visita concreta.

Importar identificación crotal electrónico do Excel

Ubicación no menú

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

Para que serve este formulario

Este formulario serve para cargar ou actualizar o identificador electrónico (transponder / TAG) dos animais dunha explotación a partir dun ficheiro Excel.

En palabras sinxelas:

escolles a explotación, escolles un ficheiro Excel, e o sistema vai buscando os animais desa explotación para gardarlles o TAG electrónico.

É útil cando xa tes unha listaxe externa co número electrónico dos animais e queres incorporala á aplicación sen ter que ir animal por animal.

Que podes facer neste formulario

Desde esta pantalla podes importar o identificador electrónico de dúas maneiras distintas:

Importar Identificación por Nome Corto Importar Identificación por Nº Saneamento

Isto significa que o formulario pode localizar o animal:

polo seu número de saneamento, ou polo seu nome curto.

Que tes que cubrir antes de importar

Neste formulario o usuario só ten que indicar:

Explotación

Despois, ao pulsar un dos botóns de importación, o sistema pedirache que escollas un ficheiro .xlsx.

Que ficheiro admite

O formulario admite ficheiros:

Excel .xlsx

Non está preparado aquí para outros formatos como CSV ou XLS antigos.

Estrutura que debe ter o Excel

O proceso le sempre a primeira folla do Excel e interpreta os datos fila a fila.

A primeira fila tómase como cabeceira e non se importa.

Despois, en cada liña, usa as dúas primeiras columnas:

Se importas por Nº Saneamento

Columna 1 → Nº de saneamento Columna 2 → TAG / transponder

Se importas por Nome Corto

Columna 1 → Nome curto Columna 2 → TAG / transponder

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

2. Escoller a explotación

No campo de explotación debes seleccionar a granxa na que queres gardar os TAGs.

Isto é importante porque a importación só busca os animais dentro desa explotación.

Se non escolles explotación, a importación non se fai.

3. Escoller o tipo de importación

Tes dous botóns.

Opción A: Importar Identificación por Nº Saneamento

Usa esta opción cando no teu Excel a primeira columna trae o número de saneamento do animal.

É a opción máis directa cando tes unha identificación oficial clara por crotal.

Opción B: Importar Identificación por Nome Corto

Usa esta opción cando no teu Excel a primeira columna trae o nome curto do animal.

Se non atopa o animal por nome curto, aínda fai un segundo intento usando ese mesmo valor como número de establo.

Esta opción é útil cando a listaxe que che pasaron non trae o saneamento, pero si o número ou nome curto co que se manexa o animal na explotación.

4. Escoller o ficheiro Excel

Ao premer no botón correspondente, abrirase unha ventá para escoller o ficheiro.

Debes seleccionar o Excel .xlsx que contén os datos.

5. Esperar a que remate a importación

Mentres se fai a importación, a aplicación vai mostrando o progreso.

O sistema percorre todas as filas do ficheiro e vai facendo a procura animal por animal.

Ao rematar, amósase a mensaxe de importación finalizada.

Como funciona a importación por Nº Saneamento

Se escolles Importar Identificación por Nº Saneamento, o sistema fai isto:

colle a primeira columna como número de saneamento colle a segunda columna como TAG ou transponder busca o animal desa explotación con ese número de saneamento se o atopa, gárdalle o TAG

É dicir, esta opción serve para dicirlle ao sistema:

“Este TAG corresponde a este nº de saneamento”.

Como funciona a importación por Nome Corto

Se escolles Importar Identificación por Nome Corto, o sistema fai isto:

colle a primeira columna como nome curto colle a segunda columna como TAG ou transponder busca o animal desa explotación polo nome curto se o atopa, gárdalle o TAG se non o atopa, fai un segundo intento usando ese mesmo valor como número de establo se o atopa por número de establo, tamén lle garda o TAG

É dicir, nesta opción a aplicación ten dúas maneiras de localizar o animal:

primeiro por nome curto e, se non aparece, por número de establo

Que datos colle exactamente en cada fila

En cada fila válida do Excel, o formulario colle:

Importación por saneamento

o nº de saneamento o TAG / transponder

Importación por nome curto

o nome curto ou valor equivalente o TAG / transponder

En ambos casos, o dato que realmente se actualiza no animal é o transponder.

Que actualiza no animal

Se o sistema consegue localizar o animal, o que fai é gardarlle ou substituírlle o valor do:

TAG / transponder

Non crea animais novos. Non cambia a explotación. Non modifica outros datos do animal.

O obxectivo desta pantalla é só asociar o identificador electrónico ao animal correcto.

Cálculos e transformacións que fai o formulario

Este formulario non fai cálculos económicos nin sanitarios. O que fai son comprobacións e adaptacións de identificación para atopar ben ao animal.

1. Salto da cabeceira

A primeira fila do Excel non se trata como dato de animal.

Finalidade: Permitir que o ficheiro teña títulos de columna.

2. Lectura só da primeira folla

Se o Excel ten varias follas, o proceso colle unicamente a primeira.

Finalidade: Usar unha estrutura fixa e simple para a importación.

3. Normalización do nº de saneamento

Na importación por número de saneamento, o sistema comproba a lonxitude do número.

Se vén máis curto do esperado, engádelle ceros despois dos dous primeiros caracteres ata deixalo no formato interno correcto.

Como o fai

Segundo a lonxitude que traia:

se trae 10 caracteres, engade 4 ceros se trae 11 caracteres, engade 3 ceros se trae 12 caracteres, engade 2 ceros se trae 13 caracteres, engade 1 cero

Os ceros insírense despois dos dous primeiros caracteres.

Finalidade: Facer que o número de saneamento coincida co formato co que están gardados os animais na aplicación, aínda que no Excel veña sen todos os ceros.

4. Procura do animal por nº de saneamento

Na opción por saneamento, o sistema busca o animal que cumpra ao mesmo tempo:

estar na explotación seleccionada ter ese número de saneamento

Finalidade: Evitar que se lle poña o TAG a un animal doutra explotación.

5. Procura do animal por nome curto

Na opción por nome curto, o sistema busca primeiro animais desa explotación cuxo nome curto coincida co valor indicado.

Aquí a procura é flexible, polo que tenta atopar coincidencias co texto do nome curto.

Finalidade: Poder importar cando o ficheiro non trae o saneamento oficial, senón o identificador co que se manexa o animal no día a día.

6. Segundo intento por número de establo

Se na importación por nome curto non se atopa o animal por ese nome, o sistema usa ese mesmo valor como número de establo e tenta de novo.

Finalidade: Dar unha segunda oportunidade de localizar o animal cando no Excel a primeira columna non é exactamente o nome curto, senón o número co que está identificado no establo.

7. Actualización do TAG

Cando o animal se localiza correctamente, o formulario garda o valor da segunda columna como:

transponder

Finalidade: Deixar asociado o crotal electrónico ao animal correcto.

Que pasa se un animal non se atopa

Se unha fila non permite atopar o animal:

esa fila non actualiza nada a importación segue co resto das filas

É dicir, non se para todo o proceso por un único rexistro que non encaixa.

Que debe revisar o usuario antes de importar

Para que a importación funcione ben, convén revisar isto:

Se vas importar por nº de saneamento

que a primeira columna trae realmente o saneamento que a segunda columna trae o TAG que a explotación escollida é a correcta

Se vas importar por nome curto

que a primeira columna trae o nome curto ou o número de establo que a segunda columna trae o TAG que os nomes ou números coinciden cos usados na explotación

En que casos convén usar cada botón

Importar por Nº Saneamento

É mellor cando:

tes unha listaxe oficial o saneamento está ben informado queres a procura máis precisa

Importar por Nome Corto

É mellor cando:

non tes o saneamento no ficheiro traballas cun listado interno da explotación o ficheiro trae nome curto ou número de establo

O que non fai este formulario

É importante non confundilo con outros procesos.

Este formulario:

non crea animais novos non cambia datos reprodutivos non cambia a explotación do animal non importa tratamentos nin accións non calcula importes non xera informes

Só serve para asociar ou actualizar o TAG electrónico dos animais dunha explotación.

Exemplo práctico

Imaxina que tes un Excel con dúas columnas:

columna 1 → nº de saneamento columna 2 → TAG electrónico

O proceso sería:

entras no formulario escolles a explotación premes en Importar Identificación por Nº Saneamento escolles o ficheiro Excel o sistema vai fila a fila buscando cada animal polo saneamento cando o atopa, gárdalle o TAG da segunda columna

Se o teu ficheiro trouxese nome curto no canto de saneamento, fariase o mesmo pero usando o botón de Importar Identificación por Nome Corto.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel

Para que serve?

Para importar ou actualizar o TAG electrónico dos animais dunha explotación a partir dun ficheiro Excel.

Que teño que cubrir obrigatoriamente?

Debes indicar:

a explotación e despois escoller un ficheiro Excel ao importar

Que formato de ficheiro admite?

Só:

.xlsx

Que columnas debe ter o ficheiro?

Dúas columnas útiles:

primeira columna → dato para localizar o animal segunda columna → TAG / transponder

Segundo o botón usado, a primeira columna será:

nº de saneamento ou nome curto

A primeira fila do Excel conta como dato?

Non. Tómase como cabeceira e sáltase.

Se uso a opción por nome curto e non atopa o animal, que fai?

Fai un segundo intento usando ese valor como número de establo.

O formulario crea animais novos se non existen?

Non. Só actualiza animais que xa existen na explotación seleccionada.

Que dato actualiza realmente no animal?

O campo de:

transponder / TAG electrónico

Que pasa se unha fila non encaixa ou non atopa o animal?

Esa fila non actualiza nada, pero o resto da importación continúa.

Resumo

Importar identificación crotal electrónico do Excel, situado en Podoloxía → Configuración → Importar identificación crotal electrónico do Excel, é un formulario para cargar o TAG electrónico dos animais dunha explotación desde un ficheiro Excel. O usuario escolle a explotación, selecciona se quere localizar os animais por nº de saneamento ou por nome curto, e o sistema percorre a primeira folla do Excel tomando a primeira columna como dato de procura e a segunda como transponder. Se atopa o animal, gárdalle o identificador electrónico correspondente.

Informes

Apartado no que podemos acceder aos diferentes informes.

Consultas Podoloxía

Ubicación no menú

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

Para que serve este formulario

Este formulario serve para consultar visitas e accións de podoloxía e tamén para sacar informes a partir desa información.

Nunha soa pantalla podes:

escoller unha explotación, ver os rexistros de podoloxía dese período, e xerar distintos informes segundo o que queiras analizar.

É unha pantalla pensada para consulta e informes, non para dar de alta visitas novas.

Que hai na pantalla

O formulario está dividido en dúas partes principais:

1. Zona de busca xeral

Na parte superior tes:

Explotación Data inicio Data fin botón Buscar

Con isto filtras a táboa principal e ves as accións de podoloxía da explotación no período que indiques.

2. Táboa principal

Na táboa central ves os rexistros de podoloxía que encaixan coa busca.

Segundo o que haxa rexistrado, aquí podes ver datos como:

propietario CEA data tipo de visita hora inicio e hora fin responsable e técnicos nome curto número de establo número de saneamento pata estado patoloxías tratamentos observacións recomendacións revisita datos da explotación vehículo / matrícula

Esta táboa serve para revisar o detalle antes de sacar os informes.

Consultas Podología

3. Lapelas de informes

Debaixo da táboa aparecen varias lapelas:

Informes Informe de horas Almacenar Albaráns Intervalo Vacas sen Revisión Vacas pasaron por potro

Cada lapela ten os seus propios filtros e botóns.

Como usar o formulario paso a paso

Paso 1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

Paso 2. Escoller a explotación

No campo Explotación selecciona a granxa que queres consultar.

Isto é importante porque os informes de incidencias, visita, repetidoras, vacas sen revisión e vacas pasaron por potro traballan coa explotación que escollas aquí.

Paso 3. Poñer as datas da consulta xeral

Na parte superior podes indicar:

Data inicio Data fin

Despois premes en Buscar.

Isto actualiza a táboa principal e amosa os rexistros dese período.

Paso 4. Revisar a táboa

Antes de sacar un informe, convén revisar a táboa para comprobar:

que estás na explotación correcta, que o período é o que queres, e que os rexistros que aparecen son os esperados.

Tamén tes dous botóns útiles na táboa:

un para quitar da vista as filas seleccionadas e outro para deixar só as seleccionadas

Estes botóns serven para limpar a vista, non para borrar datos reais.

Paso 5. Entrar na lapela do informe que necesites

Cada lapela ten a súa propia función. A continuación vai explicado cada informe, que datos colle e como os calcula.

Lapela: Informes

Nesta lapela tes tres botóns:

Informe Incidencias Informe Visita Informe Repetidoras

E dous campos de datas:

Data inicio Data fin

Estas datas úsanse só para estes tres informes.

Por defecto, o formulario deixa:

data inicio = primeiro día do mes actual data fin = día de hoxe

Pestaña de Informes

Informe Incidencias

Para que serve

Serve para sacar un resumo das incidencias detectadas nos animais dunha explotación no período indicado.

É o informe axeitado cando queres ver, de forma ordenada:

que animais tiveron problemas, que estado presentaban, que patoloxías se detectaron, que tratamentos se aplicaron, e se quedaron observacións ou recomendacións.

Como usalo

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Incidencias

Que datos colle

Para facer este informe, colle:

a explotación o período indicado os animais que tiveron rexistros de podoloxía nese intervalo os datos xerais da explotación o estado de cada animal as patoloxías detectadas os tratamentos aplicados as observacións e recomendacións

Tamén usa os datos de contacto da explotación e o técnico asociado ao usuario que lanza o informe.

Como calcula a información que mostra

O informe non se limita a copiar liñas. Fai varias interpretacións:

Estado do animal

Se un animal ten varias patas rexistradas no mesmo día, o informe queda co estado máis grave dese conxunto.

A orde de prioridade é esta:

MOI MAL SEVERO LEVE BEN

É dicir, se nun mesmo día unha pata está peor ca outra, o informe amosa o estado peor.

Patoloxías por patas

Vai lendo as patoloxías rexistradas nas patas e colócaas na súa posición correspondente dentro do informe.

Así o usuario pode ver en que patas apareceu cada problema.

Tratamentos

Vai xuntando os tratamentos rexistrados e tamén as súas abreviaturas, para que o informe mostre dun xeito compacto o que se aplicou.

Revisita

Se na visita quedou marcada unha revisita, o informe tamén a recolle para que o usuario vexa se ese animal quedou pendente de volver revisar.

Que mostra o informe

De forma práctica, o informe amosa por animal:

identificación do animal estado patoloxías tratamentos observacións recomendacións se require revisión posterior

É un informe pensado para ver problemas detectados e o que se fixo.

Informe Visita

Para que serve

Serve para sacar un informe máis completo da visita, non só das incidencias individuais.

É o informe indicado cando queres analizar:

como foi a visita, cantos animais se atenderon, canto se facturou, canto se gastou por tratamentos, cantas horas levou, e que porcentaxe de patoloxías apareceu.

Como usalo

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Visita

Que datos colle

Para facer este informe, colle:

a explotación as visitas do período os animais incluídos en cada visita o tipo de visita as patoloxías atopadas os datos do albarán desa visita as cantidades e prezos facturados o número de animais o número de técnicos e as horas da visita

Como calcula o informe

Este é o informe máis completo do formulario e fai varios cálculos visibles.

1. Días entre visitas

Compara a data da visita actual coa data da visita anterior.

O cálculo é:

 Días entre visitas = data da visita actual - data da visita anterior 

Para que serve: ver canto tempo pasou entre unha visita e outra.

2. Total do albarán

Vai sumando cada liña do albarán así:

 Importe liña = cantidade × prezo 

Despois suma todas as liñas:

 Total albarán = suma de todas as liñas 

Para que serve: saber o importe total da visita.

3. Número de animais

Toma do albarán a liña que representa o número de vacas/animais tratados.

Para que serve: calcular medias por animal e porcentaxes.

4. Número de técnicos

Toma do albarán a liña que indica o número de técnicos participantes.

Para que serve: saber cantas persoas interviñeron na visita.

5. Horas da visita

Toma a cantidade de horas rexistrada para a visita e tamén a pasa a formato de hora normal.

Exemplo práctico:

se internamente están gardadas como horas decimais o informe tamén as mostra en formato hora máis entendible

Para que serve: ver canto durou a visita.

6. Prezo da visita

Se existe a liña correspondente á visita, calcula:

 Prezo visita = cantidade × prezo 

Para que serve: distinguir o que corresponde á visita en si.

7. Gasto por tipos de tratamento

O informe separa varios tipos de conceptos facturados e vai acumulando o importe de cada grupo.

Faino sumando:

 Importe grupo = suma de (cantidade × prezo) das liñas dese grupo 

Isto permítelle amosar canto se gastou en cada categoría de tratamento.

8. Porcentaxe de patoloxías

Conta cantos animais teñen cada patoloxía e calcula a porcentaxe sobre o total de animais da visita.

O cálculo que usa é:

 % patoloxía = (nº animais con esa patoloxía / nº total animais) × 100 

O resultado redondéase a 2 decimais.

As patoloxías que calcula de forma visible inclúen, entre outras:

só recorte flemón / absceso hiperplasia dermatitis laminite liña branca úlcera amputación coxeira deformación desgaste hematoma limax separación

Para que serve: ver rapidamente que problemas son os máis frecuentes nesa visita.

9. Euros por vaca

O informe calcula tamén importes medios por animal.

Usa fórmulas como estas:

 Euros por vaca con tratamento = total albarán / nº animais 

e tamén unha media base sen certos conceptos de tratamento/servizo, para comparar o custo.

Para que serve: saber canto custa a visita por vaca.

10. Agrupacións por lactación, estado e DEL

Nas visitas de tipo REVISION, o informe tamén clasifica os animais segundo:

número de lactación estado reprodutivo tramo de DEL

Para que serve: ver se certos problemas aparecen máis nun tipo de animal ca noutro.

Que mostra o informe

Este informe pode amosar, de forma resumida:

datos da visita días desde a visita anterior número de animais número de técnicos horas total do albarán importes por grupos porcentaxes de patoloxías custo por vaca distribución por lactación, estado ou DEL

É o informe máis útil cando se quere unha visión global da visita.

Informe Repetidoras

Para que serve

Serve para localizar animais que volven aparecer con problemas no período consultado.

É útil cando queres ver animais que repiten incidencias e non quedan resoltos nunha única visita.

Como usalo

escolle a explotación arriba entra na lapela Informes indica Data inicio e Data fin preme en Informe Repetidoras

Que datos colle

Colle:

a explotación o período indicado os animais con rexistros no período o estado do animal as patoloxías detectadas os tratamentos observacións e recomendacións

Como o calcula

A lóxica visible para o usuario é moi parecida á do informe de incidencias:

le o animal revisa as súas accións no período colle o estado máis relevante recompón patoloxías e tratamentos e prepara unha listaxe orientada a detectar animais que repiten aparicións

Para que serve: ver con máis facilidade que animais están a reincidir.

Que mostra

Mostra principalmente:

nome curto número de saneamento estado tipo de visita patoloxías tratamentos observacións recomendacións

Lapela: Informe de horas

Nesta lapela tes:

Técnico Selección todos (visible a nivel interno, pero o funcionamento real do informe vai ligado ao técnico) Data inicio Data fin

E estes botóns:

Imprimir informe horas Exportar informe horas Imprimir horas importes Imprimir horas importe hora

Por defecto, nesta lapela:

a data inicio vai ao primeiro día do mes actual a data fin vai a hoxe

Informe Horas

Para que serve

Serve para ver as visitas realizadas por un técnico nun período e as horas que lle corresponden en cada unha.

 Pestaña de Informe de horas

Como usalo

entra na lapela Informe de horas escolle o Técnico indica Data inicio e Data fin preme en Imprimir informe horas

Que datos colle

Para cada visita do período colle:

explotación data serie da visita hora inicio hora fin tipo de visita número de vacas horas imputadas ao técnico seleccionado matrícula e datos da explotación

Como calcula as horas

1. Número de vacas

Conta cantos animais distintos aparecen nesa visita.

Para que serve: ver o volume de traballo da visita.

2. Horas do técnico

Busca o técnico seleccionado dentro dos técnicos rexistrados na visita e colle as horas que lle corresponden a esa persoa.

Para que serve: saber canto tempo se lle imputa a ese técnico nesa visita concreta.

3. Conversión de horas

As horas gárdanse en decimal, pero o informe tamén as transforma a formato de hora.

Exemplo:

1,50 horas → 1 hora e 30 minutos

Para que serve: facer máis entendible o informe.

4. Total de horas

Suma as horas de todas as visitas do período:

 Total horas = suma das horas do técnico en todas as visitas 

5. Media de horas por visita

Calcula a media co número de visitas que entran no informe:

 Media horas = total horas / nº visitas 

O resultado redondéase a 2 decimais e tamén se pasa a formato hora.

Que mostra

O informe de horas mostra, normalmente por visita:

data explotación teléfono / localidade número de vacas tipo de visita hora inicio hora fin horas horas en decimal matrícula

E ao final deixa tamén:

total de visitas total de horas media de horas por visita

Exportar informe horas

Para que serve

Serve para sacar a mesma información do informe de horas, pero en Excel (.xls).

Como usalo

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica as datas preme en Exportar informe horas escolle onde gardar o ficheiro

Que datos leva o Excel

O ficheiro exporta columnas como estas:

Data Explotación Poboación Teléfono Vacas Rev/Urx Hora inicio Hora fin Horas Horas decimal Potro / matrícula

E na cabeceira deixa:

técnico desde ata

É útil cando queres revisar, filtrar ou enviar a información fóra da aplicación.

Informe Horas Importes

Para que serve

Serve para ver, ademais das horas, o importe asociado ás visitas.

É útil cando queres cruzar:

o tempo dedicado co que se facturou nesa visita

Como usalo

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica o período preme en Imprimir horas importes

Que datos colle

Colle o mesmo ca o informe de horas e ademais le o albarán da visita para saber:

importe total importe da visita se a visita leva conceptos de visita e se hai ou non albarán de visita

Como calcula os importes

1. Importe por liña

Para cada liña do albarán:

 Importe liña = cantidade × prezo 

2. Importe total da visita

Suma todas as liñas:

 Importe total = suma de todas as liñas do albarán 

3. Importe da visita

Se existe a liña específica da visita, calcula:

 Importe visita = cantidade × prezo da liña de visita 

4. Resumo final

Ao final deixa tamén:

total de visitas con importe total de visitas sen importe importe total acumulado total de horas media de horas

Para que serve: comparar horas e facturación.

Informe Horas Importe Hora

Para que serve

Serve para calcular o custo/importe das horas aplicando un prezo por hora.

É máis analítico ca o anterior, porque non só mira o que se facturou na visita, senón o que corresponde ás horas de cada técnico.

Como usalo

entra na lapela Informe de horas escolle o técnico indica o período preme en Imprimir horas importe hora

Como o calcula

Para cada visita:

colle as horas do técnico colle o prezo/hora correspondente e calcula o resultado así:

 Importe por horas = horas × prezo por hora 

O resultado redondéase a 2 decimais.

Que mostra

Mostra, ademais dos datos do informe de horas:

horas do técnico prezo por hora importe resultante desa visita

E ao final tamén deixa os totais do período.

Para que serve: saber canto supón economicamente o tempo dedicado polo técnico.

Lapela: Almacenar Albaráns Intervalo

Nesta lapela tes:

Técnico Data inicio Data fin botón Almacenar Albaráns

Esta lapela non saca un informe en pantalla como tal. O que fai é xerar e gardar os albaráns en PDF.

Almacenar Albaráns

Para que serve

Serve para xerar os albaráns de podoloxía dun técnico nun intervalo de datas e gardalos nunha carpeta.

Como usalo

entra na lapela Almacenar Albaráns Intervalo escolle o técnico indica a data inicio e a data fin preme en Almacenar Albaráns escolle a carpeta onde gardalos

Validacións que fai

Antes de continuar, o formulario comproba:

que hai data inicio e data fin que a data fin non é anterior á inicio e que o intervalo é inferior a 1 ano

Se o intervalo é de 1 ano ou máis, non deixa seguir.

Que fai

busca as visitas do técnico nese período identifica cada visita e xera un PDF por visita na carpeta escollida

É útil para gardar albaráns por lotes sen ir un por un.

Lapela: Vacas sen Revisión

Nesta lapela tes:

Data inicio botón Imprimir

Vacas sen Revisión

Para que serve

Serve para localizar animais dunha explotación que, desde a data indicada, non volveron pasar por podoloxía.

É moi útil para detectar animais que quedaron sen revisar nun período longo.

Como usalo

escolle a explotación arriba entra na lapela Vacas sen Revisión indica a Data inicio preme en Imprimir

Que datos colle

Colle:

os animais da explotación a súa idade o seu estado reprodutivo a última acción de podoloxía anterior á data indicada a revisita, se existía e o estado / patoloxías desa última revisión

Como o calcula

Para cada animal:

comproba se ten accións de podoloxía despois da data indicada se non as ten, busca a última acción anterior recupera o estado máis relevante desa última visita e prepara a listaxe

Ademais, exclúe os animais que xa están en estado de baixa.

Que mostra

O informe mostra animais que quedaron fóra das revisións recentes, xunto coa última información útil coñecida:

número de saneamento estado patoloxías tratamentos revisita idade estado reprodutivo

Para que serve: planificar revisións pendentes.

Lapela: Vacas pasaron por potro

Nesta lapela tes varios filtros opcionais:

Animais pasaron por potro (si/non) Estado Tipo Idade maior de Patoloxía Data inicio Data fin botón Imprimir

Por defecto, o formulario deixa preparado:

Animais pasaron por potro = non Tipo = Vaca valor de idade maior = 24

Vacas pasaron por potro

Para que serve

Serve para sacar un informe dos animais segundo se pasaron ou non polo potro no período indicado, aplicando ademais filtros opcionais.

É útil cando queres localizar animais que quedaron fóra do potro ou revisar un perfil moi concreto.

Pestaña de vacas que pasaron por potros

Como usalo

escolle a explotación arriba entra na lapela Vacas pasaron por potro marca só os filtros que che interesan indica Data inicio e Data fin preme en Imprimir

Que filtros podes aplicar

Animais pasaron por potro

Podes pedir:

os que si pasaron ou os que non pasaron

Estado

Podes filtrar por estado, por exemplo:

Seca Vacia Gestante Descarte Aborto Baja Celo Inseminada NoPreñada Revisar

Tipo

Podes filtrar por:

Vaca Novilla Macho NovCentRec

Idade maior de

Podes indicar unha idade mínima.

O informe só terá en conta animais por riba desa idade.

Patoloxía

Podes limitar o informe a unha patoloxía concreta.

Como o calcula

O informe colle os animais da explotación no intervalo e aplica só os filtros que teñas activados.

É dicir:

se activas o filtro de estado, filtra por estado se activas o filtro de tipo, filtra por tipo se activas idade, filtra pola idade indicada se activas patoloxía, filtra por esa patoloxía

Para que serve: facer unha selección moi concreta sen ter que revisar todos os animais.

Que mostra

Mostra a listaxe dos animais que cumpren os filtros escollidos dentro do período indicado.

É un informe máis pensado para seguimento e control que para análise económica.

Datas que o formulario coloca por defecto

Ao abrir o formulario, deixa preparadas varias datas automaticamente:

na maior parte dos informes: data inicio = primeiro día do mes actual data fin = hoxe en Vacas sen Revisión: data inicio = primeiro día do mes actual

Isto serve para que o usuario poida comezar a traballar sen ter que cubrir as datas sempre a man.

Resumo rápido de cálculos visibles

Informe Cálculos principais
Informe Incidencias estado máis grave por animal, recompilación de patoloxías, tratamentos e revisitas
Informe Visita días entre visitas, total albarán, nº animais, nº técnicos, horas, importes por grupo, % de patoloxías, euros por vaca
Informe Repetidoras recompilación de animais que repiten aparicións con problemas no período
Informe Horas total horas, media de horas por visita, conversión a formato hora
Horas Importes total facturado por visita, importe visita, total acumulado do período
Horas Importe Hora horas × prezo por hora
Almacenar Albaráns validación de datas e xeración de PDFs por visita
Vacas sen Revisión detección de animais sen accións desde a data indicada e recuperación da última revisión previa
Vacas pasaron por potro selección de animais por paso polo potro e filtros de estado, tipo, idade e patoloxía

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía

Para que serve a táboa principal?

Para revisar as accións de podoloxía antes de sacar informes.

Teño que escoller sempre explotación?

Si, para os informes ligados á explotación.

Nos informes de horas e almacenamento de albaráns, ademais, tamén tes que indicar o técnico.

Que informe debo usar se quero ver os problemas detectados nos animais?

Informe Incidencias.

Que informe debo usar se quero ver custos, porcentaxes e resumo da visita?

Informe Visita.

Que informe debo usar se quero ver o traballo dun técnico?

Informe Horas.

E se quero levalo a Excel?

Usa Exportar informe horas.

Que diferenza hai entre “Horas importes” e “Horas importe hora”?

Horas importes: mira o que se facturou na visita Horas importe hora: calcula o importe a partir das horas e do prezo/hora

Podo gardar moitos albaráns dunha vez?

Si, desde Almacenar Albaráns Intervalo.

Que pasa se no almacenamento de albaráns poño un intervalo demasiado grande?

Se o intervalo é de 1 ano ou máis, o formulario non deixa seguir.

Para que serve “Vacas sen Revisión”?

Para detectar animais que levan tempo sen pasar por podoloxía.

Para que serve “Vacas pasaron por potro”?

Para listar animais que pasaron ou non polo potro, con filtros adicionais.

Resumo

Consultas Podoloxía, situado en Podoloxía → Informes → Consultas Podoloxía, é a pantalla principal de consulta e informes do módulo de podoloxía. Desde aquí podes filtrar rexistros, revisar accións e xerar informes de incidencias, visitas, repetidoras, horas, importes, albaráns, vacas sen revisión e vacas pasaron por potro. Os informes non só listan datos: tamén calculan estados máis graves, totais de horas, medias, importes, porcentaxes de patoloxías e custos por vaca para que o usuario final poida interpretar mellor a información.

Consultas Podoloxía (explotacións CONAFE)

Aquí faremos a exportación das accións de podoloxía das explotacións, entre datas determinadas, que teñan código de CONAFE e enviarllas por mail xunto coa folla que sacamos de excel en Calidade do Leite. Para iso damos as datas de consulta (normalmente faise cada mes co intervalo de principio a fin do mes anterior) e pulsamos no botón Buscar sin indicar a explotación xa que se o facemos dende o usuario administrador collerá todas as explotacións que teñan o código anteriormente descrito, con isto encherá a táboa con datos, e logo estes datos exportaránse en formato XLS unha vez lle deamos ao botón de Exportar que nos preguntará onde gardar a folla de Excel que vai xerar. Este proceso pode tardar bastante debido á cantidade de datos que almacena o servizo de Podoloxía.

Ubicación no menú

Podoloxía → Informes - Consultar Podoloxía (Explotacións CONAFE)

Informe Visitas Zona

Ubicación no menú

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

Para que serve este formulario

Este formulario serve para recalcular e consultar un resumo das últimas visitas de podoloxía de cada explotación, mostrando nunha soa táboa a información máis útil para revisión e planificación.

En termos prácticos, úsase para ver rapidamente:

que explotacións teñen visita rexistrada, de que tipo foi a última visita, cando foi, cantas vacas se trataron, canto importou esa visita, que técnicos participaron, cantas horas fixo cada un, cal é a zona da explotación, e cando está prevista a seguinte visita.

É, polo tanto, unha pantalla de resumo e seguimento.

Que vai ver o usuario na pantalla

A pantalla é moi directa. Ten:

un botón Recalcular unha táboa co resumo das explotacións

Non é unha pantalla para ir metendo datos un por un desde cero. A súa función principal é reconstruír o resumo automaticamente e despois deixarte revisalo.

Que datos mostra a táboa

Na táboa aparecen, entre outros, estes campos:

Propietario CEA CIF/NIF Dirección Localidade Provincia Zona Teléfono 1 Teléfono 2 Móbil Data Nº vacas Importe total Tipo Técnico 1 ata Técnico 20 Horas 1 ata Horas 20 Próxima visita Observacións Visita informe

O normal é que cada liña represente a última visita atopada para unha explotación e para un tipo de visita.

Que significa cada dato para o usuario

Propietario / CEA / CIF-NIF / enderezo

Son os datos básicos da explotación para identificala rapidamente.

Zona

É a zona na que está clasificada a explotación.

Serve para localizar visualmente a granxa dentro da organización do traballo.

Data

É a data da última visita atopada para ese tipo.

Nº vacas

É o número de vacas que se toma da visita facturada dese mesmo día.

O sistema busca as liñas da visita e suma as cantidades identificadas como vacas.

Finalidade: saber cantos animais se atenderon nesa visita.

Importe total

É o importe total da visita dese día.

O sistema suma todas as liñas facturadas da visita.

Finalidade: ver o valor económico total desa visita.

Tipo

Indica o tipo de visita resumida.

Neste formulario poden aparecer, segundo os datos existentes:

REVISION URGENCIA LOTES

Técnico 1, Técnico 2...

Mostra os nomes dos técnicos que participaron nesa visita.

O formulario pode amosar ata 20 técnicos por visita.

Horas 1, Horas 2...

Mostra o tempo de cada técnico desa visita, en formato hora.

Por exemplo, en vez de ver un número decimal, o usuario ve algo como:

01:30 02:15 00:45

Finalidade: facer máis fácil de entender o tempo dedicado por cada persoa.

Próxima visita

É a data prevista para a seguinte visita.

Este campo pódese cambiar directamente na táboa.

Observacións

É un campo para deixar anotacións visibles no resumo.

Visita informe

É a clasificación coa que queda marcada a explotación para os informes.

As opcións que se poden escoller son:

REVISION URGENCIA LOTES

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

2. Premer en ''Recalcular''

Este é o paso máis importante do formulario.

Ao premer en Recalcular, o sistema:

borra o resumo anterior, revisa as explotacións, busca a última visita dispoñible de cada tipo, recompón os importes, recompón o número de vacas, recompón os técnicos e as horas, e volve encher a táboa co resultado actualizado.

Para o usuario isto significa: que a táboa se actualiza co resumo máis recente que hai rexistrado.

3. Revisar a táboa

Unha vez recalculado, podes revisar liña por liña:

que explotación aparece, de que tipo é a última visita, cando foi, cantas vacas se trataron, canto importou, e quen participou.

É a pantalla adecuada para ter unha visión rápida do estado das visitas.

4. Modificar a próxima visita, se o precisas

Na propia táboa pódese cambiar a Próxima visita.

Cando se fai ese cambio, o sistema non o deixa só no resumo: tamén leva esa nova data á visita real dese mesmo día e dese mesmo tipo.

Para que serve: para que a planificación futura quede actualizada tamén na visita de orixe.

5. Cambiar a clasificación ''Visita informe'', se fai falta

Na táboa tamén podes escoller a clasificación do tipo de informe entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Para que serve: para deixar a explotación clasificada do modo no que che interesa traballala nos informes.

6. Deixar observacións

Tamén podes escribir ou revisar o campo de Observacións da liña resumo.

Para que serve: para engadir unha nota rápida de seguimento nesa explotación.

Que datos colle o formulario cando recalcula

Ao recalcular, o formulario vai collendo información de distintos sitios para construír o resumo.

1. Colle as explotacións

Primeiro revisa as explotacións dispoñibles e traballa sobre elas.

2. Mira como está configurada a visita informe desa explotación

Se a explotación ten definida unha clasificación de visita informe, úsaa.

Se non a ten, toma por defecto:

REVISION

3. Busca a última visita de cada tipo

Para cada explotación busca a última visita rexistrada de:

REVISION URGENCIA LOTES

Se desa explotación existe algún deses tipos, crea unha liña no resumo para ese tipo.

Isto significa que unha mesma explotación pode aparecer varias veces se ten visitas recentes de máis dun tipo.

4. Colle os datos identificativos da explotación

Engade ao resumo:

propietario CEA dirección localidade provincia CIF/NIF zona teléfonos móbil

Finalidade: que a liña resumo sexa xa útil sen ter que ir abrir outra pantalla.

5. Colle a data da visita e a próxima visita

Da última visita atopada colle:

a data da visita a data de revisita, se existe

A data de revisita pasa a mostrarse como Próxima visita.

6. Colle os técnicos e as súas horas

Da visita colle:

o nome dos técnicos participantes e as horas imputadas a cada un

Pode amosar ata 20 persoas técnicas na mesma visita.

7. Colle o importe do albarán da visita

Busca as liñas do albarán dese mesmo día e desa explotación e suma os importes.

8. Colle o número de vacas desa visita

Busca as liñas do albarán dese mesmo día identificadas como vacas e suma as cantidades.

Como calcula os datos que ve o usuario

Aquí van os cálculos que realmente afectan ao que se ve na pantalla.

1. Cálculo do importe total

Para obter o Importe total, o formulario colle todas as liñas facturadas da visita dese día e fai este cálculo por cada unha:

 Importe da liña = prezo × cantidade 

Despois suma todas as liñas:

 Importe total = suma de todos os importes da visita 

Finalidade: mostrar o importe económico completo da visita.

2. Cálculo do número de vacas

Para obter o Nº vacas, o sistema colle as liñas do albarán dese día que están marcadas como vacas e suma as cantidades.

O cálculo é:

 Nº vacas = suma das cantidades das liñas de vacas da visita 

Finalidade: ver cantos animais entraron realmente nesa visita.

3. Conversión das horas dos técnicos

As horas dos técnicos non se mostran como número decimal bruto, senón en formato hora.

Por exemplo:

1,50 horas pasa a verse como 01:30 2,25 horas pasa a verse como 02:15

O sistema colle a parte enteira como horas e transforma a parte decimal en minutos.

Finalidade: que o usuario vexa tempos entendibles sen ter que facer contas.

4. Selección da última visita de cada tipo

Para cada explotación e para cada tipo:

REVISION URGENCIA LOTES

o sistema colle só a última visita rexistrada.

Finalidade: que a táboa sexa un resumo rápido e non unha listaxe longa de todas as visitas históricas.

5. Cálculo da próxima visita

Se a visita atopada xa ten unha data de revisita, esa data aparece como Próxima visita.

Se o usuario cambia esa data na táboa, o sistema leva ese cambio á visita real correspondente a ese mesmo día e ese mesmo tipo.

Finalidade: manter sincronizada a planificación futura.

Que “informe” saca realmente este formulario

Este formulario non funciona como outros que abren un PDF ou lanzan varios botóns de impresión.

O que fai aquí é xerar un informe-resumo en pantalla, é dicir:

reconstruír unha táboa consolidada, deixar unha liña por explotación e tipo, e amosar os principais datos da última visita.

En resumo, o “informe” deste formulario é a propia táboa recalculada.

Que mostra ese informe-resumo

Cada liña do resumo mostra, para a última visita desa explotación e dese tipo:

identificación da explotación zona teléfonos data da visita número de vacas importe total técnicos participantes horas de cada técnico próxima visita observacións visita informe

É unha vista moi útil para:

planificar controlar visitas revisar carga de traballo e comprobar importes dunha ollada

Botóns útiles da táboa

A táboa trae dous botóns de apoio para traballar máis cómodo.

Quitar filas seleccionadas da vista

Permite seleccionar rexistros e quitalos da táboa que estás vendo.

Importante: Isto serve para limpar a vista, non para borrar datos reais da base de datos.

Deixar só as seleccionadas

Permite seleccionar algunhas filas e deixar visibles só esas.

Finalidade: traballar cun subconxunto pequeno de explotacións cando hai moitas na táboa.

O que non fai este formulario

É importante non confundilo con outras pantallas de informes.

Este formulario:

non imprime un PDF directamente non saca un Excel non mostra o detalle animal por animal non calcula porcentaxes sanitarias non substitúe a pantalla de consultas detalladas de podoloxía

A súa finalidade é outra:

dar unha visión resumida da última visita por explotación e tipo

Para que serve na práctica

Este formulario é moi útil cando queres responder rápido a preguntas como estas:

Cal foi a última revisión desta explotación? Foi revisión, urxencia ou lotes? Cando foi? Cantas vacas se trataron? Canto se cobrou ese día? Que técnicos estiveron? Cantas horas fixo cada un? Cando toca volver?

Exemplo práctico

Imaxina que queres revisar todas as explotacións para saber cales teñen a última visita máis recente e cando volver.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona premes en Recalcular esperas a que se encha a táboa revisas a columna de Data revisas Próxima visita e comparas tamén Nº vacas, Importe total e os técnicos

Se ves que unha explotación xa ten acordada a seguinte revisión, podes actualizar a Próxima visita desde a propia táboa.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona

Para que serve?

Para ver un resumo da última visita de podoloxía de cada explotación e de cada tipo de visita.

Que fai o botón ''Recalcular''?

Reconstrúe toda a táboa resumo a partir das visitas e albaráns rexistrados.

Que significa o importe total?

É a suma de todas as liñas facturadas da visita dese día.

Que significa o número de vacas?

É a suma das cantidades das liñas da visita identificadas como vacas.

Pode aparecer a mesma explotación máis dunha vez?

Si.

Se ten última visita en máis dun tipo, pode aparecer en varias liñas, por exemplo:

unha liña para REVISION outra para URGENCIA outra para LOTES

Que significa cada columna de horas?

É o tempo dedicado por cada técnico participante, xa pasado a formato hora para que se entenda mellor.

Podo cambiar a próxima visita?

Si.

E ese cambio tamén se leva á visita real correspondente.

Podo cambiar a clasificación de visita informe?

Si, elixindo entre:

REVISION URGENCIA LOTES

Este formulario imprime informes?

Non en forma de PDF ou Excel desde esta pantalla.

O que xera é un informe-resumo en táboa dentro da propia aplicación.

Resumo

Informe Visitas Zona, situado en Podoloxía → Informes → Informe Visitas Zona, é unha pantalla de resumo que recalcula e mostra a última visita de podoloxía de cada explotación para cada tipo de visita. Nesa táboa amósanse os datos da explotación, a zona, a data, o número de vacas, o importe total, os técnicos, as horas, a próxima visita e a clasificación do informe. Os cálculos visibles máis importantes son a suma do importe total da visita, a suma do número de vacas e a conversión das horas dos técnicos a formato hora, para que o usuario poida planificar e revisar dunha soa ollada.

Indices Podoloxía

Ubicación no menú

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

Para que serve este formulario

Este formulario serve para calcular e consultar un resumo de indicadores de podoloxía dunha explotación nun intervalo de datas.

En palabras sinxelas, é unha pantalla para responder preguntas como estas:

Cantas visitas de podoloxía houbo nun período? Cantos animais se atenderon? Canto custou o servizo? Canto se gastou en tratamentos? Cantas horas se dedicaron? Que técnicos participaron e cantas horas fixo cada un? Que patoloxías apareceron máis? En que zonas do casco se concentran máis os problemas? Cantos casos quedaron para revisión, tratamento ou enfermidade?

É, polo tanto, unha pantalla de resumo e análise, non unha pantalla para rexistrar visitas novas.

Que ves na pantalla

Na parte superior aparecen tres elementos principais:

Explotación Data inicio Data fin

Debaixo tes dous botóns:

Buscar Calcular índices intervalo

E na parte central aparece unha táboa de resultados.

Que fai cada parte

Explotación

Aquí escolles a granxa da que queres ver os índices.

Todos os resultados da táboa corresponderán a esa explotación.

Data inicio e Data fin

Serven para marcar o período que queres analizar.

O cálculo vai facerse día a día dentro dese intervalo.

Buscar

Serve para mostrar na táboa os rexistros resumo que xa existen para esa explotación e ese período.

É útil cando queres revisar datos xa calculados.

Calcular índices intervalo

Este é o botón importante.

Ao premelo, o sistema:

revisa todas as visitas de podoloxía da explotación entre esas datas, recompón os datos de cada visita, calcula os indicadores, e gárdaos na táboa resumo.

Despois xa podes ver o resultado na propia pantalla.

Táboa de resultados

Cada liña da táboa representa unha visita resumida.

Nesa liña podes ver, entre outros datos:

explotación propietario CEA zona localidade provincia tipo de servizo data hora inicio hora fin horas totais horas dos técnicos número de animais próxima visita custo por vaca custo de tratamentos custo total unidades e importes de materiais/tratamentos concretos técnicos participantes horas de cada técnico número e porcentaxe de cada patoloxía número de animais por estado número de revisitas e seguimentos número de lesións no lado lateral e medial número de incidencias por zonas do casco

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

2. Escoller a explotación

No campo Explotación escolle a granxa que queres analizar.

É importante facelo ben, porque todo o cálculo se fai só para esa explotación.

3. Indicar o período

Cubre:

Data inicio Data fin

Ao abrir o formulario, estas datas xa veñen preparadas por defecto así:

Data inicio = primeiro día do mes actual Data fin = día de hoxe

Se queres analizar outro período, cambia as datas antes de calcular.

4. Premer en ''Calcular índices intervalo''

Ao pulsar este botón, o sistema revisa todas as visitas da explotación dentro dese intervalo e constrúe o resumo.

Este proceso pode tardar un pouco se hai moitos rexistros.

5. Revisar a táboa

Unha vez rematado o cálculo, a táboa mostra os resultados.

Aquí podes ver dunha ollada:

o resumo de cada visita, as horas, os custos, os materiais usados, e a situación sanitaria dese día.

6. Limpar a vista, se o precisas

A táboa trae dous botóns de apoio:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Serven para traballar máis cómodo cos rexistros visibles.

Importante: isto só limpa a vista da táboa; non borra información real da base de datos.

Que datos colle o formulario para facer o cálculo

Para montar cada liña resumo, o formulario xunta información de varias partes da mesma visita.

1. Colle a visita de podoloxía

De cada visita colle, como base:

explotación propietario observacións data tipo hora inicio hora fin serie da visita próxima visita, se existe

2. Colle os animais atendidos nesa visita

Despois revisa os animais que entraron nesa visita para saber:

o estado de cada un as patoloxías detectadas se hai lesión lateral ou medial se queda marcado seguimento ou revisita en que zona do casco estaba a lesión

3. Colle o albarán desa visita

Tamén le o albarán asociado á visita para obter:

número de vacas horas técnicos materiais usados prezos importes

É dicir, non só mira a parte sanitaria, senón tamén a parte de tempos e custos.

Como calcula os resultados que mostra

A continuación vai explicado, de forma práctica, o que calcula e como o interpreta.

1. Número de animais

Para saber cantos animais se atenderon na visita, o sistema mira o albarán e suma as liñas marcadas como vacas.

A lóxica é:

 Número de animais = suma das cantidades das liñas de vacas 

Finalidade: saber o volume real de animais tratados nesa visita.

2. Custo total

Para calcular o custo total da visita, suma o importe de todas as liñas do albarán.

A operación é:

 Importe dunha liña = prezo × cantidade Custo total = suma de todas as liñas 

Finalidade: ver o importe económico completo da visita.

3. Custo dos tratamentos

Para separar o que son tratamentos do que é servizo técnico, suma todas as liñas que non están marcadas como servizo técnico.

A lóxica práctica é:

 Custo tratamentos = suma das liñas de materiais e tratamentos 

Finalidade: saber canto se gastou en produtos e materiais aplicados.

4. Custo por vaca

O custo por vaca calcúlase dividindo o importe do servizo técnico entre o número de vacas.

A fórmula é:

 Custo por vaca = importe do servizo técnico / número de vacas 

O resultado redondéase a 2 decimais.

Finalidade: saber canto custa o servizo por animal tratado.

5. Horas totais da visita

O formulario calcula as horas de dúas maneiras:

A. Horas totais rexistradas no albarán

Suma as liñas de horas.

B. Horas reais entre inicio e fin

Se a visita ten hora inicio e hora fin, calcula a diferenza entre ambas.

Exemplo:

hora inicio: 08:30 hora fin: 11:15 total: 2 horas e 45 minutos

Finalidade: deixar visible a duración da visita.

6. Horas dos técnicos

Para cada técnico, o sistema le as liñas correspondentes e garda:

nome do técnico horas dese técnico en decimal horas dese técnico en formato hora

Por exemplo:

1,50 horas → 1 hora 30 minutos 2,25 horas → 2 horas 15 minutos

Finalidade: ver quen participou e canto tempo dedicou cada persoa.

7. Materiais e produtos usados

O formulario tamén separa e conta certos materiais e produtos concretos usados na visita.

Para cada un deles calcula:

número de unidades importe total dese produto

Isto faino para artigos como, por exemplo:

Podoltac Podoltac XXL Venda Vet Flex Venda de esparto EB esquerda EB dereita Demotec Desinfección Retirar taco Veterzinc Sulfato de cobre C-Max Bovi Bond Sandalia Shoof Technovit Taco azul

A lóxica é:

 Unidades produto = suma das cantidades dese artigo Importe produto = suma de (prezo × cantidade) dese artigo 

Finalidade: saber que materiais se usaron máis e canto supuxo cada un.

8. Estado dos animais

O formulario conta cantos animais da visita quedaron en cada estado:

Ben Leve Mal / Severo Moi mal

Finalidade: ter unha idea rápida da gravidade xeral da visita.

9. Seguimento ou revisita

Tamén conta cantos animais quedaron marcados para:

Revisión Tratamento Enfermidade Revisión/Tratamento Revisión/Tratamento/Enfermidade

É dicir, non só resume o que se fixo ese día, senón tamén o que queda pendente.

Finalidade: saber que carga de seguimento xera esa visita.

10. Lesións en lateral e medial

Conta por separado:

cantos rexistros teñen lesión no lado lateral cantos rexistros teñen lesión no lado medial

Finalidade: analizar por onde se están concentrando as lesións.

11. Zonas do casco afectadas

O formulario tamén conta en que zonas do casco aparecen lesións.

Vai sumando as incidencias por cada zona:

zona 1 zona 2 zona 3 … zona 12

Finalidade: saber en que partes do casco hai máis problemas.

12. Patoloxías detectadas

Esta é unha das partes máis útiles do formulario.

O sistema recompila as patoloxías detectadas nos animais desa visita, elimina repeticións innecesarias e despois calcula:

número de casos porcentaxe sobre o total de incidencias

A fórmula que usa é esta:

 % da patoloxía = (nº de veces que aparece / nº total de incidencias) × 100 

O resultado queda para patoloxías como:

úlcera separación dermatitis dixital dermatitis interdixital erosión de talón flemón interdixital hemorraxia localizada desgaste coxeira alta hemorraxia difusa de sola deformación absceso hiperplasia interdixital amputación fractura tirabuzón hematoma laminite limax panadizo necrosis

Finalidade: saber cales son os problemas máis frecuentes e con que peso aparecen na visita.

13. Próxima visita

Se a visita xa tiña marcada unha data de revisita, esa data aparece na táboa como Próxima visita.

Finalidade: que o resumo tamén sirva para seguir a planificación futura.

Que mostra exactamente a táboa final

Cada liña da táboa mostra o resumo dunha visita concreta, e nesa liña podes chegar a ver:

Datos xerais

propietario observacións serie da visita zona CEA localidade provincia tipo de servizo data hora inicio hora fin

Tempos

horas totais horas totais en decimal horas dos técnicos horas dos técnicos en decimal técnicos participantes horas de cada técnico

Custos

número de animais próxima visita custo por vaca custo tratamentos custo total

Produtos e materiais

número e importe de cada artigo usado

Resumo sanitario

número e porcentaxe de cada patoloxía número de animais por estado número de casos para revisión, tratamento e enfermidade número de lesións laterais e mediais número de casos por zona do casco

Informes que saca este formulario

Neste formulario, na pantalla actual non hai botóns visibles para imprimir informes PDF nin Excel.

O que realmente fai é xerar un informe-resumo dentro da propia táboa.

É dicir:

o resultado do botón Calcular índices intervalo é o informe principal, e ese informe vese directamente na grella.

Por tanto, neste formulario o “informe” real é:

a táboa resumo calculada para a explotación e o período escollidos.

Como interpretar ese informe-resumo

Este resumo serve para que o usuario vexa nun único sitio:

o que pasou en cada visita canto tempo levou canto custou que materiais se usaron que patoloxías apareceron e que seguimento queda pendente

É unha pantalla moi útil para:

revisar visitas comparar días controlar custos analizar problemas máis frecuentes e preparar seguimento

Para que che serve na práctica

Este formulario é útil cando queres responder preguntas como:

Canto custou a podoloxía este mes nesta explotación? Cantos animais se atenderon en cada visita? Que patoloxía está saíndo máis? Canto se gastou en produtos? Cantas horas se dedicaron? Que técnico estivo e canto tempo? Cantos animais quedaron para revisión ou tratamento? En que zonas do casco están os problemas máis repetidos?

O que non fai este formulario

É importante non confundilo con outras pantallas.

Este formulario:

non rexistra visitas novas non modifica tratamentos do animal non imprime agora mesmo informes PDF desde a pantalla non exporta a Excel desde os botóns visibles non serve para revisar animal por animal en detalle clínico completo

O seu obxectivo principal é:

calcular e mostrar un resumo de indicadores de podoloxía por visita

Exemplo práctico

Imaxina que queres revisar todo o mes actual dunha explotación.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía escolles a explotación deixas ou cambias Data inicio e Data fin premes en Calcular índices intervalo agardas a que remate revisas a táboa

Despois poderás ver, visita por visita:

cantos animais houbo canto custou que patoloxías saíron que materiais se usaron e canto tempo se dedicou

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía

Para que serve?

Para calcular e consultar un resumo de indicadores de podoloxía dunha explotación nun período.

Que teño que cubrir obrigatoriamente?

a explotación a data inicio a data fin

Que fai o botón ''Buscar''?

Mostra na táboa os rexistros resumo xa calculados para esa explotación e intervalo.

Que fai o botón ''Calcular índices intervalo''?

Recalcula o resumo das visitas do período e garda os resultados para que se vexan na táboa.

Que significa ''nº animais''?

É o número de vacas/animais atendidos nesa visita, tomado das liñas correspondentes do albarán.

Que significa ''custo por vaca''?

É o importe do servizo técnico dividido entre o número de vacas atendidas.

Que significa ''custo tratamentos''?

É a suma do importe dos tratamentos e materiais, sen contar a parte de servizo técnico.

Que significa ''custo total''?

É a suma total de todas as liñas da visita.

Que significan as porcentaxes das patoloxías?

Indican o peso de cada patoloxía sobre o total de incidencias detectadas nesa visita.

Que significan as columnas dos técnicos?

Mostran os técnicos que participaron na visita e as horas imputadas a cada un.

O formulario imprime informes?

Na pantalla actual, non hai botóns visibles para imprimir informes. O informe principal é a propia táboa resumo que se calcula.

Podo quitar filas da táboa?

Si, para limpar a vista.

Pero iso non borra información real da base de datos.

Resumo

Indices Podoloxía, situado en Podoloxía → Informes → Indices Podoloxía, é un formulario de análise que calcula e mostra un resumo das visitas de podoloxía dunha explotación nun intervalo de datas. A partir das visitas, dos animais atendidos e do albarán, calcula número de animais, custos, horas, participación dos técnicos, materiais usados, estados, seguimentos, zonas afectadas e número e porcentaxe das patoloxías máis frecuentes. O resultado final non se presenta como un PDF, senón como unha táboa resumo dentro da propia pantalla.

Rexistro Sincronización

Ubicación no menú

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

Para que serve este formulario

Este formulario serve para ver se hai sincronizacións pendentes nos postos ou dispositivos de podoloxía.

En palabras sinxelas, úsase para saber:

que posto de destino ten información aínda sen sincronizar, que usuario está ligado a ese posto, quen é o técnico asociado, e desde que momento hai datos pendentes.

É unha pantalla de control e consulta, pensada para detectar atrasos ou bloqueos na sincronización.

Que ves na pantalla

A pantalla é moi simple. Ten:

un botón Buscar unha táboa de resultados

Non hai varios pasos nin apartados de impresión.

Que mostra a táboa

Na táboa aparecen estas columnas:

Servidor destino Usuario Nome Apelidos Data/Hora

Cada liña representa un posto ou servidor de destino que ten sincronización pendente.

Que significa cada columna

Servidor destino

É o posto, terminal ou servidor ao que debería chegar a sincronización.

É o dato principal para saber onde está o problema ou atraso.

Usuario

É o usuario ligado a ese servidor ou posto.

Serve para identificar a persoa ou conta asociada á sincronización pendente.

Nome

É o nome do técnico ou usuario asociado.

Apelidos

É o apelido da persoa asociada a ese posto.

Data/Hora

É a data máis antiga das sincronizacións que aínda están pendentes nese servidor.

Isto é importante porque non che mostra a última, senón a máis antiga que aínda segue sen comunicarse.

Para que serve: saber desde cando vén arrastrando o problema ese posto.

Como usar o formulario paso a paso

1. Entrar no menú

Vai a:

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

2. Premer en ''Buscar''

Ao premer en Buscar, o sistema revisa os rexistros pendentes de sincronización de podoloxía e enche a táboa.

Non tes que cubrir datas nin filtros previos.

3. Revisar a táboa

Unha vez cargada, a táboa permite ver rapidamente:

que postos teñen sincronización pendente, a que usuario pertencen, que técnico está asociado, e desde cando hai rexistros sen comunicar.

4. Quedar só cos rexistros que che interesan

Na táboa hai dous botóns auxiliares para traballar máis cómodo:

un para quitar da vista as filas seleccionadas outro para deixar só as seleccionadas

Isto serve para limpar a pantalla e centrarte só nos postos que queres revisar.

Importante: estes botóns están pensados para a vista da táboa, non como un proceso de borrado real de sincronizacións.

Que datos colle realmente o formulario

Ao facer a busca, o formulario colle rexistros que cumpren estas condicións:

son rexistros de sincronización que aínda non están comunicados pertencen ao módulo de podoloxía están ligados a un servidor de destino e están ligados ao usuario/técnico dese servidor

Despois xunta esa información e deixa unha liña por servidor destino.

Como decide que rexistros mostrar

O formulario non mostra todas as marcas de sincronización unha por unha.

O que fai é agrupar os datos por servidor destino e, para cada un, mostra:

o usuario o técnico e a data máis antiga pendente

É dicir, se un mesmo posto ten moitos rexistros pendentes, na táboa non verás todas as liñas, senón un resumo dese posto.

Cálculos que fai o formulario

Este formulario non fai cálculos sanitarios, económicos nin informes impresos.

O cálculo importante que si fai é este:

Data máis antiga pendente por servidor

Para cada servidor destino, o sistema revisa todos os rexistros pendentes e escolle a data/hora máis antiga.

A lóxica é esta:

 Data/Hora mostrada = data máis antiga entre as sincronizacións pendentes dese servidor 

Finalidade: mostrar desde cando leva acumulando pendentes ese posto.

Isto é o que máis lle aporta ao usuario, porque permite distinguir:

un posto que ten un atraso recente doutro que leva moito tempo sen sincronizar

O que ve realmente o usuario grazas a ese cálculo

Grazas a ese cálculo, a pantalla non se enche con todas as sincronizacións unha por unha.

En vez diso, ves un resumo claro:

posto con pendentes persoa asociada antigüidade do problema

Isto fai máis doado localizar onde revisar primeiro.

Que non mostra o formulario

É importante sabelo para non esperar máis do que realmente fai esta pantalla.

Este formulario non mostra:

o detalle de cada rexistro individual de sincronización cantos rexistros pendentes hai por posto se a sincronización fallou por un motivo concreto informes PDF exportación a Excel botóns de reparación automática

O que ofrece é un resumo rápido de pendentes.

Informes que saca este formulario

Neste formulario non hai informes impresos nin exportacións visibles.

O “informe” real deste formulario é a propia táboa de resultados que aparece ao premer en Buscar.

É dicir:

non saca PDF, non saca Excel, non abre un informe externo.

O resultado útil para o usuario é a grella coa lista de servidores con sincronización pendente.

Como interpretar ese informe-resumo

Cada liña da táboa responde a isto:

Que posto ten pendentes? Que usuario/técnico está ligado a ese posto? Desde cando leva pendente a sincronización?

Por exemplo:

se ves unha data moi antiga, ese posto merece revisión prioritaria se ves unha data moi recente, pode ser simplemente que aínda non rematou de comunicar

Para que serve na práctica

Este formulario é útil cando queres:

comprobar se a sincronización de podoloxía está ao día detectar postos con información atrasada localizar rapidamente que usuario ou técnico está asociado a ese posto saber desde cando hai rexistros sen comunicar priorizar revisións de equipos con atrasos máis antigos

Exemplo práctico

Imaxina que queres revisar se hai equipos de podoloxía con datos pendentes de sincronizar.

O proceso sería:

entras en Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización premes en Buscar agardas a que se cargue a táboa revisas a columna Servidor destino revisas a columna Data/Hora se queres, deixas visibles só os postos que che interesan

Así podes ver rapidamente que postos teñen acumulacións antigas e cales son máis recentes.

Preguntas Frecuentes

Onde está este formulario no menú?

En:

Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización

Para que serve?

Para ver que postos ou servidores de podoloxía teñen sincronizacións pendentes.

Teño que cubrir algún filtro antes de buscar?

Non.

Só tes que premer en Buscar.

Que significa a columna Data/Hora?

É a data máis antiga das sincronizacións que seguen pendentes nese servidor.

Se un posto ten moitos pendentes, aparecen todos?

Non.

A pantalla mostra un resumo por servidor destino, non todas as liñas individuais.

O formulario indica cantos rexistros pendentes hai?

Non na pantalla actual.

Mostra o posto e a antigüidade da pendencia, pero non un contador visible.

Podo imprimir un informe desde aquí?

Non.

Nesta pantalla non hai informes PDF nin exportacións visibles.

Os botóns da táboa borran sincronizacións reais?

Están pensados para limpar a vista da táboa e traballar máis cómodo, non como unha ferramenta de borrado real da sincronización.

Que dato é máis importante para priorizar revisións?

A columna Data/Hora, porque indica desde cando leva pendente a sincronización dese posto.

Resumo

Rexistro Sincronización, situado en Podoloxía → Informes → Rexistro Sincronización, é unha pantalla de control que mostra os postos ou servidores de podoloxía con sincronización pendente. Cada liña amosa o servidor destino, o usuario, o técnico asociado e a data máis antiga que segue sen comunicarse. O cálculo principal do formulario consiste en quedar, para cada posto, coa pendencia máis antiga, de maneira que o usuario poida detectar rapidamente que equipos levan máis tempo atrasados.

Compras Podología

En este apartado podemos acceder a los datos de las compras que realizan los podólogos. Para trabajar con estos datos tenemos una interfaz donde tenemos que seleccionar el técnico, las fechas de consulta y pulsar en el botón Buscar.

Podemos añadir y editar registros usando los controles de la tabla.

Stock Podología

Aquí podemos consultar el stock del que dispone un podólogo. Simplemente seleccionamos el técnico que queremos consultar y pulsamos en el botón Buscar.

Tenemos además en la tabla el botón con el que podemos recalcular el stock en caso de que hubiesen datos de existencia sin sincronizar.

Movimientos Stock Podología

Con este menú podremos consultar los movimientos de stock de los podólogos, para ello seleccionamos el técnico con el selector, las fechas de la consulta y luego pulsamos en Buscar.

Con el botón Regularizar Stock podemos modificar el stock manualmente en el caso de que proceda. Cuando presionamos en este nos aparece un diálogo en el que nos aparece una tabla con el stock del técnico seleccionado y donde podemos modificar la cantidad en la propia tabla.

Resumen ventas por almacén

Aquí podemos acceder a las ventas hechas por lo almacenes, para ello seleccionamos las fechas de inicio y fin de la búsqueda y pulsamos en el botón Buscar. Esto nos mostrará una tabla con los datos.

Acciones Podología Tablet

Este es el lugar en el que el podólogo va a poder registrar todas la acciones realizadas sobre el animal. Vamos a explicar paso a paso el procedimiento para registrar acciones.

La interfaz de usuario implementa un asistente que tiene el siguiente aspecto.

 Primer paso asistente acciones podología

En este primer paso del asistente podemos ver las visitas previas que se habían realizado a la explotación entre las fechas seleccionadas. Además podemos ver las fechas de la próxima visita programada. Cuando tengamos seleccionada la explotación con la que queremos trabajar, pulsamos en el botón Siguiente.

En el segundo paso tenemos varios campos que tenemos que rellenar.

  • Fecha: Fecha de la visita, automáticamente se rellena con la fecha actual.
  • Nº Albarán: Número de albarán, también se rellena automáticamente siendo consecutivo al anterior.
  • Tipo: Aquí tenemos que seleccionar el tipo de visita entre Revisión, Urgencia y Lotes.
  • Tarifa: Seleccionamos el tipo de tarifa entre Tarifa General o Tarifa fuera del programa
  • Código Almacén: Escogemos el código del almacén del podólogo.
  • Potro Utilizado: Seleccionamos el potro que se utilizó si procediese.
  • Hora Inicio: Reflejamos la hora en la que se comenzó la acción.

Cuando tengamos todo esto pulsamos en el botón Siguiente y nos encontramos con la siguiente interfaz.

 Acciones podología paso 3

Aquí podemos ver en la tabla las acciones que se van realizando. Para realizar una acción pulsamos sobre el botón Acciones Patas.

Acciones Patas

Vamos a como trabajar con esta ventana.

Señalamos las partes principales de esta ventana en la siguiente captura.

La forma en que trabajamos es primero utilizar los controles numéricos táctiles para introducir el número de saneamiento del animal, luego seleccionamos las patologías y los tratamientos. A continuación tenemos que escoger las patas y las zontas de pezuñas sobre las que queremos actuar, el estado y señalar si necesita revisión o tratamientos posteriores.

Una vez hayamos configurado nuestra acción, clicamos en el botón Aceptar Acción, lo cual nos limpia la selección menos el número de saneamiento para insertar una nueva acción. Ya insertadas todas las acciones para el animal clicamos en Aceptar Animal lo que nos borra la selección y el saneamiento del animal para así poder trabajar con otro animal.

Ya hecha todas la acciones y a los animales correspondientes, entonces clicamos en Acabar Albarán lo cual nos lleva a la pantalla anterior en donde la tabla que antes estaba vacía, ahora tendrá todos los datos hechos por nosotros. En la siguiente captura vemos como podría quedar.

Podemos observar que podemos editar manualmente los registros de la tabla.

Pulsamos en Siguiente y vamos al próximo paso en el que podemos indicar observaciones entre las que están:

  • Hora Fin: Hora en la que se acabó la visita.
  • Nº Técnicos: Numero total de técnicos que participaron en la visita. Si seleccionamos más de un técnico se nos habilitan más campos.
  • Nº Buzos: Número de buzos empleados.
  • Zona: Seleccionamos la zona la que pertenece el podólogo.
  • Visita: Marcamos si se trata de una visita.
  • Periodicidad: Escogemos la periodicidad con la que queremos repetir la visita.
  • Técnico 1: Seleccionamos el técnico.
  • Horas Técnico 1: Horas realizadas por el técnico.
  • precio1: Precio de la hora del técnico.
  • Patas Técnico 1: Patas con las que trabajó el técnico.
  • Tratamiento: Tratamiento aplicado.
  • Cantidad: Cantidad.
  • Precio: Precio por unidad.
  • Stock restante: Stock restante.

Una vez relleno todo podemos pulsar en Siguiente y vamos al último paso.

 Paso final del proceso de acciones de podología

Como vemos en la captura en este último paso vamos a concretar la fecha de la próxima revisión, comprobaremos los datos identificativos de la explotación, poner observaciones adicionales, hacer recomendaciones, seleccionar la forma de pago y seleccionar el contacto para la firma de la visita.

Como vemos señalado en la captura de pantalla, si el contacto de la planta ya estuviera registrado en el sistema, entonces al seleccionarlo con el selector, se nos rellenaría la imagen de la firma, si no fuese el caso, entonces tenemos que clicar en el botón Alta contacto y firmar. Lo cual nos lleva al siguiente diálogo.

 Alta contacto y firma

Aquí simplemente rellenamos los datos y utilizamos el panel de firma para que el contacto de la explotación firme y de como buena la visita. Una vez hecho esto ya podemos utilizar el contacto y pulsar en el botón Finalizar, lo cual nos abrirá un albarán con las acciones que se hicieron en total tal que así

Albarán acciones podología

Siguiente sección Menú Gestión

barra_menu_principal/menu_podologia.txt · Última modificación: 2026/04/10 16:14 por admin